 Etkili toplantılar yürütmek için bir strateji tanımlayın
Etkili bir toplantı, net hedefler ve tartışılacak konuların ana hatlarını çizen bir gündem gerektirir. Tüm katılımcılar toplantının ne zaman ve nerede yapılacağı konusunda bilgilendirilmeli ve her katılımcıya sesini duyurma şansı verilmelidir. Toplantı, net bir başlangıç, gelişme ve bitiş ile iyi yapılandırılmış olmalıdır. Toplantı sırasında herkesin görüş ve fikirlerini dile getirmesine izin vererek açık ve yapıcı diyalogu teşvik edin. Verimliliği artırmak için toplantı boyunca hızlı molalar verilmeli ve toplantının ayrılan süreyi aşmadığından emin olmak için yönetim sağlanmalıdır. Etkili toplantılar, önceden belirlenmiş olan tüm eylem maddelerine de değinmeli ve ilgili tüm taraflar için net bir "yapılacaklar" listesiyle sona ermelidir.