de_artHtml:
Art. 1511 GEVER-Strategie

1 Die Bundeskanzlerin oder der Bundeskanzler bestimmt auf Antrag des Bereichs digitale Transformation und IKT-Lenkung der Bundeskanzlei (Bereich DTI der BK) und nach AnhÃ¶rung der GeneralsekretÃ¤renkonferenz (GSK) die Strategie des Bundes im Bereich der GeschÃ¤ftsverwaltung der Bundesverwaltung (GEVER-Strategie).

2 Die Erarbeitung und die Umsetzung der GEVER-Strategie werden vom Bereich DTI der BK koordiniert.

11 Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artText: Die Bundeskanzlerin oder der Bundeskanzler bestimmt auf Antrag des Bereichs digitale Transformation und IKT-Lenkung der Bundeskanzlei (Bereich DTI der BK) und nach AnhÃ¶rung der GeneralsekretÃ¤renkonferenz (GSK) die Strategie des Bundes im Bereich der GeschÃ¤ftsverwaltung der Bundesverwaltung (GEVER-Strategie). Die Erarbeitung und die Umsetzung der GEVER-Strategie werden vom Bereich DTI der BK koordiniert. Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artTitle: Art. 15 GEVER-Strategie

fr_artHtml:
Art. 1511 StratÃ©gie GEVER

1 Le chancelier de la ConfÃ©dÃ©ration, sur proposition du secteur Transformation numÃ©rique et gouvernance de lâinformatique de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale (secteur TNI de la ChF) et aprÃ¨s avoir entendu la ConfÃ©rence des secrÃ©taires gÃ©nÃ©raux (CSG), dÃ©finit la stratÃ©gie de la ConfÃ©dÃ©ration en matiÃ¨re de gestion des affaires de lâadministration fÃ©dÃ©rale (stratÃ©gie GEVER).

2 LâÃ©laboration et la mise en Åuvre de la stratÃ©gie GEVER sont coordonnÃ©es par le secteur TNI de la ChF.

11 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artText: Le chancelier de la ConfÃ©dÃ©ration, sur proposition du secteur Transformation numÃ©rique et gouvernance de lâinformatique de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale (secteur TNI de la ChF) et aprÃ ̈s avoir entendu la ConfÃ©rence des secrÃ©taires gÃ©nÃ©raux (CSG), dÃ©finit la stratÃ©gie de la ConfÃ©dÃ©ration en matiÃ ̈re de gestion des affaires de lâadministration fÃ©dÃ©rale (stratÃ©gie GEVER). LâÃ©laboration et la mise en Åuvre de la stratÃ©gie GEVER sont coordonnÃ©es par le secteur TNI de la ChF. Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artTitle: Art. 15 StratÃ©gie GEVER

it_artHtml:
Art. 1511 Strategia GEVER

1 Su proposta del settore Trasformazione digitale e governance delle TIC della Cancelleria federale (settore TDT della CaF) e dopo aver sentito la Conferenza dei segretari generali (CSG), il cancelliere della Confederazione definisce la strategia della Confederazione in materia di gestione degli affari dellâAmministrazione federale (strategia GEVER).

2 Lâelaborazione e la realizzazione della strategia GEVER sono coordinate dal settore TDT della CaF.

11 Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artText: Su proposta del settore Trasformazione digitale e governance delle TIC della Cancelleria federale (settore TDT della CaF) e dopo aver sentito la Conferenza dei segretari generali (CSG), il cancelliere della Confederazione definisce la strategia della Confederazione in materia di gestione degli affari dellâAmministrazione federale (strategia GEVER). Lâelaborazione e la realizzazione della strategia GEVER sono coordinate dal settore TDT della CaF. Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artTitle: Art. 15 Strategia GEVER


de_artHtml:
Art. 1612

12 Aufgehoben durch Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artText: Aufgehoben durch Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artTitle: Art. 16

de_lawTitle: Verordnung vom 3. April 2019 über die elektronische Geschäftsverwaltung in der Bundesverwaltung (GEVER-Verordnung)

fr_artHtml:
Art. 1612

12 AbrogÃ© par lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, avec effet au 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artText: AbrogÃ© par lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, avec effet au 1 janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artTitle: Art. 16

fr_lawTitle: Ordonnance du 3 avril 2019 sur la gestion électronique des affaires dans l'administration fédérale (Ordonnance GEVER)

it_artHtml:
Art. 1612

12 Abrogato dallâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, con effetto dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artTitle: Art. 16

it_lawTitle: Ordinanza del 3 aprile 2019 sulla gestione elettronica degli affari nell'Amministrazione federale (Ordinanza GEVER)


de_artHtml:
Art. 17 Fachgruppe GEVER Bund

1 Die Fachgruppe GEVER Bund setzt sich zusammen aus einer Vertreterin oder einem Vertreter der Fachstelle GEVER Bund sowie aus einer Vertreterin oder einem Vertreter jedes Departements und der Bundeskanzlei. Die Vertreterin oder der Vertreter der Fachstelle GEVER Bund hat den Vorsitz.13

2 Die Vertreterinnen und Vertreter der Departemente und der Bundeskanzlei mÃ¼ssen:

a.

die operative GEVER-Verantwortung in ihrem Departement beziehungsweise in der Bundeskanzlei tragen;

b.

die GeschÃ¤ftssicht ihres Departements beziehungsweise der Bundeskanzlei vertreten; und

c.

als stÃ¤ndige Vertreterinnen und Vertreter bestimmt werden.

3 Jedes Mitglied der Fachgruppe verfÃ¼gt Ã¼ber eine Stimme. Bei Stimmengleichheit hat die oder der Vorsitzende den Stichentscheid.

4 Mit beratender Stimme nimmt je eine Vertreterin oder ein Vertreter des Bundesarchivs und des Information Service Center des EidgenÃ¶ssischen Departements fÃ¼r Wirtschaft, Bildung und Forschung (ISCeco) an den Sitzungen teil. Fallweise kÃ¶nnen weitere Personen zur Beratung beigezogen werden.14

5 Die Fachgruppe unterstÃ¼tzt die Fachstelle GEVER Bund bei:

a.

der Umsetzung der GEVER-GeschÃ¤ftsstrategie;

b.

der EinschÃ¤tzung und Konsolidierung der GeschÃ¤ftsanforderungen an das standardisierte GEVER;

c.

der Erstellung und Aktualisierung des GEVER-Leitfadens.

6 Sie bereitet die Entscheide des Bereichs DTI der BK betreffend das standardisierte GEVER vor, namentlich Entscheide Ã¼ber die fachliche Konfiguration und Ã¼ber die Priorisierung der GeschÃ¤ftsanforderungen.15

13 Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

14 Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

15 Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artText: Die Fachgruppe GEVER Bund setzt sich zusammen aus einer Vertreterin oder einem Vertreter der Fachstelle GEVER Bund sowie aus einer Vertreterin oder einem Vertreter jedes Departements und der Bundeskanzlei. Die Vertreterin oder der Vertreter der Fachstelle GEVER Bund hat den Vorsitz. Die Vertreterinnen und Vertreter der Departemente und der Bundeskanzlei mÃ1⁄4ssen:a. die operative GEVER-Verantwortung in ihrem Departement beziehungsweise in der Bundeskanzlei tragen;b. die GeschÃ¤ftssicht ihres Departements beziehungsweise der Bundeskanzlei vertreten; undc. als stÃ¤ndige Vertreterinnen und Vertreter bestimmt werden. Jedes Mitglied der Fachgruppe verfÃ1⁄4gt Ã1⁄4ber eine Stimme. Bei Stimmengleichheit hat die oder der Vorsitzende den Stichentscheid. Mit beratender Stimme nimmt je eine Vertreterin oder ein Vertreter des Bundesarchivs und des Information Service Center des EidgenÃ¶ssischen Departements fÃ1⁄4r Wirtschaft, Bildung und Forschung (ISCeco) an den Sitzungen teil. Fallweise kÃ¶nnen weitere Personen zur Beratung beigezogen werden. Die Fachgruppe unterstÃ1⁄4tzt die Fachstelle GEVER Bund bei:a. der Umsetzung der GEVER-GeschÃ¤ftsstrategie;b. der EinschÃ¤tzung und Konsolidierung der GeschÃ¤ftsanforderungen an das standardisierte GEVER;c. der Erstellung und Aktualisierung des GEVER-Leitfadens. Sie bereitet die Entscheide des Bereichs DTI der BK betreffend das standardisierte GEVER vor, namentlich Entscheide Ã1⁄4ber die fachliche Konfiguration und Ã1⁄4ber die Priorisierung der GeschÃ¤ftsanforderungen. Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871). Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871). Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artTitle: Art. 17 Fachgruppe GEVER Bund

fr_artHtml:
Art. 17 Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration

1 Le Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration est composÃ© dâun reprÃ©sentant du Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration et dâun reprÃ©sentant de chaque dÃ©partement et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale. Le reprÃ©sentant du Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration prÃ©side le groupe.13

2 Les reprÃ©sentants des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale doivent:

a.

Ãªtre responsables de GEVER du point de vue opÃ©rationnel dans leur dÃ©partement ou Ã  la Chancellerie fÃ©dÃ©rale;

b.

reprÃ©senter leur dÃ©partement ou la Chancellerie fÃ©dÃ©rale du point de vue des affaires, et

c.

Ãªtre dÃ©signÃ© comme reprÃ©sentant permanent.

3 Chaque membre du groupe dispose dâune voix. En cas dâÃ©galitÃ© des voix, celle du prÃ©sident est prÃ©pondÃ©rante.

4 Un reprÃ©sentant des Archives fÃ©dÃ©rales suisses et un reprÃ©sentant du Centre de services informatiques du DÃ©partement fÃ©dÃ©ral de lâÃ©conomie, de la formation et de la recherche participent aux sÃ©ances Ã  titre consultatif. Dâautres personnes peuvent Ãªtre invitÃ©es Ã  y participer ponctuellement Ã  titre consultatif.14

5 Le Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration aide le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration Ã :

a.

mettre en Åuvre la stratÃ©gie GEVER;

b.

Ã©valuer et compiler les exigences relatives aux affaires dans GEVER standardisÃ©;

c.

Ã©laborer et mettre Ã  jour le manuel GEVER.

6 Il prÃ©pare les dÃ©cisions du secteur TNI de la ChF relatives Ã  GEVER standardisÃ©, notamment les dÃ©cisions relatives Ã  la configuration spÃ©cialisÃ©e et Ã  lâordre de prioritÃ© des exigences relatives aux affaires.15

13 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

14 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

15 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artText: Le Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration est composÃ© dâun reprÃ©sentant du Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration et dâun reprÃ©sentant de chaque dÃ©partement et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale. Le reprÃ©sentant du Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration prÃ©side le groupe. Les reprÃ©sentants des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale doivent:a. Ãatre responsables de GEVER du point de vue opÃ©rationnel dans leur dÃ©partement ou Ã  la Chancellerie fÃ©dÃ©rale;b. reprÃ©senter leur dÃ©partement ou la Chancellerie fÃ©dÃ©rale du point de vue des affaires, etc. Ãatre dÃ©signÃ© comme reprÃ©sentant permanent. Chaque membre du groupe dispose dâune voix. En cas dâÃ©galitÃ© des voix, celle du prÃ©sident est prÃ©pondÃ©rante. Un reprÃ©sentant des Archives fÃ©dÃ©rales suisses et un reprÃ©sentant du Centre de services informatiques du DÃ©partement fÃ©dÃ©ral de lâÃ©conomie, de la formation et de la recherche participent aux sÃ©ances Ã  titre consultatif. Dâautres personnes peuvent Ãatre invitÃ©es Ã  y participer ponctuellement Ã  titre consultatif. Le Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration aide le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration Ã :a. mettre en Åuvre la stratÃ©gie GEVER;b. Ã©valuer et compiler les exigences relatives aux affaires dans GEVER standardisÃ©;c. Ã©laborer et mettre Ã  jour le manuel GEVER. Il prÃ©pare les dÃ©cisions du secteur TNI de la ChF relatives Ã  GEVER standardisÃ©, notamment les dÃ©cisions relatives Ã  la configuration spÃ©cialisÃ©e et Ã  lâordre de prioritÃ© des exigences relatives aux affaires. Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871). Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871). Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871).

it_artHtml:
Art. 17 Gruppo tecnico GEVER Confederazione

1 Il Gruppo tecnico GEVER Confederazione (Gruppo tecnico) si compone di un rappresentante del Servizio GEVER Confederazione e di un rappresentante di ogni dipartimento e della Cancelleria federale. Il rappresentante del Servizio GEVER Confederazione presiede il Gruppo tecnico.13

2 I rappresentanti dei dipartimenti e della Cancelleria federale:

a.

assumono la responsabilitÃ  operativa di GEVER nel loro dipartimento rispettivamente nella Cancelleria federale;

b.

rappresentano il loro dipartimento rispettivamente la Cancelleria federale dal punto di vista degli affari; e

c.

sono designati quali rappresentanti permanenti.

3 Ogni membro del Gruppo tecnico dispone di un voto. In caso di paritÃ  di voti, il voto del presidente Ã¨ preponderante.

4 Partecipano alle sedute con voto consultivo un rappresentante dellâArchivio federale svizzero e un rappresentante del Centro servizi informatici del Dipartimento federale dellâeconomia, della formazione e della ricerca (ISCeco). In casi specifici il Gruppo tecnico puÃ² far capo alla consulenza di altre persone.14

5 Il Gruppo tecnico sostiene il Servizio GEVER per:

a.

lâattuazione della strategia GEVER;

b.

la valutazione e il consolidamento dei requisiti relativi agli affari del sistema GEVER standardizzato;

c.

la redazione e lâaggiornamento della guida di GEVER.

6 Il Gruppo tecnico prepara le decisioni del settore TDT della CaF relative a GEVER standardizzato, segnatamente le decisioni relative alla configurazione specialistica e allâordine di prioritÃ  dei requisiti relativi agli affari.15

13 Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

14 Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

15 Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artText: Il Gruppo tecnico GEVER Confederazione (Gruppo tecnico) si compone di un rappresentante del Servizio GEVER Confederazione e di un rappresentante di ogni dipartimento e della Cancelleria federale. Il rappresentante del Servizio GEVER Confederazione presiede il Gruppo tecnico. I rappresentanti dei dipartimenti e della Cancelleria federale:a. assumono la responsabilitÃ  operativa di GEVER nel loro dipartimento rispettivamente nella Cancelleria federale;b. rappresentano il loro dipartimento rispettivamente la Cancelleria federale dal punto di vista degli affari; ec. sono designati quali rappresentanti permanenti. Ogni membro del Gruppo tecnico dispone di un voto. In caso di paritÃ  di voti, il voto del presidente Ã ̈ preponderante. Partecipano alle sedute con voto consultivo un rappresentante dellâArchivio federale svizzero e un rappresentante del Centro servizi informatici del Dipartimento federale dellâeconomia, della formazione e della ricerca (ISCeco). In casi specifici il Gruppo tecnico puÃ2 far capo alla consulenza di altre persone. Il Gruppo tecnico sostiene il Servizio GEVER per:a. lâattuazione della strategia GEVER; b. la valutazione e il consolidamento dei requisiti relativi agli affari del sistema GEVER standardizzato;c. la redazione e lâaggiornamento della guida di GEVER. Il Gruppo tecnico prepara le decisioni del settore TDT della CaF relative a GEVER standardizzato, segnatamente le decisioni relative alla configurazione specialistica e allâordine di prioritÃ  dei requisiti relativi agli affari. Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871). Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871). Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).


de_artHtml:
Art. 18 Fachstelle GEVER Bund

1 Die Bundeskanzlei fÃ¼hrt die Fachstelle GEVER Bund.

2 Die Fachstelle hat namentlich folgende Aufgaben:

a.16

Sie bereitet die GeschÃ¤fte der Fachgruppe GEVER Bund vor und erfÃ¼llt die ihr von der Fachgruppe erteilten AuftrÃ¤ge.

b. und c.17

â¦

d.

Sie nimmt GeschÃ¤ftsanforderungen an das standardisierte GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf, prÃ¼ft diese insbesondere auf deren Beitrag zur Umsetzung der GEVER-GeschÃ¤ftsstrategie und nimmt eine Konsolidierung sowie Priorisierung der Anforderungen zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund vor. Sie nimmt die Interessen fÃ¼r die Umsetzung der GeschÃ¤ftsanforderungen im IKT-Standarddienst GEVER aus GeschÃ¤ftssicht wahr.

e.

Sie initiiert, begleitet und koordiniert Vorhaben zur Identifikation und Umsetzung von verwaltungseinheitsÃ¼bergreifenden GeschÃ¤ftsprozessen und E-Government-Vorhaben, die ganz oder teilweise mit dem standardisierten GEVER abgewickelt werden kÃ¶nnen. Sie unterstÃ¼tzt die Verwaltungseinheiten bei entsprechenden Umsetzungsvorhaben und stellt insbesondere die Aktualisierung der dazu notwendigen Konfigurationen des standardisierten GEVER sicher.

f.

Sie nimmt Anforderungen an die bundesweit geltende fachliche Konfiguration des standardisierten GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf und stellt zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund ÃnderungsantrÃ¤ge. Sie nimmt die Interessen fÃ¼r die Umsetzung der fachlichen Konfiguration im standardisierten GEVER wahr.

g.

Sie nimmt Anforderungen an die bundesweit geltenden Dokumentvorlagen des standardisierten GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf, stimmt diese mit der Fachstelle CD Bund und den FachÃ¤mtern ab und stellt zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund ÃnderungsantrÃ¤ge. Sie organisiert Schulungen zur Verwendung der Vorlagen, berÃ¤t und unterstÃ¼tzt die Vorlagenverantwortlichen der Departemente und der Bundeskanzlei bei der Umsetzung spezifischer Vorlagen und verwaltet das zentrale Vorlagenmanagement.

h.

Sie erstellt und pflegt den GEVER-Leitfaden; dieser gibt den Verwaltungseinheiten Empfehlungen ab zum Umgang mit dem standardisierten GEVER und stellt ihnen Erfahrungen zur VerfÃ¼gung.

i.

Sie organisiert AnlÃ¤sse zur FÃ¶rderung des Erfahrungsaustauschs.

j.

Sie erstellt und aktualisiert die verwaltungseinheitsneutralen Schulungsunterlagen fÃ¼r das standardisierte GEVER und stellt diese allen Verwaltungseinheiten zur VerfÃ¼gung.

k.

Sie erstellt jÃ¤hrlich zuhanden des Bundesrates den Â«TÃ¤tigkeitsbericht GEVER BundÂ».

3 Sie arbeitet mit Organisationen und Partnern im Bereich der elektronischen GeschÃ¤ftsverwaltung zusammen und vertritt den Bund in entsprechenden Organisationen.

4 Sie kann zur ErfÃ¼llung ihrer Aufgaben temporÃ¤re Arbeitsgruppen einsetzen. Die Departemente und die Bundeskanzlei benennen ihre Vertreterinnen und Vertreter.

16 Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

17 Aufgehoben durch Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã¼ber die digitale Transformation und die Informatik, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artText: Die Bundeskanzlei fÃ1⁄4hrt die Fachstelle GEVER Bund. Die Fachstelle hat namentlich folgende Aufgaben:a. Sie bereitet die GeschÃ¤fte der Fachgruppe GEVER Bund vor und erfÃ1⁄4llt die ihr von der Fachgruppe erteilten AuftrÃ¤ge.b. und c. â¦d. Sie nimmt GeschÃ¤ftsanforderungen an das standardisierte GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf, prÃ1⁄4ft diese insbesondere auf deren Beitrag zur Umsetzung der GEVER-GeschÃ¤ftsstrategie und nimmt eine Konsolidierung sowie Priorisierung der Anforderungen zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund vor. Sie nimmt die Interessen fÃ1⁄4r die Umsetzung der GeschÃ¤ftsanforderungen im IKT-Standarddienst GEVER aus GeschÃ¤ftssicht wahr.e. Sie initiiert, begleitet und koordiniert Vorhaben zur Identifikation und Umsetzung von verwaltungseinheitsÃ1⁄4bergreifenden GeschÃ¤ftsprozessen und E-Government-Vorhaben, die ganz oder teilweise mit dem standardisierten GEVER abgewickelt werden kÃ¶nnen. Sie unterstÃ1⁄4tzt die Verwaltungseinheiten bei entsprechenden Umsetzungsvorhaben und stellt insbesondere die Aktualisierung der dazu notwendigen Konfigurationen des standardisierten GEVER sicher.f. Sie nimmt Anforderungen an die bundesweit geltende fachliche Konfiguration des standardisierten GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf und stellt zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund ÃnderungsantrÃ¤ge. Sie nimmt die Interessen fÃ1⁄4r die Umsetzung der fachlichen Konfiguration im standardisierten GEVER wahr.g. Sie nimmt Anforderungen an die bundesweit geltenden Dokumentvorlagen des standardisierten GEVER auf Stufe der Departemente und der Bundeskanzlei auf, stimmt diese mit der Fachstelle CD Bund und den FachÃ¤mtern ab und stellt zuhanden der Fachgruppe GEVER Bund ÃnderungsantrÃ¤ge. Sie organisiert Schulungen zur Verwendung der Vorlagen, berÃ¤t und unterstÃ1⁄4tzt die Vorlagenverantwortlichen der Departemente und der Bundeskanzlei bei der Umsetzung spezifischer Vorlagen und verwaltet das zentrale Vorlagenmanagement.h. Sie erstellt und pflegt den GEVER-Leitfaden; dieser gibt den Verwaltungseinheiten Empfehlungen ab zum Umgang mit dem standardisierten GEVER und stellt ihnen Erfahrungen zur VerfÃ1⁄4gung.i. Sie organisiert AnlÃ¤sse zur FÃ¶rderung des Erfahrungsaustauschs.j. Sie erstellt und aktualisiert die verwaltungseinheitsneutralen Schulungsunterlagen fÃ1⁄4r das standardisierte GEVER und stellt diese allen Verwaltungseinheiten zur VerfÃ1⁄4gung.k. Sie erstellt jÃ¤hrlich zuhanden des Bundesrates den Â«TÃ¤tigkeitsbericht GEVER BundÂ». Sie arbeitet mit Organisationen und Partnern im Bereich der elektronischen GeschÃ¤ftsverwaltung zusammen und vertritt den Bund in entsprechenden Organisationen. Sie kann zur ErfÃ1⁄4llung ihrer Aufgaben temporÃ¤re Arbeitsgruppen einsetzen. Die Departemente und die Bundeskanzlei benennen ihre Vertreterinnen und Vertreter. Fassung gemÃ¤ss Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871). Aufgehoben durch Anhang Ziff. 6 der V vom 25. Nov. 2020 Ã1⁄4ber die digitale Transformation und die Informatik, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 5871).

de_artTitle: Art. 18 Fachstelle GEVER Bund

fr_artHtml:
Art. 18 Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration

1 Le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration est rattachÃ© Ã  la Chancellerie fÃ©dÃ©rale.

2 Ses tÃ¢ches sont notamment les suivantes:16

a.17

prÃ©parer les affaires du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration et exÃ©cuter les mandats que ce dernier lui confie dans ce contexte;

b. et c.18

â¦

d.

recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant les exigences relatives aux affaires dans GEVER standardisÃ©, les Ã©valuer quant Ã  leur contribution Ã  la mise en Åuvre de la stratÃ©gie GEVER, les compiler et les prioriser Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; prendre en compte du point de vue des affaires les intÃ©rÃªts pour la mise en Åuvre des exigences relatives aux affaires dans le service TIC standardisÃ© GEVER;

e.

lancer, accompagner et coordonner lâidentification et la mise en Åuvre de processus de gestion des affaires impliquant plusieurs unitÃ©s administratives et de processus de cyberadministration qui peuvent Ãªtre accomplis entiÃ¨rement ou partiellement dans GEVER standardisÃ©; aider les unitÃ©s administratives dans le cadre de telles mises en Åuvre et assurer en particulier la mise Ã  jour des configurations nÃ©cessaires de GEVER standardisÃ©;

f.

recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant la configuration spÃ©cialisÃ©e de GEVER standardisÃ© pour toute lâadministration fÃ©dÃ©rale et Ã©laborer des propositions de modifications Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; prendre en compte les intÃ©rÃªts pour la mise en Åuvre de la configuration spÃ©cialisÃ©e dans GEVER standardisÃ©;

g.

recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant les exigences relatives aux modÃ¨les de documents dans GEVER standardisÃ©, les affiner avec le Service identitÃ© visuelle de la ConfÃ©dÃ©ration et les services spÃ©cialisÃ©s et Ã©laborer des propositions de modifications Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; organiser des formations sur lâutilisation des modÃ¨les, conseiller et aider les responsables des modÃ¨les des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale lors de la rÃ©alisation de modÃ¨les spÃ©cifiques et assurer la gestion centrale des modÃ¨les;

h.

Ã©laborer et mettre Ã  jour le manuel GEVER rÃ©unissant Ã  lâintention des unitÃ©s administratives des recommandations et des rapports dâexpÃ©riences en lien avec lâutilisation de GEVER standardisÃ©;

i.

organiser des Ã©vÃ¨nements pour favoriser les Ã©changes dâexpÃ©riences;

j.

Ã©laborer et mettre Ã  jour un matÃ©riel didactique utilisable par toutes les unitÃ©s administratives et le leur mettre Ã  disposition;

k.

Ã©laborer chaque annÃ©e le rapport dâactivitÃ© Â«GEVER ConfÃ©dÃ©rationÂ» Ã  lâintention du Conseil fÃ©dÃ©ral.

3 Le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration collabore avec des organisations et des partenaires dans le domaine de la gestion Ã©lectronique des affaires et reprÃ©sente la ConfÃ©dÃ©ration auprÃ¨s de ces organisations.

4 Il peut constituer des groupes de travail temporaires pour exÃ©cuter ses tÃ¢ches. Les dÃ©partements et la Chancellerie fÃ©dÃ©rale nomment leurs reprÃ©sentants.

16 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

17 Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

18 AbrogÃ©es par lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, avec effet au 1er janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artText: Le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration est rattachÃ© Ã  la Chancellerie fÃ©dÃ©rale. Ses tÃ¢ches sont notamment les suivantes:a. prÃ©parer les affaires du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration et exÃ©cuter les mandats que ce dernier lui confie dans ce contexte;b. et c. â¦d. recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant les exigences relatives aux affaires dans GEVER standardisÃ©, les Ã©valuer quant Ã  leur contribution Ã  la mise en Åuvre de la stratÃ©gie GEVER, les compiler et les prioriser Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; prendre en compte du point de vue des affaires les intÃ©rÃats pour la mise en Åuvre des exigences relatives aux affaires dans le service TIC standardisÃ© GEVER;e. lancer, accompagner et coordonner lâidentification et la mise en Åuvre de processus de gestion des affaires impliquant plusieurs unitÃ©s administratives et de processus de cyberadministration qui peuvent Ãatre accomplis entiÃ ̈rement ou partiellement dans GEVER standardisÃ©; aider les unitÃ©s administratives dans le cadre de telles mises en Åuvre et assurer en particulier la mise Ã  jour des configurations nÃ©cessaires de GEVER standardisÃ©;f. recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant la configuration spÃ©cialisÃ©e de GEVER standardisÃ© pour toute lâadministration fÃ©dÃ©rale et Ã©laborer des propositions de modifications Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; prendre en compte les intÃ©rÃats pour la mise en Åuvre de la configuration spÃ©cialisÃ©e dans GEVER standardisÃ©;g. recueillir au niveau des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale les demandes concernant les exigences relatives aux modÃ ̈les de documents dans GEVER standardisÃ©, les affiner avec le Service identitÃ© visuelle de la ConfÃ©dÃ©ration et les services spÃ©cialisÃ©s et Ã©laborer des propositions de modifications Ã  lâintention du Groupe spÃ©cialisÃ© GEVER ConfÃ©dÃ©ration; organiser des formations sur lâutilisation des modÃ ̈les, conseiller et aider les responsables des modÃ ̈les des dÃ©partements et de la Chancellerie fÃ©dÃ©rale lors de la rÃ©alisation de modÃ ̈les spÃ©cifiques et assurer la gestion centrale des modÃ ̈les;h. Ã©laborer et mettre Ã  jour le manuel GEVER rÃ©unissant Ã  lâintention des unitÃ©s administratives des recommandations et des rapports dâexpÃ©riences en lien avec lâutilisation de GEVER standardisÃ©;i. organiser des Ã©vÃ ̈nements pour favoriser les Ã©changes dâexpÃ©riences;j. Ã©laborer et mettre Ã  jour un matÃ©riel didactique utilisable par toutes les unitÃ©s administratives et le leur mettre Ã  disposition;k. Ã©laborer chaque annÃ©e le rapport dâactivitÃ© Â«GEVER ConfÃ©dÃ©rationÂ» Ã  lâintention du Conseil fÃ©dÃ©ral. Le Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration collabore avec des organisations et des partenaires dans le domaine de la gestion Ã©lectronique des affaires et reprÃ©sente la ConfÃ©dÃ©ration auprÃ ̈s de ces organisations. Il peut constituer des groupes de travail temporaires pour exÃ©cuter ses tÃ¢ches. Les dÃ©partements et la Chancellerie fÃ©dÃ©rale nomment leurs reprÃ©sentants. Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871). Nouvelle teneur selon lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, en vigueur depuis le 1 janv. 2021 (RO 2020 5871). AbrogÃ©es par lâannexe ch. 6 de lâO du 25 nov. 2020 sur la transformation numÃ©rique et lâinformatique, avec effet au 1 janv. 2021 (RO 2020 5871).

fr_artTitle: Art. 18 Service GEVER ConfÃ©dÃ©ration

it_artHtml:
Art. 18 Servizio GEVER Confederazione

1 La Cancelleria federale dirige il Servizio GEVER Confederazione.

2 Esso ha segnatamente i compiti seguenti:

a.16

prepara gli affari del Gruppo tecnico ed esegue i mandati che questo gli affida;

b. e c.17

...

d.

riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi agli affari per il sistema GEVER standardizzato, li valuta in particolare sotto il profilo del loro contributo allâattuazione della strategia GEVER, li consolida e li ordina per prioritÃ  allâindirizzo del Gruppo tecnico. Nellâattuazione dei requisiti relativi agli affari in seno al servizio standard TIC tiene conto degli interessi in campo dal punto di vista degli affari;

e.

inizia, accompagna e coordina progetti volti allâidentificazione e allâattuazione di processi di gestione di affari tra unitÃ  amministrative nonchÃ© di progetti in materia di governo elettronico, che possono essere realizzati parzialmente o integralmente con il sistema GEVER standardizzato. Sostiene le unitÃ  amministrative nei relativi progetti di attuazione e garantisce in particolare lâaggiornamento delle necessarie configurazioni del sistema GEVER standardizzato;

f.

riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi alla configurazione specializzata in uso a livello federale per il sistema GEVER standardizzato e formula proposte di modifica allâindirizzo del Gruppo tecnico. Nellâattuazione della configurazione specializzata nel sistema GEVER standardizzato tiene conto degli interessi in campo;

g.

riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi ai modelli di documento validi a livello federale per il sistema GEVER standardizzato, armonizza tali modelli congiuntamente al Servizio Corporate Design della Confederazione e ai servizi specializzati e formula proposte di modifica allâindirizzo del Gruppo tecnico. Organizza corsi di formazione sullâuso dei modelli, fornisce consulenza e sostegno ai responsabili dei dipartimenti e della Cancelleria federale per la realizzazione di modelli specifici e amministra la gestione centralizzata dei modelli;

h.

redige e cura la guida GEVER; questa contiene raccomandazioni allâindirizzo delle unitÃ  amministrative ed esperienze acquisite in merito allâimpiego del sistema GEVER standardizzato;

i.

organizza eventi volti a promuovere lo scambio di esperienze;

j.

redige e aggiorna la documentazione generale destinata a tutte le unitÃ  amministrative per i corsi di formazione sul sistema GEVER standardizzato e la mette a disposizione di queste;

k.

redige ogni anno il Â«rapporto dâattivitÃ  GEVER ConfederazioneÂ» allâindirizzo del Consiglio federale.

3 Il Servizio GEVER collabora con organizzazioni e partner nellâambito della gestione elettronica degli affari e rappresenta la Confederazione in seno alle organizzazioni interessate.

4 Per lâadempimento dei suoi compiti, puÃ² istituire gruppi di lavoro temporanei. I dipartimenti e la Cancelleria federale nominano i loro rappresentanti.

16 Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

17 Abrogati dallâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, con effetto dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artText: La Cancelleria federale dirige il Servizio GEVER Confederazione. Esso ha segnatamente i compiti seguenti:a. prepara gli affari del Gruppo tecnico ed esegue i mandati che questo gli affida;b. e c. ...d. riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi agli affari per il sistema GEVER standardizzato, li valuta in particolare sotto il profilo del loro contributo allâattuazione della strategia GEVER, li consolida e li ordina per prioritÃ  allâindirizzo del Gruppo tecnico. Nellâattuazione dei requisiti relativi agli affari in seno al servizio standard TIC tiene conto degli interessi in campo dal punto di vista degli affari;e. inizia, accompagna e coordina progetti volti allâidentificazione e allâattuazione di processi di gestione di affari tra unitÃ  amministrative nonchÃ© di progetti in materia di governo elettronico, che possono essere realizzati parzialmente o integralmente con il sistema GEVER standardizzato. Sostiene le unitÃ  amministrative nei relativi progetti di attuazione e garantisce in particolare lâaggiornamento delle necessarie configurazioni del sistema GEVER standardizzato;f. riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi alla configurazione specializzata in uso a livello federale per il sistema GEVER standardizzato e formula proposte di modifica allâindirizzo del Gruppo tecnico. Nellâattuazione della configurazione specializzata nel sistema GEVER standardizzato tiene conto degli interessi in campo;g. riunisce i requisiti richiesti dai dipartimenti e dalla Cancelleria federale relativi ai modelli di documento validi a livello federale per il sistema GEVER standardizzato, armonizza tali modelli congiuntamente al Servizio Corporate Design della Confederazione e ai servizi specializzati e formula proposte di modifica allâindirizzo del Gruppo tecnico. Organizza corsi di formazione sullâuso dei modelli, fornisce consulenza e sostegno ai responsabili dei dipartimenti e della Cancelleria federale per la realizzazione di modelli specifici e amministra la gestione centralizzata dei modelli;h. redige e cura la guida GEVER; questa contiene raccomandazioni allâindirizzo delle unitÃ  amministrative ed esperienze acquisite in merito allâimpiego del sistema GEVER standardizzato;i. organizza eventi volti a promuovere lo scambio di esperienze;j. redige e aggiorna la documentazione generale destinata a tutte le unitÃ  amministrative per i corsi di formazione sul sistema GEVER standardizzato e la mette a disposizione di queste;k. redige ogni anno il Â«rapporto dâattivitÃ  GEVER ConfederazioneÂ» allâindirizzo del Consiglio federale. Il Servizio GEVER collabora con organizzazioni e partner nellâambito della gestione elettronica degli affari e rappresenta la Confederazione in seno alle organizzazioni interessate. Per lâadempimento dei suoi compiti, puÃ2 istituire gruppi di lavoro temporanei. I dipartimenti e la Cancelleria federale nominano i loro rappresentanti. Nuovo testo giusta lâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, in vigore dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871). Abrogati dallâall. n. 6 dellâO del 25 nov. 2020 sulla trasformazione digitale e lâinformatica, con effetto dal 1Â° gen. 2021 (RU 2020 5871).

it_artTitle: Art. 18 Servizio GEVER Confederazione


de_artHtml:
Art. 19 Aufhebung eines anderen Erlasses und von Weisungen

Es werden aufgehoben:

a.

die GEVER-Verordnung vom 30. November 201218;

b.

die Weisungen des EDI vom 13. Juni 199919 Ã¼ber die AktenfÃ¼hrung in der Bundesverwaltung.

18 [AS 2012 6669; 2014 723]

19 [BBl 1999 5428]

de_artText: Es werden aufgehoben:a. die GEVER-Verordnung vom 30. November 2012;b. die Weisungen des EDI vom 13. Juni 1999 Ã1⁄4ber die AktenfÃ1⁄4hrung in der Bundesverwaltung. [AS 2012 6669; 2014 723] [BBl 1999 5428]

fr_artHtml:
Art. 19 Abrogation dâautres actes

Sont abrogÃ©es:

a.

lâordonnance GEVER du 30 novembre 201219;

b.

les instructions du DÃ©partement fÃ©dÃ©ral de lâintÃ©rieur du 13 juillet 1999 concernant la gestion des documents dans lâadministration fÃ©dÃ©rale20.

19  [RO 2012 6669, 2014 723]

20  [FF 1999 4988]

fr_artText: Sont abrogÃ©es:a. lâordonnance GEVER du 30 novembre 2012;b. les instructions du DÃ©partement fÃ©dÃ©ral de lâintÃ©rieur du 13 juillet 1999 concernant la gestion des documents dans lâadministration fÃ©dÃ©rale.  [RO 2012 6669, 2014 723]  [FF 1999 4988]

fr_artTitle: Art. 19 Abrogation dâautres actes

it_artHtml:
Art. 19 Abrogazione di un altro atto normativo e di istruzioni

Sono abrogate:

a.

lâordinanza GEVER del 30 novembre 201218;

b.

le istruzioni del DFI del 13 giugno 199919 sulla gestione degli atti nellâamministrazione federale.

18 [RU 2012 6669, 2014 723]

19 [FF 1999 4679]

it_artText: Sono abrogate:a. lâordinanza GEVER del 30 novembre 2012;b. le istruzioni del DFI del 13 giugno 1999 sulla gestione degli atti nellâamministrazione federale. [RU 2012 6669, 2014 723] [FF 1999 4679]


de_artHtml:
Art. 2 Inhalt und Zweck von GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen

1 Die Bundesverwaltung bearbeitet ihre geschÃ¤ftsrelevanten Informationen in elektronischen GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen.

2 GeschÃ¤ftsrelevant sind Informationen, die fÃ¼r den Nachweis der GeschÃ¤ftstÃ¤tigkeit im Sinne von Artikel 22 RVOV6 notwendig sind.

3 Als GeschÃ¤ftsverwaltungssystem gilt ein Informatiksystem, das im Sinne von Artikel 57h RVOG der Abwicklung von GeschÃ¤ftsprozessen sowie der Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich der Korrespondenz, dient.7

6 SR 172.010.1

7 Fassung gemÃ¤ss Anhang 2 Ziff. II 15 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (AS 2022 568).

de_artText: Die Bundesverwaltung bearbeitet ihre geschÃ¤ftsrelevanten Informationen in elektronischen GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen. GeschÃ¤ftsrelevant sind Informationen, die fÃ1⁄4r den Nachweis der GeschÃ¤ftstÃ¤tigkeit im Sinne von Artikel 22 RVOV notwendig sind. Als GeschÃ¤ftsverwaltungssystem gilt ein Informatiksystem, das im Sinne von Artikel 57h RVOG der Abwicklung von GeschÃ¤ftsprozessen sowie der Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich der Korrespondenz, dient. SR 172.010.1 Fassung gemÃ¤ss Anhang 2 Ziff. II 15 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 (AS 2022 568).

fr_artHtml:
Art. 2 Contenu et but des systÃ¨mes de gestion des affaires

1 Lâadministration fÃ©dÃ©rale traite les informations importantes pour les affaires au moyen de systÃ¨mes de gestion Ã©lectronique des affaires.

2 Sont considÃ©rÃ©es comme importantes pour les affaires les informations nÃ©cessaires Ã  la consignation de lâactivitÃ© de lâadministration fÃ©dÃ©rale au sens de lâart. 22 OLOGA6.

3 Par systÃ¨me de gestion des affaires, on entend un systÃ¨me informatique visant Ã  assurer le bon dÃ©roulement des processus opÃ©rationnels et de gÃ©rer des documents, correspondance y comprise, au sens de lâart. 57h LOGA.7

6 RS 172.010.1

7 Nouvelle teneur selon lâannexe 2 ch. II 15 de lâO du 31 aoÃ»t 2022 sur la protection des donnÃ©es, en vigueur depuis le 1er sept. 2023 (RO 2022 568).

fr_artText: Lâadministration fÃ©dÃ©rale traite les informations importantes pour les affaires au moyen de systÃ ̈mes de gestion Ã©lectronique des affaires. Sont considÃ©rÃ©es comme importantes pour les affaires les informations nÃ©cessaires Ã  la consignation de lâactivitÃ© de lâadministration fÃ©dÃ©rale au sens de lâart. 22 OLOGA. Par systÃ ̈me de gestion des affaires, on entend un systÃ ̈me informatique visant Ã  assurer le bon dÃ©roulement des processus opÃ©rationnels et de gÃ©rer des documents, correspondance y comprise, au sens de lâart. 57h LOGA. RS 172.010.1 Nouvelle teneur selon lâannexe 2 ch. II 15 de lâO du 31 aoÃ»t 2022 sur la protection des donnÃ©es, en vigueur depuis le 1 sept. 2023 (RO 2022 568).

fr_artTitle: Art. 2 Contenu et but des systÃ ̈mes de gestion des affaires

it_artHtml:
Art. 2 Contenuto e scopo dei sistemi di gestione degli affari

1 LâAmministrazione federale tratta le informazioni pertinenti agli affari in sistemi di gestione elettronica degli affari.

2 Sono considerate pertinenti a un affare le informazioni necessarie a documentare lâattivitÃ  amministrativa ai sensi dellâarticolo 22 OLOGA6.

3 Ã considerato sistema di gestione degli affari ogni sistema informatico che, ai sensi dellâarticolo 57h LOGA, serve al trattamento degli affari e alla gestione di documenti, inclusa la corrispondenza.7

6 RS 172.010.1

7 Nuovo testo giusta lâall. 2 n. II 15 dellâO del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1Â° set. 2023 (RU 2022 568).

it_artText: LâAmministrazione federale tratta le informazioni pertinenti agli affari in sistemi di gestione elettronica degli affari. Sono considerate pertinenti a un affare le informazioni necessarie a documentare lâattivitÃ  amministrativa ai sensi dellâarticolo 22 OLOGA. Ã considerato sistema di gestione degli affari ogni sistema informatico che, ai sensi dellâarticolo 57h LOGA, serve al trattamento degli affari e alla gestione di documenti, inclusa la corrispondenza. RS 172.010.1 Nuovo testo giusta lâall. 2 n. II 15 dellâO del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1Â° set. 2023 (RU 2022 568).


de_artHtml:
Art. 20 Ãnderung anderer Erlasse

Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geÃ¤ndert:

â¦20

20 Die Ãnderungn kÃ¶nnen unter AS 2019 1311 konsultiert werden.

de_artText: Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geÃ¤ndert:â¦ Die Ãnderungn kÃ¶nnen unter AS 2019 1311 konsultiert werden.

de_artTitle: Art. 20 Ãnderung anderer Erlasse

fr_artHtml:
Art. 20 Modification dâautres actes

Les actes mentionnÃ©s ci-aprÃ¨s sont modifiÃ©s comme suit:

â¦21

21 Les mod. peuvent Ãªtre consultÃ©es au RO 2019 1311.

fr_artText: Les actes mentionnÃ©s ci-aprÃ ̈s sont modifiÃ©s comme suit:â¦ Les mod. peuvent Ãatre consultÃ©es au RO 2019 1311.

fr_artTitle: Art. 20 Modification dâautres actes

it_artHtml:
Art. 20 Modifica di altri atti normativi

Gli atti normativi qui appresso sono modificati come segue:

...20

20 Le mod. possono essere consultate alla RU 2019 1311.

it_artText: Gli atti normativi qui appresso sono modificati come segue:... Le mod. possono essere consultate alla RU 2019 1311.


de_artHtml:
Art. 21 Ãbergangsbestimmung

1 Nicht standardisierte GeschÃ¤ftsverwaltungssysteme kÃ¶nnen bis zum Ende ihres Lebenszyklus gestÃ¼tzt auf diese Verordnung genutzt werden, auch wenn die Voraussetzungen nach Artikel 3 Absatz 2 nicht erfÃ¼llt sind, sofern beim Inkrafttreten dieser Verordnung:

a.

ihr Betrieb schon aufgenommen worden ist; oder

b.

ihre Erneuerung oder Beschaffung nur noch mit unverhÃ¤ltnismÃ¤ssigem Aufwand abgebrochen werden kann.

2 Absatz 1 kann nicht angerufen werden fÃ¼r Systeme, die im Rahmen des Programms GENOVA durch das standardisierte GEVER abgelÃ¶st werden sollen.

de_artText: Nicht standardisierte GeschÃ¤ftsverwaltungssysteme kÃ¶nnen bis zum Ende ihres Lebenszyklus gestÃ1⁄4tzt auf diese Verordnung genutzt werden, auch wenn die Voraussetzungen nach Artikel 3 Absatz 2 nicht erfÃ1⁄4llt sind, sofern beim Inkrafttreten dieser Verordnung:a. ihr Betrieb schon aufgenommen worden ist; oder b. ihre Erneuerung oder Beschaffung nur noch mit unverhÃ¤ltnismÃ¤ssigem Aufwand abgebrochen werden kann. Absatz 1 kann nicht angerufen werden fÃ1⁄4r Systeme, die im Rahmen des Programms GENOVA durch das standardisierte GEVER abgelÃ¶st werden sollen.

de_artTitle: Art. 21 Ãbergangsbestimmung

fr_artHtml:
Art. 21 Dispositions transitoires

1 Les systÃ¨mes de gestion des affaires non standardisÃ©s qui ne remplissent pas les conditions de lâart. 3, al. 2, peuvent Ãªtre exploitÃ©s jusquâÃ  la fin de leur cycle de vie si, Ã  lâentrÃ©e en vigueur de la prÃ©sente ordonnance:

a.

leur exploitation a dÃ©jÃ  commencÃ©, ou

b.

lâarrÃªt de leur processus de renouvellement ou dâacquisition nÃ©cessitait des moyens disproportionnÃ©s.

2 Lâal. 1 nâest pas applicable aux systÃ¨mes qui doivent Ãªtre remplacÃ©s par GEVER standardisÃ© dans le cadre du programme GENOVA.

fr_artText: Les systÃ ̈mes de gestion des affaires non standardisÃ©s qui ne remplissent pas les conditions de lâart. 3, al. 2, peuvent Ãatre exploitÃ©s jusquâÃ  la fin de leur cycle de vie si, Ã  lâentrÃ©e en vigueur de la prÃ©sente ordonnance:a. leur exploitation a dÃ©jÃ  commencÃ©, oub. lâarrÃat de leur processus de renouvellement ou dâacquisition nÃ©cessitait des moyens disproportionnÃ©s. Lâal. 1 nâest pas applicable aux systÃ ̈mes qui doivent Ãatre remplacÃ©s par GEVER standardisÃ© dans le cadre du programme GENOVA.

fr_artTitle: Art. 21 Dispositions transitoires

it_artHtml:
Art. 21 Disposizione transitoria

1 I sistemi di gestione degli affari non standardizzati possono essere impiegati fino alla fine del loro ciclo di vita, anche se non soddisfano le condizioni di cui allâarticolo 3 capoverso 2, se allâentrata in vigore della presente ordinanza:

a.

il loro esercizio Ã¨ giÃ  iniziato; o

b.

il loro rinnovo o acquisto puÃ² essere interrotto unicamente con un onere sproporzionato.

2 Il capoverso 1 non si applica ai sistemi che devono essere sostituiti dal sistema GEVER standardizzato nellâambito del programma GENOVA.

it_artText: I sistemi di gestione degli affari non standardizzati possono essere impiegati fino alla fine del loro ciclo di vita, anche se non soddisfano le condizioni di cui allâarticolo 3 capoverso 2, se allâentrata in vigore della presente ordinanza:a. il loro esercizio Ã ̈ giÃ  iniziato; ob. il loro rinnovo o acquisto puÃ2 essere interrotto unicamente con un onere sproporzionato. Il capoverso 1 non si applica ai sistemi che devono essere sostituiti dal sistema GEVER standardizzato nellâambito del programma GENOVA.

it_artTitle: Art. 21 Disposizione transitoria


de_artHtml:
Art. 22 Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. April 2020 in Kraft.

de_artTitle: Art. 22 Inkrafttreten

fr_artHtml:
Art. 22 EntrÃ©e en vigueur

La prÃ©sente ordonnance entre en vigueur le 1er avril 2020.

fr_artText: La prÃ©sente ordonnance entre en vigueur le 1 avril 2020.

fr_artTitle: Art. 22 EntrÃ©e en vigueur

it_artHtml:
Art. 22 Entrata in vigore

La presente ordinanza entra in vigore il 1Â° aprile 2020.

it_artTitle: Art. 22 Entrata in vigore


de_artHtml:
Art. 3 Nutzung des standardisierten GEVER und nicht standardisierter GeschÃ¤ftsverwaltungssysteme

1 Die Verwaltungseinheiten der zentralen Bundesverwaltung nutzen das standardisierte GEVER.

2 Sie kÃ¶nnen zudem fÃ¼r spezifische Aufgaben ein nicht standardisiertes GeschÃ¤ftsverwaltungssystem nach dieser Verordnung nutzen, wenn die folgenden Voraussetzungen erfÃ¼llt sind:

a.

Die ErfÃ¼llung der Aufgaben kann mit dem standardisierten GEVER nicht adÃ¤quat unterstÃ¼tzt werden, <tmp:inl id="d8e586" md="S" name="w:shd" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>und<tmp:inl id="d8e586" md="E" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl> die Beschaffung, Entwicklung und der Betrieb des nicht standardisierten Systems ist daher unter BerÃ¼cksichtigung aller Kosten fÃ¼r den Bund insgesamt gÃ¼nstiger.

b.

Die Voraussetzung nach Buchstabe a ist aufgrund einer dokumentierten PrÃ¼fung nachgewiesen.

c.

Das zustÃ¤ndige Departement beziehungsweise die Bundeskanzlei haben ihr EinverstÃ¤ndnis erklÃ¤rt.

de_artText: Die Verwaltungseinheiten der zentralen Bundesverwaltung nutzen das standardisierte GEVER. Sie kÃ¶nnen zudem fÃ1⁄4r spezifische Aufgaben ein nicht standardisiertes GeschÃ¤ftsverwaltungssystem nach dieser Verordnung nutzen, wenn die folgenden Voraussetzungen erfÃ1⁄4llt sind:a. Die ErfÃ1⁄4llung der Aufgaben kann mit dem standardisierten GEVER nicht adÃ¤quat unterstÃ1⁄4tzt werden, und die Beschaffung, Entwicklung und der Betrieb des nicht standardisierten Systems ist daher unter BerÃ1⁄4cksichtigung aller Kosten fÃ1⁄4r den Bund insgesamt gÃ1⁄4nstiger.b. Die Voraussetzung nach Buchstabe a ist aufgrund einer dokumentierten PrÃ1⁄4fung nachgewiesen.c. Das zustÃ¤ndige Departement beziehungsweise die Bundeskanzlei haben ihr EinverstÃ¤ndnis erklÃ¤rt.

fr_artHtml:
Art. 3 Utilisation de GEVER standardisÃ© et de systÃ¨mes de gestion des affaires non standardisÃ©s

1 Les unitÃ©s de lâadministration fÃ©dÃ©rale centrale utilisent GEVER standardisÃ©.

2 Elles peuvent en outre utiliser un systÃ¨me de gestion des affaires non standardisÃ©, au sens de la prÃ©sente ordonnance, pour remplir des tÃ¢ches spÃ©cifiques si les conditions suivantes sont rÃ©unies:

a.

GEVER standardisÃ© ne permet pas de remplir ces tÃ¢ches adÃ©quatement de sorte que lâacquisition, le dÃ©veloppement et lâexploitation dâun systÃ¨me non standardisÃ© sont globalement plus avantageux pour la ConfÃ©dÃ©ration;

b.

un examen documentÃ© montre que la condition de la let. a est remplie;

c.

le dÃ©partement concernÃ© ou la Chancellerie fÃ©dÃ©rale a donnÃ© son accord.

fr_artText: Les unitÃ©s de lâadministration fÃ©dÃ©rale centrale utilisent GEVER standardisÃ©. Elles peuvent en outre utiliser un systÃ ̈me de gestion des affaires non standardisÃ©, au sens de la prÃ©sente ordonnance, pour remplir des tÃ¢ches spÃ©cifiques si les conditions suivantes sont rÃ©unies:a. GEVER standardisÃ© ne permet pas de remplir ces tÃ¢ches adÃ©quatement de sorte que lâacquisition, le dÃ©veloppement et lâexploitation dâun systÃ ̈me non standardisÃ© sont globalement plus avantageux pour la ConfÃ©dÃ©ration;b. un examen documentÃ© montre que la condition de la let. a est remplie;c. le dÃ©partement concernÃ© ou la Chancellerie fÃ©dÃ©rale a donnÃ© son accord.

fr_artTitle: Art. 3 Utilisation de GEVER standardisÃ© et de systÃ ̈mes de gestion des affaires non standardisÃ©s

it_artHtml:
Art. 3 Impiego del sistema GEVER standardizzato e di sistemi di gestione degli affari non standardizzati

1 Le unitÃ  amministrative dellâAmministrazione federale centrale impiegano il sistema GEVER standardizzato.

2 Per compiti specifici, possono inoltre impiegare un sistema di gestione degli affari non standardizzato secondo la presente ordinanza, se le seguenti condizioni sono adempiute:

a.

lâadempimento dei compiti non puÃ² essere supportato in modo adeguato con il sistema GEVER standardizzato e lâacquisto, lo sviluppo e lâesercizio del sistema non standardizzato, considerati tutti i costi, Ã¨ nel complesso piÃ¹ vantaggioso per la Confederazione;

b.

la condizione di cui alla lettera a Ã¨ dimostrata da unâanalisi documentata;

c.

il dipartimento competente rispettivamente la Cancelleria federale ha dato il suo consenso.

it_artText: Le unitÃ  amministrative dellâAmministrazione federale centrale impiegano il sistema GEVER standardizzato. Per compiti specifici,possono inoltre impiegare un sistema di gestione degli affari non standardizzato secondo la presente ordinanza, se le seguenti condizioni sono adempiute:a. lâadempimento dei compiti non puÃ2 essere supportato in modo adeguato con il sistema GEVER standardizzato e lâacquisto, lo sviluppo e lâesercizio del sistema non standardizzato, considerati tutti i costi, Ã ̈ nel complesso piÃ1 vantaggioso per la Confederazione;b. la condizione di cui alla lettera a Ã ̈ dimostrata da unâanalisi documentata;c. il dipartimento competente rispettivamente la Cancelleria federale ha dato il suo consenso.


de_artHtml:
Art. 4 Verbot der parallelen Bewirtschaftung

1 GeschÃ¤ftsrelevante Informationen dÃ¼rfen nicht in mehreren Systemen parallel bewirtschaftet werden.

2 Sie dÃ¼rfen vorÃ¼bergehend ausserhalb von GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen bearbeitet werden, insbesondere um die Zusammenarbeit mit bundesexternen Stellen zu ermÃ¶glichen. Nach Abschluss der Arbeiten sind die geschÃ¤ftsrelevanten Informationen in das jeweilige GeschÃ¤ftsverwaltungssystem zurÃ¼ckzufÃ¼hren.

de_artText: GeschÃ¤ftsrelevante Informationen dÃ1⁄4rfen nicht in mehreren Systemen parallel bewirtschaftet werden. Sie dÃ1⁄4rfen vorÃ1⁄4bergehend ausserhalb von GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen bearbeitet werden, insbesondere um die Zusammenarbeit mit bundesexternen Stellen zu ermÃ¶glichen. Nach Abschluss der Arbeiten sind die geschÃ¤ftsrelevanten Informationen in das jeweilige GeschÃ¤ftsverwaltungssystem zurÃ1⁄4ckzufÃ1⁄4hren.

fr_artHtml:
Art. 4 Interdiction des traitements parallÃ¨les

1 Les informations importantes pour les affaires ne doivent pas Ãªtre traitÃ©es parallÃ¨lement dans plusieurs systÃ¨mes.

2 Elles peuvent Ãªtre traitÃ©es provisoirement hors dâun systÃ¨me de gestion des affaires, notamment en cas de collaboration avec des services externes Ã  lâadministration fÃ©dÃ©rale. Une fois le travail hors du systÃ¨me terminÃ©, elles doivent Ãªtre replacÃ©es dans leurs systÃ¨mes respectifs.

fr_artText: Les informations importantes pour les affaires ne doivent pas Ãatre traitÃ©es parallÃ ̈lement dans plusieurs systÃ ̈mes. Elles peuvent Ãatre traitÃ©es provisoirement hors dâun systÃ ̈me de gestion des affaires, notamment en cas de collaboration avec des services externes Ã  lâadministration fÃ©dÃ©rale. Une fois le travail hors du systÃ ̈me terminÃ©, elles doivent Ãatre replacÃ©es dans leurs systÃ ̈mes respectifs.

fr_artTitle: Art. 4 Interdiction des traitements parallÃ ̈les

it_artHtml:
Art. 4 Divieto di gestione parallela

1 Le informazioni pertinenti agli affari non possono essere gestite parallelamente in piÃ¹ sistemi.

2 Possono essere trattate temporaneamente fuori dai sistemi di gestione degli affari, in particolare per consentire la cooperazione con servizi esterni alla Confederazione. Al termine dei lavori, le informazioni pertinenti agli affari devono essere reinserite nel rispettivo sistema di gestione degli affari.

it_artText: Le informazioni pertinenti agli affari non possono essere gestite parallelamente in piÃ1 sistemi. Possono essere trattate temporaneamente fuori dai sistemi di gestione degli affari, in particolare per consentire la cooperazione con servizi esterni alla Confederazione. Al termine dei lavori, le informazioni pertinenti agli affari devono essere reinserite nel rispettivo sistema di gestione degli affari.

it_artTitle: Art. 4 Divieto di gestione parallela


de_artHtml:
Art. 5 Digitalisierung von physischen Dokumenten

1 Die Verwaltungseinheiten lesen Dokumente, die auf Papier oder in anderer physischer Form eingehen oder erstellt werden und die geschÃ¤ftsrelevante Informationen enthalten, elektronisch ein. Ausgenommen sind physische Dokumente, die <inl>sich</inl> aus technischen GrÃ¼nden nicht <inl>dafÃ¼r eignen</inl>.

2 Das elektronische Dokument wird fÃ¼r die Zwecke der GeschÃ¤fts<inl>verwaltung</inl> als massgebliche Version behandelt.

3 Die Verwaltungseinheiten vernichten die physischen Dokumente drei Monate nach dem Einlesen. <inl>Nicht vernichtet werden</inl> Dokumente:

a.

solange sie aufgrund gesetzlicher Regelungen aufzubewahren sind;

b.

solange sie voraussichtlich benÃ¶tigt werden, um rechtserhebliche Sachverhalte zu beweisen; die Verwaltungseinheiten definieren hierzu in den Organisationsvorschriften (Art. 10) Kategorien von Dokumenten;

c.

solange sie fÃ¼r die Erledigung der GeschÃ¤fte noch benÃ¶tigt werden;

d.

die aufgrund ihrer historischen oder kulturellen Bedeutung aufzubewahren sind.

4 Im GeschÃ¤ftsverwaltungssystem wird der Standort von nicht vernichteten physischen Dokumenten festgehalten.

de_artText: Die Verwaltungseinheiten lesen Dokumente, die auf Papier oder in anderer physischer Form eingehen oder erstellt werden und die geschÃ¤ftsrelevante Informationen enthalten, elektronisch ein. Ausgenommen sind physische Dokumente, die sich aus technischen GrÃ1⁄4nden nicht dafÃ1⁄4r eignen. Das elektronische Dokument wird fÃ1⁄4r die Zwecke der GeschÃ¤ftsverwaltung als massgebliche Version behandelt. Die Verwaltungseinheiten vernichten die physischen Dokumente drei Monate nach dem Einlesen. Nicht vernichtet werden Dokumente:a. solange sie aufgrund gesetzlicher Regelungen aufzubewahren sind;b. solange sie voraussichtlich benÃ¶tigt werden, um rechtserhebliche Sachverhalte zu beweisen; die Verwaltungseinheiten definieren hierzu in den Organisationsvorschriften (Art. 10) Kategorien von Dokumenten;c. solange sie fÃ1⁄4r die Erledigung der GeschÃ¤fte noch benÃ¶tigt werden;d. die aufgrund ihrer historischen oder kulturellen Bedeutung aufzubewahren sind. Im GeschÃ¤ftsverwaltungssystem wird der Standort von nicht vernichteten physischen Dokumenten festgehalten.

fr_artHtml:
Art. 5 NumÃ©risation de documents physiques

1 Les unitÃ©s administratives numÃ©risent les documents quâelles reÃ§oivent ou produisent sur support physique, notamment papier, et qui contiennent des informations importantes pour les affaires. Les documents physiques qui, pour des raisons techniques, ne sây prÃªtent pas nâont pas Ã  Ãªtre numÃ©risÃ©s.

2 La version numÃ©risÃ©e fait foi dans le cadre de la gestion des affaires.

3 Les unitÃ©s administratives dÃ©truisent les documents physiques trois mois aprÃ¨s leur numÃ©risation. Un document ne doit pas Ãªtre dÃ©truit:

a.

tant que la loi prÃ©voit quâil doit Ãªtre conservÃ©;

b.

tant quâil pourrait vraisemblablement Ãªtre utile pour apporter des preuves dans le cadre dâune procÃ©dure; les unitÃ©s administratives dÃ©finissent Ã  cet effet des catÃ©gories de documents dans leurs directives dâorganisation (art. 10);

c.

tant quâil est encore utile pour traiter une affaire;

d.

sâils doivent Ãªtre conservÃ©s en raison de leur valeur historique ou culturelle.

4 Le lieu dâarchivage des documents physiques non dÃ©truits est indiquÃ© dans le systÃ¨me de gestion des affaires.

fr_artText: Les unitÃ©s administratives numÃ©risent les documents quâelles reÃ§oivent ou produisent sur support physique, notamment papier, et qui contiennent des informations importantes pour les affaires. Les documents physiques qui, pour des raisons techniques, ne sây prÃatent pas nâont pas Ã  Ãatre numÃ©risÃ©s. La version numÃ©risÃ©e fait foi dans le cadre de la gestion des affaires. Les unitÃ©s administratives dÃ©truisent les documents physiques trois mois aprÃ ̈s leur numÃ©risation. Un document ne doit pas Ãatre dÃ©truit:a. tant que la loi prÃ©voit quâil doit Ãatre conservÃ©;b. tant quâil pourrait vraisemblablement Ãatre utile pour apporter des preuves dans le cadre dâune procÃ©dure; les unitÃ©s administratives dÃ©finissent Ã  cet effet des catÃ©gories de documents dans leurs directives dâorganisation (art. 10);c. tant quâil est encore utile pour traiter une affaire;d. sâils doivent Ãatre conservÃ©s en raison de leur valeur historique ou culturelle. Le lieu dâarchivage des documents physiques non dÃ©truits est indiquÃ© dans le systÃ ̈me de gestion des affaires.

it_artHtml:
Art. 5 Digitalizzazione di documenti fisici

1 Le unitÃ  amministrative digitalizzano i documenti in entrata o creati in forma cartacea o in unâaltra forma fisica e che contengono informazioni pertinenti agli affari. Sono fatti salvi i documenti fisici che per motivi tecnici non sono adatti alla digitalizzazione.

2 Ai fini della gestione degli affari, i documenti elettronici sono considerati versioni determinanti.

3 Le unitÃ  amministrative distruggono i documenti fisici tre mesi dopo la digitalizzazione. I documenti non sono distrutti:

a.

fintanto che devono essere conservati in base a disposizioni legali;

b.

fintanto che sono probabilmente necessari per provare fatti giuridicamente rilevanti; a tal fine le unitÃ  amministrative definiscono categorie di documenti nelle loro direttive organizzative (art. 10);

c.

fintanto che sono necessari per il disbrigo degli affari;

d.

se devono essere conservati tenuto conto della loro importanza storica o culturale.

4 Nel sistema di gestione degli affari Ã¨ registrato il luogo in cui sono conservati i documenti fisici che non sono stati distrutti.

it_artText: Le unitÃ  amministrative digitalizzano i documenti in entrata o creati in forma cartacea o in unâaltra forma fisica e che contengono informazioni pertinenti agli affari. Sono fatti salvi i documenti fisici che per motivi tecnici non sono adatti alla digitalizzazione. Ai fini della gestione degli affari, i documenti elettronici sono considerati versioni determinanti. Le unitÃ  amministrative distruggono i documenti fisici tre mesi dopo la digitalizzazione. I documenti non sono distrutti:a. fintanto che devono essere conservati in base a disposizioni legali;b. fintanto che sono probabilmente necessari per provare fatti giuridicamente rilevanti; a tal fine le unitÃ  amministrative definiscono categorie di documenti nelle loro direttive organizzative (art. 10);c. fintanto che sono necessari per il disbrigo degli affari;d. se devono essere conservati tenuto conto della loro importanza storica o culturale. Nel sistema di gestione degli affari Ã ̈ registrato il luogo in cui sono conservati i documenti fisici che non sono stati distrutti.


de_artHtml:
Art. 6 OrdnungsgemÃ¤sse GeschÃ¤ftsverwaltung

1 Die GeschÃ¤ftstÃ¤tigkeit der Verwaltungseinheit stÃ¼tzt sich unter anderem auf die ordnungsgemÃ¤sse GeschÃ¤ftsverwaltung; diese besteht namentlich aus der systematischen Aufzeichnung des GeschÃ¤ftsprozesses und aus der Verwaltung der dabei entstehenden Informationen.

2 Die wÃ¤hrend der Laufzeit eines GeschÃ¤fts registrierten Informationen mÃ¼ssen das GeschÃ¤ft vollstÃ¤ndig und verlÃ¤sslich dokumentieren.

de_artText: Die GeschÃ¤ftstÃ¤tigkeit der Verwaltungseinheit stÃ1⁄4tzt sich unter anderem auf die ordnungsgemÃ¤sse GeschÃ¤ftsverwaltung; diese besteht namentlich aus der systematischen Aufzeichnung des GeschÃ¤ftsprozesses und aus der Verwaltung der dabei entstehenden Informationen. Die wÃ¤hrend der Laufzeit eines GeschÃ¤fts registrierten Informationen mÃ1⁄4ssen das GeschÃ¤ft vollstÃ¤ndig und verlÃ¤sslich dokumentieren.

fr_artHtml:
Art. 6 Gestion rÃ©guliÃ¨re des affaires

1 Les unitÃ©s administratives traitent leurs affaires en se fondant notamment sur une gestion rÃ©guliÃ¨re de celles-ci, Ã  savoir en enregistrant systÃ©matiquement leur progression et en gÃ©rant les informations produites.

2 Les informations enregistrÃ©es pendant le traitement dâune affaire doivent documenter celle-ci de maniÃ¨re complÃ¨te et fiable.

fr_artText: Les unitÃ©s administratives traitent leurs affaires en se fondant notamment sur une gestion rÃ©guliÃ ̈re de celles-ci, Ã  savoir en enregistrant systÃ©matiquement leur progression et en gÃ©rant les informations produites. Les informations enregistrÃ©es pendant le traitement dâune affaire doivent documenter celle-ci de maniÃ ̈re complÃ ̈te et fiable.

fr_artTitle: Art. 6 Gestion rÃ©guliÃ ̈re des affaires

it_artHtml:
Art. 6 Gestione degli affari regolare

1 LâattivitÃ  delle unitÃ  amministrative si fonda fra lâaltro sulla gestione degli affari regolare; questa consiste segnatamente nella registrazione sistematica dei processi inerenti agli affari nonchÃ© nella gestione delle informazioni che ne risultano.

2 Le informazioni registrate nel corso della durata di un affare devono documentarlo in modo completo e affidabile.

it_artText: LâattivitÃ  delle unitÃ  amministrative si fonda fra lâaltro sulla gestione degli affari regolare; questa consiste segnatamente nella registrazione sistematica dei processi inerenti agli affari nonchÃ© nella gestione delle informazioni che ne risultano. Le informazioni registrate nel corso della durata di un affare devono documentarlo in modo completo e affidabile.

it_artTitle: Art. 6 Gestione degli affari regolare


de_artHtml:
Art. 7 <tmp:inl id="d8e832" md="S" name="w:shd" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>Grundstruktur der Ablage<tmp:inl id="d8e832" md="E" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>

1 Die Verwaltungseinheiten fÃ¼hren in ihren GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen ein Ordnungssystem.

2 Die Informationen sind in Dossiers abzulegen. Jedes Dossier muss einer Position des Ordnungssystems eindeutig zugeordnet sein.

3 Bei Bedarf kÃ¶nnen die Dossiers weiter unterteilt werden.

de_artText: Die Verwaltungseinheiten fÃ1⁄4hren in ihren GeschÃ¤ftsverwaltungssystemen ein Ordnungssystem. Die Informationen sind in Dossiers abzulegen. Jedes Dossier muss einer Position des Ordnungssystems eindeutig zugeordnet sein. Bei Bedarf kÃ¶nnen die Dossiers weiter unterteilt werden.

de_artTitle: Art. 7 Grundstruktur der Ablage

fr_artHtml:
Art. 7 <tmp:inl id="d8e1277" md="S" name="w:shd" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>Structure du classement<tmp:inl id="d8e1277" md="E" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>

1 Les unitÃ©s administratives dÃ©finissent un systÃ¨me de classement applicable Ã  leurs systÃ¨mes de gestion des affaires.

2 Les informations sont classÃ©es dans des dossiers. Chaque dossier occupe une place univoque dans le systÃ¨me de classement.

3 Si nÃ©cessaire, un dossier peut Ãªtre sous-divisÃ©.

fr_artText: Les unitÃ©s administratives dÃ©finissent un systÃ ̈me de classement applicable Ã  leurs systÃ ̈mes de gestion des affaires. Les informations sont classÃ©es dans des dossiers. Chaque dossier occupe une place univoque dans le systÃ ̈me de classement. Si nÃ©cessaire, un dossier peut Ãatre sous-divisÃ©.

fr_artTitle: Art. 7 Structure du classement

it_artHtml:
Art. 7 Struttura di base dellâordinamento

1 Nei loro sistemi di gestione degli affari, le unitÃ  amministrative definiscono un sistema di ordinamento.

2 Le informazioni sono archiviate in dossier. Ogni dossier Ã¨ attribuito in modo univoco a una posizione del sistema di ordinamento.

3 Se necessario, i dossier possono essere suddivisi ulteriormente.

it_artText: Nei loro sistemi di gestione degli affari, le unitÃ  amministrative definiscono un sistema di ordinamento. Le informazioni sono archiviate in dossier. Ogni dossier Ã ̈ attribuito in modo univoco a una posizione del sistema di ordinamento. Se necessario, i dossier possono essere suddivisi ulteriormente.


de_artHtml:
Art. 8 Aufbau und Umfang des Ordnungssystems

1 Das Ordnungssystem muss nach dem Aufgabenprinzip aufgebaut sein und alle Aufgaben der Verwaltungseinheit umfassen. Es muss angemessen detailliert und ausbaufÃ¤hig sein sowie eine einheitliche Systematik aufweisen.

2 Um eine automatisiert gesteuerte Bewirtschaftung der Informationen im gesamten Lebenszyklus zu ermÃ¶glichen, werden Metadaten vergeben betreffend FederfÃ¼hrung, Aufbewahrungsfrist, Datenschutz, Klassifizierung, Zugriffsrecht und ArchivwÃ¼rdigkeit.

de_artText: Das Ordnungssystem muss nach dem Aufgabenprinzip aufgebaut sein und alle Aufgaben der Verwaltungseinheit umfassen. Es muss angemessen detailliert und ausbaufÃ¤hig sein sowie eine einheitliche Systematik aufweisen. Um eine automatisiert gesteuerte Bewirtschaftung der Informationen im gesamten Lebenszyklus zu ermÃ¶glichen, werden Metadaten vergeben betreffend FederfÃ1⁄4hrung, Aufbewahrungsfrist, Datenschutz, Klassifizierung, Zugriffsrecht und ArchivwÃ1⁄4rdigkeit.

fr_artHtml:
Art. 8 <tmp:inl id="d8e1346" md="S" name="w:shd" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>Organisation<tmp:inl id="d8e1346" md="E" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl> et Ã©tendue du systÃ¨me de classement

1 Le systÃ¨me de classement prend en compte toutes les tÃ¢ches de lâunitÃ© administrative et est organisÃ© selon celles-ci. Il doit permettre un degrÃ© de prÃ©cision adÃ©quat, Ãªtre adaptable et prÃ©senter une systÃ©matique.

2 Lâattribution de mÃ©tadonnÃ©es sur le responsable du dossier, la durÃ©e de conservation, la protection des donnÃ©es, la classification, les droits dâaccÃ¨s et la valeur archivistique permet un traitement automatique des informations pendant tout le cycle de vie dâune affaire.

fr_artText: Le systÃ ̈me de classement prend en compte toutes les tÃ¢ches de lâunitÃ© administrative et est organisÃ© selon celles-ci. Il doit permettre un degrÃ© de prÃ©cision adÃ©quat, Ãatre adaptable et prÃ©senter une systÃ©matique. Lâattribution de mÃ©tadonnÃ©es sur le responsable du dossier, la durÃ©e de conservation, la protection des donnÃ©es, la classification, les droits dâaccÃ ̈s et la valeur archivistique permet un traitement automatique des informations pendant tout le cycle de vie dâune affaire.

fr_artTitle: Art. 8 Organisation et Ã©tendue du systÃ ̈me de classement

it_artHtml:
Art. 8 Struttura ed estensione del sistema di ordinamento

1 Il sistema di ordinamento comprende tutti i compiti dellâunitÃ  amministrativa ed Ã¨ strutturato in base a questi. Deve essere adeguatamente dettagliato, estensibile e deve avere una sistematicitÃ  uniforme.

2 Per consentire la gestione automatizzata delle informazioni durante il loro intero ciclo di vita, sono attribuiti metadati per indicare la responsabilitÃ , il termine di conservazione, la protezione dei dati, la classificazione, i diritti di accesso e il valore archivistico.

it_artText: Il sistema di ordinamento comprende tutti i compiti dellâunitÃ  amministrativa ed Ã ̈ strutturato in base a questi. Deve essere adeguatamente dettagliato, estensibile e deve avere una sistematicitÃ  uniforme. Per consentire la gestione automatizzata delle informazioni durante il loro intero ciclo di vita, sono attribuiti metadati per indicare la responsabilitÃ , il termine di conservazione, la protezione dei dati, la classificazione, i diritti di accesso e il valore archivistico.


de_artHtml:
Art. 9 Vernichtung nicht archivwÃ¼rdiger Informationen

Nicht archivwÃ¼rdige Informationen kÃ¶nnen nach Ablauf der von der Verwaltungseinheit festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden<tmp:inl id="d8e920" md="S" name="w:shd" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>, sofern nicht aufgrund anderer Erlasse eine lÃ¤ngere Aufbewahrung vorgeschrieben ist.<tmp:inl id="d8e920" md="E" xmlns:tmp="urn:com:c-moria:legi4ch:xslt:temp"></tmp:inl>

de_artText: Nicht archivwÃ1⁄4rdige Informationen kÃ¶nnen nach Ablauf der von der Verwaltungseinheit festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden, sofern nicht aufgrund anderer Erlasse eine lÃ¤ngere Aufbewahrung vorgeschrieben ist.

de_artTitle: Art. 9 Vernichtung nicht archivwÃ1⁄4rdiger Informationen

fr_artHtml:
Art. 9 Destruction des informations sans valeur archivistique

Les informations sans valeur archivistique peuvent Ãªtre dÃ©truites au terme du dÃ©lai de conservation fixÃ© par lâunitÃ© administrative, pour autant quâaucun autre acte ne prÃ©voie un dÃ©lai de conservation plus long.

fr_artText: Les informations sans valeur archivistique peuvent Ãatre dÃ©truites au terme du dÃ©lai de conservation fixÃ© par lâunitÃ© administrative, pour autant quâaucun autre acte ne prÃ©voie un dÃ©lai de conservation plus long.

it_artHtml:
Art. 9 Distruzione di informazioni prive di valore archivistico

Le informazioni prive di valore archivistico possono essere distrutte alla scadenza del termine di conservazione stabilito dallâunitÃ  amministrativa, a meno che altri atti normativi ne prescrivano una conservazione piÃ¹ lunga.

it_artText: Le informazioni prive di valore archivistico possono essere distrutte alla scadenza del termine di conservazione stabilito dallâunitÃ  amministrativa, a meno che altri atti normativi ne prescrivano una conservazione piÃ1 lunga.


de_abbreviation: IAMV

de_artHtml:
Art. 1 Gegenstand

Diese Verordnung regelt fÃ¼r die IdentitÃ¤tsverwaltungs-Systeme (IAM7-Systeme), die Verzeichnisdienste und den zentralen IdentitÃ¤tsspeicher des Bundes die ZustÃ¤ndigkeiten, die Bearbeitung und Bekanntgabe von Personendaten und die Anforderungen an die Informationssicherheit.

7 IAM = Identity and Access Management

de_artText: Diese Verordnung regelt fÃ1⁄4r die IdentitÃ¤tsverwaltungs-Systeme (IAM-Systeme), die Verzeichnisdienste und den zentralen IdentitÃ¤tsspeicher des Bundes die ZustÃ¤ndigkeiten, die Bearbeitung und Bekanntgabe von Personendaten und die Anforderungen an die Informationssicherheit. IAM = Identity and Access Management

de_artTitle: Art. 1 Gegenstand

de_lawTitle: Verordnung vom 19. Oktober 2016 über Identitätsverwaltungs-Systeme und Verzeichnisdienste des Bundes (IAMV)

fr_abbreviation: OIAM

fr_artHtml:
Art. 1 Objet

La prÃ©sente ordonnance rÃ©git les compÃ©tences, le traitement et la publication de donnÃ©es personnelles ainsi que les exigences concernant la sÃ©curitÃ© de lâinformation pour les systÃ¨mes de gestion des donnÃ©es dâidentification (systÃ¨mes IAM7), les services dâannuaires et la base centralisÃ©e des identitÃ©s de la ConfÃ©dÃ©ration.

7 IAM = Identity and Access Management (gestion des identitÃ©s et des accÃ¨s)

fr_artText: La prÃ©sente ordonnance rÃ©git les compÃ©tences, le traitement et la publication de donnÃ©es personnelles ainsi que les exigences concernant la sÃ©curitÃ© de lâinformation pour les systÃ ̈mes de gestion des donnÃ©es dâidentification (systÃ ̈mes IAM), les services dâannuaires et la base centralisÃ©e des identitÃ©s de la ConfÃ©dÃ©ration. IAM = Identity and Access Management (gestion des identitÃ©s et des accÃ ̈s)

fr_artTitle: Art. 1 Objet

fr_lawTitle: Ordonnance du 19 octobre 2016 sur les systèmes de gestion des données d'identification et les services d'annuaires de la Confédération (OIAM)

it_abbreviation: OIAM

it_artHtml:
Art. 1 Oggetto

La presente ordinanza disciplina le competenze, il trattamento e la comunicazione di dati personali e i requisiti in materia di sicurezza delle informazioni per i sistemi di gestione delle identitÃ  (sistemi IAM7), i servizi di elenchi e lâarchivio centralizzato delle identitÃ  della Confederazione.

7 IAM = Identity and Access Management

it_artText: La presente ordinanza disciplina le competenze, il trattamento e la comunicazione di dati personali e i requisiti in materia di sicurezza delle informazioni per i sistemi di gestione delle identitÃ  (sistemi IAM), i servizi di elenchi e lâarchivio centralizzato delle identitÃ  della Confederazione. IAM = Identity and Access Management

it_artTitle: Art. 1 Oggetto

it_lawTitle: Ordinanza del 19 ottobre 2016 sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM)


de_artHtml:
Art. 10 In Verzeichnisdiensten gefÃ¼hrte Personen

In den Verzeichnisdiensten kÃ¶nnen, zusÃ¤tzlich zu den Daten nach Artikel 8, Daten von AngehÃ¶rigen von kantonalen und kommunalen BehÃ¶rden und von anderen als den in Artikel 8 Absatz 2 genannten bundesnahen Betrieben bearbeitet werden, die ein digitales Zertifikat des Bundes benutzen.

de_artTitle: Art. 10 In Verzeichnisdiensten gefÃ1⁄4hrte Personen

fr_artHtml:
Art. 10 Personnes gÃ©rÃ©es dans les services dâannuaires

Les donnÃ©es des membres dâautoritÃ©s cantonales ou communales et dâautres entreprises liÃ©es Ã  la ConfÃ©dÃ©ration que celles mentionnÃ©es Ã  lâart. 8, al. 2, qui utilisent un certificat numÃ©rique de la ConfÃ©dÃ©ration peuvent Ãªtre traitÃ©es dans les services dâannuaires en plus des donnÃ©es au sens de lâart. 8.

fr_artText: Les donnÃ©es des membres dâautoritÃ©s cantonales ou communales et dâautres entreprises liÃ©es Ã  la ConfÃ©dÃ©ration que celles mentionnÃ©es Ã  lâart. 8, al. 2, qui utilisent un certificat numÃ©rique de la ConfÃ©dÃ©ration peuvent Ãatre traitÃ©es dans les services dâannuaires en plus des donnÃ©es au sens de lâart. 8.

it_artHtml:
Art. 10 Persone registrate nei servizi di elenchi

Oltre ai dati di cui allâarticolo 8, nei servizi di elenchi possono essere trattati dati di collaboratori di autoritÃ  cantonali o comunali nonchÃ© di altre imprese vicine alla Confederazione diverse da quelle menzionate nellâarticolo 8 capoverso 2, che utilizzano un certificato digitale della Confederazione.


de_artHtml:
Art. 11 Kategorien von Personendaten

1 In den IAM-Systemen, den Verzeichnisdiensten und dem zentralen IdentitÃ¤tsspeicher nach Artikel 13 dÃ¼rfen Personendaten gemÃ¤ss Anhang bearbeitet werden.

2 Es darf in diesen Systemen kein Profiling nach Artikel 5 Buchstaben f und g des Datenschutzgesetzes vom 25. September 202021 durchgefÃ¼hrt werden.22

3 Es dÃ¼rfen in diesen Systemen, sofern hierfÃ¼r keine besondere rechtliche Grundlage besteht, keine besonders schÃ¼tzenswerten Personendaten bearbeitet werden. Davon ausgenommen ist die Bearbeitung biometrischer Daten durch IAM-Systeme zur risikogerechten Identifizierung von Personen nach den Artikeln 8 und 9 Buchstabe a (Art. 20 Abs. 2 ISG).23

4 Die im Anhang mit einem Stern gekennzeichneten Daten von Personen nach Artikel 8 dÃ¼rfen in einem Personenverzeichnis publiziert werden, das allen darin erfassten Personen zugÃ¤nglich ist.

21 SR 235.1

22 Fassung gemÃ¤ss Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738).

23 Fassung gemÃ¤ss Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738).

de_artText: In den IAM-Systemen, den Verzeichnisdiensten und dem zentralen IdentitÃ¤tsspeicher nach Artikel 13 dÃ1⁄4rfen Personendaten gemÃ¤ss Anhang bearbeitet werden. Es darf in diesen Systemen kein Profiling nach Artikel 5 Buchstaben f und g des Datenschutzgesetzes vom 25. September 2020 durchgefÃ1⁄4hrt werden. Es dÃ1⁄4rfen in diesen Systemen, sofern hierfÃ1⁄4r keine besondere rechtliche Grundlage besteht, keine besonders schÃ1⁄4tzenswerten Personendaten bearbeitet werden. Davon ausgenommen ist die Bearbeitung biometrischer Daten durch IAM-Systeme zur risikogerechten Identifizierung von Personen nach den Artikeln 8 und 9 Buchstabe a (Art. 20 Abs. 2 ISG). Die im Anhang mit einem Stern gekennzeichneten Daten von Personen nach Artikel 8 dÃ1⁄4rfen in einem Personenverzeichnis publiziert werden, das allen darin erfassten Personen zugÃ¤nglich ist. SR 235.1 Fassung gemÃ¤ss Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738). Fassung gemÃ¤ss Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738).

de_artTitle: Art. 11 Kategorien von Personendaten

fr_artHtml:
Art. 11 CatÃ©gories de donnÃ©es personnelles

1 Les donnÃ©es personnelles Ã©numÃ©rÃ©es dans lâannexe peuvent Ãªtre traitÃ©es dans les systÃ¨mes IAM, les services dâannuaires et la base centralisÃ©e des identitÃ©s visÃ©e Ã  lâart. 13.

2 Aucun profilage au sens de lâart. 5, let. f et g, de la loi fÃ©dÃ©rale du 25 septembre 2020 sur la protection des donnÃ©es21 ne peut Ãªtre effectuÃ© dans ces systÃ¨mes.22

3 En lâabsence dâune base lÃ©gale particuliÃ¨re en la matiÃ¨re, aucune donnÃ©e sensible ne peut Ãªtre traitÃ©e dans ces systÃ¨mes. Fait exception le traitement de donnÃ©es biomÃ©triques par les systÃ¨mes IAM Ã  des fins dâidentification des personnes visÃ©es aux art. 8 et 9, let. a, en fonction du risque (art. 20, al. 2, LSI).23

4 Les donnÃ©es assorties dâun astÃ©risque dans lâannexe concernant des personnes mentionnÃ©es Ã  lâart. 8 peuvent Ãªtre publiÃ©es dans un service dâannuaires qui est accessible Ã  toutes les personnes y figurant.

21 RS 235.1

22 Nouvelle teneur selon le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 738).

23 Nouvelle teneur selon le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1er janv. 2024 (RO 2023 738).

fr_artText: Les donnÃ©es personnelles Ã©numÃ©rÃ©es dans lâannexe peuvent Ãatre traitÃ©es dans les systÃ ̈mes IAM, les services dâannuaires et la base centralisÃ©e des identitÃ©s visÃ©e Ã  lâart. 13. Aucun profilage au sens de lâart. 5, let. f et g, de la loi fÃ©dÃ©rale du 25 septembre 2020 sur la protection des donnÃ©es ne peut Ãatre effectuÃ© dans ces systÃ ̈mes. En lâabsence dâune base lÃ©gale particuliÃ ̈re en la matiÃ ̈re, aucune donnÃ©e sensible ne peut Ãatre traitÃ©e dans ces systÃ ̈mes. Fait exception le traitement de donnÃ©es biomÃ©triques par les systÃ ̈mes IAM Ã  des fins dâidentification des personnes visÃ©es aux art. 8 et 9, let. a, en fonction du risque (art. 20, al. 2, LSI). Les donnÃ©es assorties dâun astÃ©risque dans lâannexe concernant des personnes mentionnÃ©es Ã  lâart. 8 peuvent Ãatre publiÃ©es dans un service dâannuaires qui est accessible Ã  toutes les personnes y figurant. RS 235.1 Nouvelle teneur selon le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1 janv. 2024 (RO 2023 738). Nouvelle teneur selon le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1 janv. 2024 (RO 2023 738).

it_artHtml:
Art. 11 Categorie di dati personali

1 Nei sistemi IAM, nei servizi di elenchi e nellâarchivio centralizzato delle identitÃ  di cui allâarticolo 13 possono essere trattati dati personali conformemente allâallegato.

2 In questi sistemi non puÃ² essere effettuata alcuna profilazione secondo lâarticolo 5 lettere f e g della legge federale del 25 settembre 202021 sulla protezione dei dati.22

3 In assenza di una base legale specifica in materia, in questi sistemi non possono essere trattati dati personali degni di particolare protezione. Ã fatto salvo il trattamento di dati biometrici con sistemi IAM per lâidentificazione delle persone in funzione dei rischi secondo gli articoli 8 e 9 lettera a (art. 20 cpv. 2 LSIn).23

4 I dati riguardanti persone secondo lâarticolo 8 che nellâallegato sono contrassegnati con un asterisco possono essere pubblicati in un elenco di persone accessibile a tutti coloro che vi sono riportati.

21 RS 235.1

22 Nuovo testo giusta il n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024  (RU 2023 738).

23 Nuovo testo giusta il n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024  (RU 2023 738).

it_artText: Nei sistemi IAM, nei servizi di elenchi e nellâarchivio centralizzato delle identitÃ  di cui allâarticolo 13 possono essere trattati dati personali conformemente allâallegato. In questi sistemi non puÃ2 essere effettuata alcuna profilazione secondo lâarticolo 5 lettere f e g della legge federale del 25 settembre 2020 sulla protezione dei dati. In assenza di una base legale specifica in materia, in questi sistemi non possono essere trattati dati personali degni di particolare protezione. Ã fatto salvo il trattamento di dati biometrici con sistemi IAM per lâidentificazione delle persone in funzione dei rischi secondo gli articoli 8 e 9 lettera a (art. 20 cpv. 2 LSIn). I dati riguardanti persone secondo lâarticolo 8 che nellâallegato sono contrassegnati con un asterisco possono essere pubblicati in un elenco di persone accessibile a tutti coloro che vi sono riportati. RS 235.1 Nuovo testo giusta il n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024  (RU 2023 738). Nuovo testo giusta il n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024  (RU 2023 738).

it_artTitle: Art. 11 Categorie di dati personali


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Art. 12 Bezug von Personendaten

1 IAM-Systeme und Verzeichnisdienste kÃ¶nnen Daten der im Informationssystem Personaldatenmanagement (IPDM) gefÃ¼hrten Personen nach Artikel 34 der Verordnung vom 22. November 201724 Ã¼ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals automatisch beziehen.25

2 Sie kÃ¶nnen Daten von nicht im IPDM26 erfassten Personen automatisch von den jeweiligen Stellen nach Artikel 8 beziehen, sofern die entsprechende Personengruppe grundsÃ¤tzlich Zugang zu Informationssystemen oder anderen Ressourcen des Bundes benÃ¶tigt.

3 Sie kÃ¶nnen Daten von externen Personen mit regelmÃ¤ssigem Zugang zu Ressourcen des Bundes automatisch von den jeweiligen Informationssystemen beziehen.

4 Sie kÃ¶nnen Daten von externen Personen automatisch von externen IAM-Systemen beziehen, die nach den Artikeln 21â24 mit den IAM-Systemen des Bundes verbunden sind.27

24 SR 172.220.111.4

25 Fassung gemÃ¤ss Anhang 8 Ziff. II 1 der V vom 22. Nov. 2017 Ã¼ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7271).

26 Audruck gemÃ¤ss Anhang 8 Ziff. II 1 der V vom 22. Nov. 2017 Ã¼ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7271).  Diese Ãnd. wurde im ganzen Erlass berÃ¼cksichtigt.

27 EingefÃ¼gt durch Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738).

de_artText: IAM-Systeme und Verzeichnisdienste kÃ¶nnen Daten der im Informationssystem Personaldatenmanagement (IPDM) gefÃ1⁄4hrten Personen nach Artikel 34 der Verordnung vom 22. November 2017 Ã1⁄4ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals automatisch beziehen. Sie kÃ¶nnen Daten von nicht im IPDM erfassten Personen automatisch von den jeweiligen Stellen nach Artikel 8 beziehen, sofern die entsprechende Personengruppe grundsÃ¤tzlich Zugang zu Informationssystemen oder anderen Ressourcen des Bundes benÃ¶tigt. Sie kÃ¶nnen Daten von externen Personen mit regelmÃ¤ssigem Zugang zu Ressourcen des Bundes automatisch von den jeweiligen Informationssystemen beziehen. Sie kÃ¶nnen Daten von externen Personen automatisch von externen IAM-Systemen beziehen, die nach den Artikeln 21â24 mit den IAM-Systemen des Bundes verbunden sind. SR 172.220.111.4 Fassung gemÃ¤ss Anhang 8 Ziff. II 1 der V vom 22. Nov. 2017 Ã1⁄4ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7271). Audruck gemÃ¤ss Anhang 8 Ziff. II 1 der V vom 22. Nov. 2017 Ã1⁄4ber den Schutz von Personendaten des Bundespersonals, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2017 7271).  Diese Ãnd. wurde im ganzen Erlass berÃ1⁄4cksichtigt. EingefÃ1⁄4gt durch Ziff. I der V vom 8. Nov. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2024 (AS 2023 738).

de_artTitle: Art. 12 Bezug von Personendaten

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Art. 12 Obtention de donnÃ©es personnelles

1 Les systÃ¨mes IAM et les services dâannuaires peuvent obtenir automatiquement les donnÃ©es relatives aux personnes gÃ©rÃ©es dans le systÃ¨me dâinformation pour la gestion des donnÃ©es du personnel (IGDP) au sens de lâart. 34 de lâordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration24.25

2 Ils peuvent obtenir automatiquement auprÃ¨s des organes concernÃ©s au sens de lâart. 8 les donnÃ©es des personnes ne figurant pas dans IGDP26, dans la mesure oÃ¹ ces groupes de personnes ont besoin dâaccÃ©der Ã  des systÃ¨mes dâinformation ou Ã  dâautres ressources de la ConfÃ©dÃ©ration.

3 Ils peuvent obtenir automatiquement auprÃ¨s des systÃ¨mes dâinformation concernÃ©s les donnÃ©es des personnes externes qui accÃ¨dent rÃ©guliÃ¨rement aux ressources de la ConfÃ©dÃ©ration.

4 Ils peuvent obtenir automatiquement les donnÃ©es de personnes externes auprÃ¨s des systÃ¨mes IAM externes raccordÃ©s aux systÃ¨mes IAM de la ConfÃ©dÃ©ration conformÃ©ment aux art. 21 Ã  24.27

24 RS 172.220.111.4

25 Nouvelle teneur selon lâannexe 8 ch. II 1 de lâO du 22 nov. 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration, en vigueur depuis le 1er janv. 2018 (RO 2017 7271).

26 Nouvelle expression selon lâannexe 8 ch. II 1 de lâO du 22 nov. 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration, en vigueur depuis le 1er janv. 2018 (RO 2017 7271). Il a Ã©tÃ© tenu compte de cette mod. dans tout le texte.

27 Introduit par le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1er janv. 2024  (RO 2023 738).

fr_artText: Les systÃ ̈mes IAM et les services dâannuaires peuvent obtenir automatiquement les donnÃ©es relatives aux personnes gÃ©rÃ©es dans le systÃ ̈me dâinformation pour la gestion des donnÃ©es du personnel (IGDP) au sens de lâart. 34 de lâordonnance du 22 novembre 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration. Ils peuvent obtenir automatiquement auprÃ ̈s des organes concernÃ©s au sens de lâart. 8 les donnÃ©es des personnes ne figurant pas dans IGDP, dans la mesure oÃ1 ces groupes de personnes ont besoin dâaccÃ©der Ã  des systÃ ̈mes dâinformation ou Ã  dâautres ressources de la ConfÃ©dÃ©ration. Ils peuvent obtenir automatiquement auprÃ ̈s des systÃ ̈mes dâinformation concernÃ©s les donnÃ©es des personnes externes qui accÃ ̈dent rÃ©guliÃ ̈rement aux ressources de la ConfÃ©dÃ©ration. Ils peuvent obtenir automatiquement les donnÃ©es de personnes externes auprÃ ̈s des systÃ ̈mes IAM externes raccordÃ©s aux systÃ ̈mes IAM de la ConfÃ©dÃ©ration conformÃ©ment aux art. 21 Ã  24. RS 172.220.111.4 Nouvelle teneur selon lâannexe 8 ch. II 1 de lâO du 22 nov. 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration, en vigueur depuis le 1 janv. 2018 (RO 2017 7271). Nouvelle expression selon lâannexe 8 ch. II 1 de lâO du 22 nov. 2017 concernant la protection des donnÃ©es personnelles du personnel de la ConfÃ©dÃ©ration, en vigueur depuis le 1 janv. 2018 (RO 2017 7271). Il a Ã©tÃ© tenu compte de cette mod. dans tout le texte. Introduit par le ch. I de lâO du 8 nov. 2023, en vigueur depuis le 1 janv. 2024  (RO 2023 738).

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Art. 12 Ottenimento di dati personali

1 I sistemi IAM e i servizi di elenchi possono ottenere automaticamente dati delle persone registrate nel sistema dâinformazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP) conformemente allâarticolo 34 dellâordinanza del 22 novembre 201724 sulla protezione dei dati personali del personale federale.25

2 Possono ottenere automaticamente dai rispettivi servizi di cui allâarticolo 8 dati di persone non registrate in SIGDP26, a condizione che il gruppo di persone interessato necessiti di principio lâaccesso a sistemi dâinformazione o ad altre risorse della Confederazione.

3 Possono ottenere automaticamente dai singoli sistemi dâinformazione dati di persone esterne che accedono regolarmente alle risorse della Confederazione.

4 Possono ottenere automaticamente dati di persone esterne dai sistemi IAM esterni collegati ai sistemi IAM della Confederazione secondo gli articoli 21â24.27

24 RS 172.220.111.4

25 Nuovo testo giusta lâall. 8 n. II 1 dellâO del 22 nov. 2017 sulla protezione dei dati  personali del personale federale, in vigore dal 1Â° gen. 2018 (RU 2017 7271).

26 Nuova espr. giusta lâall. 8 n. II 1 dellâO del 22 nov. 2017 sulla protezione dei dati  personali del personale federale, in vigore dal 1Â° gen. 2018 (RU 2017 7271). Di detta mod. Ã¨ tenuto conto in tutto il presente testo.

27 Introdotto dal n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024 (RU 2023 738).

it_artText: I sistemi IAM e i servizi di elenchi possono ottenere automaticamente dati delle persone registrate nel sistema dâinformazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP) conformemente allâarticolo 34 dellâordinanza del 22 novembre 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale. Possono ottenere automaticamente dai rispettivi servizi di cui allâarticolo 8 dati di persone non registrate in SIGDP, a condizione che il gruppo di persone interessato necessiti di principio lâaccesso a sistemi dâinformazione o ad altre risorse della Confederazione. Possono ottenere automaticamente dai singoli sistemi dâinformazione dati di persone esterne che accedono regolarmente alle risorse della Confederazione. Possono ottenere automaticamente dati di persone esterne dai sistemi IAM esterni collegati ai sistemi IAM della Confederazione secondo gli articoli 21â24. RS 172.220.111.4 Nuovo testo giusta lâall. 8 n. II 1 dellâO del 22 nov. 2017 sulla protezione dei dati  personali del personale federale, in vigore dal 1Â° gen. 2018 (RU 2017 7271). Nuova espr. giusta lâall. 8 n. II 1 dellâO del 22 nov. 2017 sulla protezione dei dati  personali del personale federale, in vigore dal 1Â° gen. 2018 (RU 2017 7271). Di detta mod. Ã ̈ tenuto conto in tutto il presente testo. Introdotto dal n. I dellâO dellâ8 nov. 2023, in vigore dal 1Â° gen. 2024 (RU 2023 738).

it_artTitle: Art. 12 Ottenimento di dati personali