[ { "text": " Câu trả lời là hoàn toàn phù hợp với sức nặng và khối lượng của viên sỏi.", "start": 0.031, "end": 6.73 }, { "text": " Mặt nước không bao giờ phản ứng thái quá hoặc đè nén cảm xúc của mình.", "start": 7.0, "end": 11.0 }, { "text": " Vậy mà khi gặp những sự kiện căng thẳng trong cuộc sống, chúng ta thường bị chúng kiểm soát.", "start": 11.0, "end": 16.332 }, { "text": " thông qua việc phản ứng không cân sứng với sức nặng của sự kiện ấy.", "start": 16.332, "end": 20.348 }, { "text": " Khi bạn đang bị trôn vùi trong một núi Việt, bóng thêm một email nữa xuân hiện. Bạn cảm thấy chóng ngợp và trả lời một cách bực dọc.", "start": 20.348, "end": 28.347 }, { "text": " Sẽ tốt hơn biết bao nếu bạn luôn có thể phản đứng đúng với bản chất và tầm quan trọng của từng sự việc.", "start": 28.347, "end": 33.764 }, { "text": " Để đạt được điều đó, bạn cần kiểm soát được mọi công việc. Trong cuốn sách này, hoàn thành mọi việc không hề khó, nghệ thuật thực thi không căng thẳng.", "start": 34.709, "end": 42.708 }, { "text": " Tác giả David Allen đề xuất một hệ thống hiệu quả gồm 5 bước. 1. Ghi lại những suy nghĩ của mình.", "start": 42.708, "end": 50.555 }, { "text": " 2. Làm rõ từng nhiệm vụ và các bước phải tiến hành. 3. Sắp xếp nhiệm vụ vào các danh sách định trước.", "start": 51.027, "end": 58.655 }, { "text": " 4. Xem xét tổng thể các nhiệm vụ và đặt ra ưu tiên.", "start": 59.093, "end": 63.262 }, { "text": " 5. Chọn một hành động có thể làm ngay và thực hiện nó.", "start": 63.869, "end": 67.463 }, { "text": " Trong các nội dung tiếp theo, bạn sẽ biết được chi tiết hơn cách tổ chức nhiệm vụ vào danh sách, ngữ cảnh.", "start": 68.645, "end": 74.163 }, { "text": " Cách tìm ra điều có ý nghĩa to lớn với bản thân để có thể đặt ra ưu tiên cho từng nhiệm vụ trong danh sách của mình.", "start": 74.163, "end": 81.217 }, { "text": " Từ đó bạn sẽ có một hệ thống làm việc hiệu quả mà đầu óc chẳng bao giờ rơi vào tình trạng căng thẳng hay tró ngợp.", "start": 81.217, "end": 87.865 }, { "text": " Sau đây, mời bạn cùng Phonos điểm qua ba nội dung chính trong cuốn sách.", "start": 88.388, "end": 92.641 }, { "text": " Hoàn thành mọi việc không hề khó được Phonos chọn lọc để gửi đến bạn.", "start": 92.641, "end": 97.366 }, { "text": " Nội dung thứ nhất. Giải phóng bộ nhớ để tối ưu hóa hiệu năng làm việc của chi óc.", "start": 99.104, "end": 104.504 }, { "text": " Bộ não con người được tạo ra để suy nghĩ, vì thế chúng cực kỳ tệ trong việc nhớ hết mọi thứ cùng lúc.", "start": 106.057, "end": 111.322 }, { "text": " Một nhân viên công sở điển hình thường phải đảm nhiệm nhiều công việc, trong khi vẫn liên tục nhận email giao nhiệm vụ cho những ngày tiếp theo.", "start": 111.777, "end": 118.865 }, { "text": " Trong tình huống này, cố gắng nhét hết mọi thông tin, cuộc hẹn, nhiệm vụ quan trọng vào đầu là thật sạch.", "start": 119.303, "end": 125.446 }, { "text": " Không nhưng bất khả thi, nỗ lực nhớ hết mọi thứ còn làm bạn phân tâm, không thể hoàn toàn tập trung vào công việc đang làm.", "start": 125.446, "end": 132.618 }, { "text": " Do đó, bước đầu tiên trong hệ thống của Owlern là ghi lại ngay những nhiệm vụ bật ra trong đầu bạn.", "start": 132.787, "end": 138.524 }, { "text": " Khi đang làm việc và bóng nghĩ ra một việc cần làm, hãy ghi ngay lại và quên nó đi. Tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.", "start": 138.524, "end": 145.274 }, { "text": " Bạn có thể ghi lại vào giấy, sổ hoặc bất kỳ thiết bị công nghệ nào.", "start": 145.274, "end": 149.29 }, { "text": " Để làm được điều này, hãy luôn trang bị những vật dụng cần thiết ở nơi làm việc như giấy ghi chú, sổ, bút, máy tính, điện thoại, v.v.", "start": 149.29, "end": 157.289 }, { "text": " Hãy lưu giữ những ý nghĩ hay công việc này theo nhóm hoặc theo cách mà bạn có thể dễ dàng tìm lại được.", "start": 157.289, "end": 164.191 }, { "text": " ví dụ như sử dụng lịch để phân chia theo ngày tháng, kẹp giấy, v.v.", "start": 164.191, "end": 168.983 }, { "text": " hoặc nếu trên thiết bị điện tử, thì là nhấn thư mục Giúp bạn phân loại các nhiệm vụ.", "start": 168.983, "end": 174.485 }, { "text": " thông tin dự sự kiện, thông tin các hóa đơn v.v. Bạn có thể dùng bất cứ công cụ nào phù hợp với mình, miễn là nó đơn giản và thuận tiện.", "start": 174.485, "end": 182.483 }, { "text": " Tuy nhiên để phân loại được các nhiệm vụ, bạn cần làm rõ bản chất, nghĩa là xem xét khả năng thực hiện của chúng.", "start": 182.483, "end": 189.503 }, { "text": " Nếu nhiệm vụ đó không thể thực hiện được, có ba tình huống có thể xảy ra.", "start": 190.043, "end": 194.735 }, { "text": " Một là bạn không cần đến việc đó nữa, vậy hãy ném chúng vào thùng rác.", "start": 194.735, "end": 199.679 }, { "text": " Hay là bạn không cần làm gì ngay bây giờ, nhưng trong tương lai lại cần đến.", "start": 199.679, "end": 204.623 }, { "text": " như lời mời đến một bữa tiệc mà bạn không chắc mình có thể tham gia.", "start": 204.623, "end": 208.218 }, { "text": " Và ba, là nhiệm vụ bao gồm một thông tin mà bạn có thể cần trong tương lai, như ngân sách mà bạn cần cho một dự án.", "start": 208.707, "end": 216.098 }, { "text": " Cách phân loại hai loại nhiệm vụ này sẽ được nhắc đến trong phần sau.", "start": 216.25, "end": 219.727 }, { "text": " Còn nếu nhiệm vụ có thể thực hiện được, bạn cũng có ba lựa chọn.", "start": 220.587, "end": 224.789 }, { "text": " Nếu nhiệm vụ đó chỉ khiến bạn mất dưới 2 phút, hãy làm ngay lập tức.", "start": 224.789, "end": 228.805 }, { "text": " Nếu nhiệm vụ mất trên 2 phút, hãy nghĩ xem mình nên là người thực hiện nó hay chuyển cho người khác.", "start": 229.632, "end": 235.353 }, { "text": " Những nhiệm vụ có thể giao phó cho người khác sẽ được xếp vào danh sách đợi trợ.", "start": 235.353, "end": 239.774 }, { "text": " Nếu chỉ có bạn mới là người thực hiện được, hãy để nó vào một trong những danh sách sẽ được giới thiệu trong phần tiếp theo.", "start": 240.449, "end": 246.878 }, { "text": " Nội dung thứ hai Đưa nhiệm vụ vào các danh sách công việc phù hợp.", "start": 248.887, "end": 252.363 }, { "text": " Giờ bạn đã làm rõ các bước cần thực hiện của các nhiệm vụ, ta sẽ chuyển sang bước phân loại chúng vào các danh sách.", "start": 253.78, "end": 260.058 }, { "text": " Đây là bước trọng yếu trong hệ thống của Owlon. Như đã nói với một nhiệm vụ thực hiện được.", "start": 260.058, "end": 265.525 }, { "text": " Cần nhiều hơn 2 phút và chỉ có bạn mới làm được. Bạn phải xếp trúng vào các danh sách. Danh sách đầu tiên là Dự án.", "start": 265.525, "end": 273.254 }, { "text": " nơi bạn đặt những nhiệm vụ cần nhiều bước để hoàn thành. Chẳng hạn, tổ chức một cuộc họp hay lên kế hoạch cho kỳ nghỉ hè.", "start": 273.254, "end": 280.409 }, { "text": " là một dự án. Nhưng viết một email thì không. Đối với những đầu mục trong danh sách này, luôn luôn xác định những bước thực hiện rõ ràng.", "start": 280.409, "end": 288.408 }, { "text": " Cô thể.", "start": 288.408, "end": 289.572 }, { "text": " Điều này có ảnh hưởng lớn đến tốc độ thực thi dự án của bạn. Lý do là khi bộ náo nhìn vào một nhiệm vụ trung trung như sửa xe.", "start": 289.69, "end": 297.689 }, { "text": " Nó sẽ cảm thấy bối rối và tự động bỏ cuộc. Thay vào đó, bạn sẽ dễ dàng bắt tay vào công việc hơn nếu phân tích nó thành.", "start": 297.689, "end": 305.249 }, { "text": " Nghiên cứu những địa điểm sửa xe gần nhất trên Internet.", "start": 305.249, "end": 309.215 }, { "text": " Khi bạn đã xác định các bước thực hiện, chúng nên được lưu trữ vào lịch hoặc danh sách bước tiếp theo.", "start": 309.468, "end": 314.969 }, { "text": " Lịch của bạn chỉ nên chứa những hành động cụ thể về thời gian. Hãy coi lịch trình của mình như một lãnh thổ linh thường.", "start": 315.29, "end": 321.5 }, { "text": " Có nghĩa là các đầu mục ở đây tạo thành một cấu trúc vững chắc để bạn lên kế hoạch cho những nhiệm vụ khác xung quanh nó cho phù hợp.", "start": 321.5, "end": 328.233 }, { "text": " Các việc cần làm khác không nên được đưa vào lịch bởi chúng sẽ làm loãng tính cấp bách về thời gian của những nhiệm vụ khác.", "start": 329.009, "end": 336.518 }, { "text": " Các nhiệm vụ không cụ thể về thời gian sẽ được đưa vào danh sách bước tiếp theo.", "start": 336.518, "end": 341.294 }, { "text": " Ở đây, ta sẽ phân loại chúng theo ngữ cảnh, như danh sách khi cầm điện thoại, khi ở siêu thị hay khi làm việc trên máy tính.", "start": 341.294, "end": 349.293 }, { "text": " Phân loại theo cách này, bạn sẽ lập trình bộ não để tập trung giải quyết đúng việc tùy theo ngữ cảnh và không gian hiện tại của mình.", "start": 349.293, "end": 356.06 }, { "text": " Cuối cùng, tất cả những ý tưởng không thực hiện được ngay lập tức nhưng có thể.", "start": 356.617, "end": 359.975 } ]