 Konu ve görev verilen bir e-posta yazın.
 Konu: Toplantımızın takibi Görev: Ekibe toplantıda kararlaştırılan eylemleri hatırlatma
Sevgili ekip, bugün erken saatlerde yaptığımız toplantıyı takip etmek için bu e-postayı yazıyorum. Üzerinde anlaşmaya varılan tüm eylemleri size hatırlatmak istiyorum. Her şeyden önce, yeni görev gücümüzü başlatmayı ve her üyeye roller atamayı tartıştık. Lütfen rolünüzü seçtiğinizden ve görevleri buna göre dağıttığınızdan emin olun. İkinci olarak, projeyi teslim etmek için zaman çizelgemizi de tartıştık. Son teslim tarihimiz altı hafta sonra, bu yüzden lütfen doğru yolda olduğunuzdan emin olun. Son olarak, bütçelemeyi tartıştık. Bu e-postaya, giderler açısından neyin üzerinde anlaşmaya varıldığını anlamanıza yardımcı olacak bir bütçe şablonu ekledim. Herhangi bir sorunuz varsa veya herhangi bir açıklamaya ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin. En iyisi, [isim]