 Bir konferans görüşmesini nasıl ayarlarsınız?
Bir konferans araması ayarlamak, birden fazla kişinin arayacağı bir konferans hattı kurmayı, bir arama gündemi oluşturmayı, bir zaman seçmeyi ve diğer gerekli görsel-işitsel bileşenleri kurmayı gerektirir. İlk olarak, ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayan bir konferans hattı sağlayıcısı seçmeniz ve insanların telefonla bağlanıp aramaya katılabilmesi için gerekli erişim kodlarını sağlamanız gerekir. İkinci olarak, konferans görüşmesinin amacını, tartışılacak konuları ve eylem öğelerini ve diğer ilgili bilgileri özetleyen bir görüşme gündemi oluşturmanız gerekir. Son olarak, tüm katılımcılar için geçerli olan bir saat ve tarih seçmeniz ve herkesin uygunluğunu onayladığından emin olmanız gerekir.