jurisdiction: US

text: b' The\xc2\xa0Library\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0 Office\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n Library\xe2\x80\x90Wide\n\xc2\xa0 Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0Services\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0 The\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0an\xc2\xa0Opportunity\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0 to\xc2\xa0be\xc2\xa0More\xc2\xa0Proactive\xc2\xa0in\xc2\xa0Adopting\n\xc2\xa0\n More\xc2\xa0Efficient\xc2\xa0Computing\xc2\xa0Technologies\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xc2\xa0Survey\xc2\xa0Report\xc2\xa0No.\xc2\xa02013\xe2\x80\x90IT\xe2\x80\x90101\n March\xc2\xa02013\n\n\n\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0FOR\xc2\xa0PUBLIC\xc2\xa0RELEASE\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c\xc2\xa0\n\n\n\n UNITED STATES GOVERNMENT LIBRARY OF CONGRESS\n Memorandum Office of the Inspector General\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\nTO: James\xc2\xa0H.\xc2\xa0Billington\xc2\xa0 March\xc2\xa029,\xc2\xa02013\xc2\xa0\n Librarian\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0\n \xc2\xa0\nFROM: Karl\xc2\xa0W.\xc2\xa0Schornagel\xc2\xa0\xc2\xa0\n Inspector\xc2\xa0General\xc2\xa0\n\nSUBJECT: Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0and\xc2\xa0Server\xc2\xa0Efficiency\xc2\xa0\n Survey\xc2\xa0Report\xc2\xa0No.\xc2\xa02013\xe2\x80\x90IT\xe2\x80\x90101\xc2\xa0\n\nThis\xc2\xa0transmits\xc2\xa0our\xc2\xa0final\xc2\xa0report\xc2\xa0summarizing\xc2\xa0the\xc2\xa0results\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nsurvey\xc2\xa0of\xc2\xa0server\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0executive\xc2\xa0summary\xc2\xa0begins\xc2\xa0on\xc2\xa0page\xc2\xa0i,\xc2\xa0and\xc2\xa0\nresults\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0audit\xc2\xa0survey\xc2\xa0appear\xc2\xa0on\xc2\xa0pages\xc2\xa06\xc2\xa0to\xc2\xa013.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nBased\xc2\xa0on\xc2\xa0written\xc2\xa0comments\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0draft\xc2\xa0report,\xc2\xa0we\xc2\xa0consider\xc2\xa0all\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0resolved\xc2\xa0\nexcept\xc2\xa0for\xc2\xa0recommendation\xc2\xa0I.2.\xc2\xa0\xc2\xa0Please\xc2\xa0provide,\xc2\xa0within\xc2\xa030\xc2\xa0calendar\xc2\xa0days,\xc2\xa0an\xc2\xa0action\xc2\xa0plan\xc2\xa0addressing\xc2\xa0\nimplementation\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0recommendations,\xc2\xa0including\xc2\xa0an\xc2\xa0implementation\xc2\xa0date,\xc2\xa0in\xc2\xa0accordance\xc2\xa0with\xc2\xa0\nLCR\xc2\xa02023\xe2\x80\x909,\xc2\xa0Rights\xc2\xa0and\xc2\xa0Responsibilities\xc2\xa0of\xc2\xa0Library\xc2\xa0Employees\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General,\xc2\xa0\xc2\xa76.A.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nWe\xc2\xa0appreciate\xc2\xa0the\xc2\xa0cooperation\xc2\xa0and\xc2\xa0courtesies\xc2\xa0extended\xc2\xa0by\xc2\xa0Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0Services\xc2\xa0\nduring\xc2\xa0this\xc2\xa0audit.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\ncc:\xc2\xa0\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0Associate\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0for\xc2\xa0Strategic\xc2\xa0Initiatives\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0Director,\xc2\xa0Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0Services\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0TABLE\xc2\xa0OF\xc2\xa0CONTENTS\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x80\xb8\xc2\xa0Executive\xc2\xa0Summary ......................................................................................................... i\n \xef\x80\xb8\xc2\xa0Background .......................................................................................................................1\n \xef\x80\xb8\xc2\xa0Objectives,\xc2\xa0Scope,\xc2\xa0and\xc2\xa0Methodology.............................................................................5\n \xef\x80\xb8\xc2\xa0Results\xc2\xa0of\xc2\xa0Audit\xc2\xa0Survey...................................................................................................6\n I. The\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Make\xc2\xa0More\xc2\xa0Progress\xc2\xa0with\xc2\xa0Server\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n Virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0Achieve\xc2\xa0Greater\xc2\xa0Cost\xc2\xa0Savings ............................................6\n Recommendation............................................................................................9\n Management\xc2\xa0Response ..................................................................................9\n OIG\xc2\xa0Response..................................................................................................9\n II. The\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Develop\xc2\xa0an\xc2\xa0Enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0Plan\xc2\xa0to\xc2\xa0Evaluate\xc2\xa0\n Possible\xc2\xa0Use\xc2\xa0of\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0and\xc2\xa0Achievable\xc2\xa0Cost\xc2\xa0Savings ..............9\n Recommendation..........................................................................................13\n Management\xc2\xa0Response ................................................................................13\n \xef\x80\xb8\xc2\xa0Appendix\xc2\xa0A:\xc2\xa0Management\xc2\xa0Response ..........................................................................14\n\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n\n\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\xc2\xa0\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0EXECUTIVE\xc2\xa0SUMMARY\xc2\xa0\n During\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0of\xc2\xa0severe\xc2\xa0fiscal\xc2\xa0constraint,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0of\xc2\xa0\n Congress,\xc2\xa0like\xc2\xa0all\xc2\xa0federal\xc2\xa0agencies,\xc2\xa0must\xc2\xa0continuously\xc2\xa0be\xc2\xa0alert\xc2\xa0\n to\xc2\xa0opportunities\xc2\xa0to\xc2\xa0reduce\xc2\xa0the\xc2\xa0costs\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0operations.\xc2\xa0\xc2\xa0Server\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0are\xc2\xa0technologies\xc2\xa0that\xc2\xa0have\xc2\xa0\n emerged\xc2\xa0in\xc2\xa0prominence\xc2\xa0in\xc2\xa0recent\xc2\xa0years,\xc2\xa0and\xc2\xa0would\xc2\xa0likely\xc2\xa0\n increase\xc2\xa0the\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0information\xc2\xa0technology\xc2\xa0\n (IT)\xc2\xa0infrastructure,\xc2\xa0while\xc2\xa0yielding\xc2\xa0substantial\xc2\xa0savings\xc2\xa0in\xc2\xa0\n associated\xc2\xa0hardware,\xc2\xa0energy,\xc2\xa0and\xc2\xa0maintenance\xc2\xa0costs.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n We\xc2\xa0initiated\xc2\xa0this\xc2\xa0audit\xc2\xa0survey\xc2\xa0to\xc2\xa0determine\xc2\xa0whether\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xc2\xa0is\xc2\xa0making\xc2\xa0efficient\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0IT\xc2\xa0servers\xc2\xa0it\xc2\xa0currently\xc2\xa0\n employs,\xc2\xa0and\xc2\xa0has\xc2\xa0taken\xc2\xa0steps\xc2\xa0to\xc2\xa0evaluate\xc2\xa0the\xc2\xa0feasibility\xc2\xa0of\xc2\xa0\n using\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0to\xc2\xa0perform\xc2\xa0some\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0information\xc2\xa0\n processing\xc2\xa0needs.\xc2\xa0\xc2\xa0Our\xc2\xa0survey\xc2\xa0work\xc2\xa0revealed\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0\n has\xc2\xa0taken\xc2\xa0steps\xc2\xa0toward\xc2\xa0improving\xc2\xa0server\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0by\xc2\xa0\n converting,\xc2\xa0over\xc2\xa0the\xc2\xa0past\xc2\xa07\xc2\xa0years,\xc2\xa07.6%\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0physical\xc2\xa0servers\xc2\xa0\n to\xc2\xa0a\xc2\xa0more\xc2\xa0efficient\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0configuration.\xc2\xa0\xc2\xa0However,\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xc2\xa0can\xc2\xa0do\xc2\xa0more.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Taken\xc2\xa0collectively,\xc2\xa0our\xc2\xa0findings\xc2\xa0indicate\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0is\xc2\xa0\n missing\xc2\xa0opportunities\xc2\xa0to\xc2\xa0achieve\xc2\xa0significant\xc2\xa0cost\xc2\xa0savings.\xc2\xa0\xc2\xa0A\xc2\xa0\n summary\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0results\xc2\xa0are\xc2\xa0provided\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0following\xc2\xa0sections.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Make\xc2\xa0More\xc2\xa0Progress\xc2\xa0with\xc2\xa0Server\xc2\xa0\n Virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0Achieve\xc2\xa0Greater\xc2\xa0Cost\xc2\xa0Savings\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0Library\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa0collect\xc2\xa0and\xc2\xa0maintain\xc2\xa0the\xc2\xa0data\xc2\xa0needed\xc2\xa0to\xc2\xa0\n make\xc2\xa0informed\xc2\xa0management\xc2\xa0assessments\xc2\xa0regarding\xc2\xa0its\xc2\xa0IT\xc2\xa0\n infrastructure.\xc2\xa0\xc2\xa0Specifically,\xc2\xa0it\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa01)\xc2\xa0collect\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0\n efficiency\xc2\xa0levels\xc2\xa0of\xc2\xa0servers,\xc2\xa02)\xc2\xa0maintain\xc2\xa0comprehensive\xc2\xa0server\xc2\xa0\n inventory\xc2\xa0data\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0central\xc2\xa0repository,\xc2\xa0and\xc2\xa03)\xc2\xa0continuously\xc2\xa0\n track\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0power\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0its\xc2\xa0data\xc2\xa0center.\xc2\xa0\xc2\xa0As\xc2\xa0a\xc2\xa0result,\xc2\xa0\n the\xc2\xa0Library\xc2\xa0cannot\xc2\xa0readily\xc2\xa0identify\xc2\xa0potential\xc2\xa0areas\xc2\xa0for\xc2\xa0\n consolidation\xc2\xa0or\xc2\xa0areas\xc2\xa0where\xc2\xa0optimization\xc2\xa0through\xc2\xa0server\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0alternatives\xc2\xa0may\xc2\xa0be\xc2\xa0used.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Further,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0made\xc2\xa0significant\xc2\xa0progress\xc2\xa0with\xc2\xa0\n addressing\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0from\xc2\xa0an\xc2\xa0August\xc2\xa02011\xc2\xa0\n consultant\xe2\x80\x99s\xc2\xa0report\xc2\xa0to\xc2\xa0improve\xc2\xa0its\xc2\xa0existing\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0\n environment.\xc2\xa0\xc2\xa0Particularly,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0achieved\xc2\xa0a\xc2\xa0\n significant\xc2\xa0level\xc2\xa0of\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0as\xc2\xa0envisioned\xc2\xa0and\xc2\xa0\n recommended\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0report.\xc2\xa0The\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report\xc2\xa0addressed\xc2\xa0\n weaknesses\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0IT\xc2\xa0environment\xc2\xa0by\xc2\xa0making\xc2\xa0\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General i\xc2\xa0\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\nrecommendations\xc2\xa0to\xc2\xa0improve\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization,\xc2\xa0provide\xc2\xa0\ndecision\xe2\x80\x90making\xc2\xa0criteria\xc2\xa0for\xc2\xa0selecting\xc2\xa0both\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0\ncloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0options,\xc2\xa0and\xc2\xa0provide\xc2\xa0cost\xc2\xa0efficient\xc2\xa0solutions\xc2\xa0\nto\xc2\xa0support\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0expanding\xc2\xa0charter\xc2\xa0and\xc2\xa0storage\xc2\xa0needs.\xc2\xa0\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0lack\xc2\xa0of\xc2\xa0further\xc2\xa0progress\xc2\xa0in\xc2\xa0its\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0environment\xc2\xa0\nminimizes\xc2\xa0potential\xc2\xa0savings\xc2\xa0from\xc2\xa0reduced\xc2\xa0energy,\xc2\xa0hardware,\xc2\xa0\nand\xc2\xa0maintenance\xc2\xa0costs.\xc2\xa0\xc2\xa0We\xc2\xa0recommend\xc2\xa0that\xc2\xa0Information\xc2\xa0\nTechnology\xc2\xa0Services\xc2\xa0(ITS)\xc2\xa0collect\xc2\xa0the\xc2\xa0data\xc2\xa0to\xc2\xa0make\xc2\xa0informed\xc2\xa0IT\xc2\xa0\nassessments\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0and\xc2\xa0report\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0\nLibrarian\xc2\xa0its\xc2\xa0progress\xc2\xa0on\xc2\xa0adopting\xc2\xa0the\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0from\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Develop\xc2\xa0an\xc2\xa0Enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0Plan\xc2\xa0to\xc2\xa0\nEvaluate\xc2\xa0Use\xc2\xa0of\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0and\xc2\xa0Achievable\xc2\xa0Cost\xc2\xa0\nSavings\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Library\xc2\xa0lacks\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0cloud\xc2\xa0migration\xc2\xa0strategic\xc2\xa0\nplan\xc2\xa0(enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan)\xc2\xa0to\xc2\xa0guide\xc2\xa0management\xc2\xa0evaluations\xc2\xa0\nof\xc2\xa0possible\xc2\xa0IT\xc2\xa0service\xc2\xa0migrations\xc2\xa0to\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0solutions.\xc2\xa0\xc2\xa0\nWithout\xc2\xa0such\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0may\xc2\xa0miss\xc2\xa0\nopportunities\xc2\xa0to\xc2\xa0improve\xc2\xa0its\xc2\xa0IT\xc2\xa0operational\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0and\xc2\xa0\nachieve\xc2\xa0substantial\xc2\xa0savings.\xc2\xa0\xc2\xa0At\xc2\xa0a\xc2\xa0minimum,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nenterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0should\xc2\xa0include\xc2\xa0determining\xc2\xa0milestones\xc2\xa0\nand\xc2\xa0targets\xc2\xa0to\xc2\xa0measure\xc2\xa0progress,\xc2\xa0risks\xc2\xa0involved,\xc2\xa0required\xc2\xa0\nresources,\xc2\xa0and\xc2\xa0a\xc2\xa0retirement\xc2\xa0plan\xc2\xa0for\xc2\xa0legacy\xc2\xa0systems.\xc2\xa0\xc2\xa0We\xc2\xa0\nrecommend\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0create\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0to\xc2\xa0\nguide\xc2\xa0management\xc2\xa0decisions\xc2\xa0on\xc2\xa0migrating\xc2\xa0to\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0\nsolutions\xc2\xa0and\xc2\xa0instruct\xc2\xa0ITS\xc2\xa0to\xc2\xa0take\xc2\xa0the\xc2\xa0lead\xc2\xa0in\xc2\xa0initiating\xc2\xa0\nevaluations\xc2\xa0of\xc2\xa0viable\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0solutions.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nBased\xc2\xa0on\xc2\xa0our\xc2\xa0results,\xc2\xa0we\xc2\xa0decided\xc2\xa0to\xc2\xa0issue\xc2\xa0a\xc2\xa0report\xc2\xa0at\xc2\xa0the\xc2\xa0end\xc2\xa0of\xc2\xa0\nour\xc2\xa0audit\xc2\xa0survey\xc2\xa0since\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0made\xc2\xa0some\xc2\xa0progress\xc2\xa0on\xc2\xa0\nits\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0but\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0adopted\xc2\xa0a\xc2\xa0\ncloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0initiative.\xc2\xa0\xc2\xa0In\xc2\xa0the\xc2\xa0future,\xc2\xa0we\xc2\xa0will\xc2\xa0revisit\xc2\xa0the\xc2\xa0\nLibrary\xe2\x80\x99s\xc2\xa0progress\xc2\xa0with\xc2\xa0implementing\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90computing\xc2\xa0\ntechnologies.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nManagement\xc2\xa0concurred\xc2\xa0with\xc2\xa0three\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0four\xc2\xa0\nrecommendations.\xc2\xa0\xc2\xa0They\xc2\xa0consider\xc2\xa0the\xc2\xa0implementation\xc2\xa0timeline\xc2\xa0\nin\xc2\xa0the\xc2\xa0consultant\xe2\x80\x99s\xc2\xa0report\xc2\xa0unrealistic\xc2\xa0and\xc2\xa0do\xc2\xa0not\xc2\xa0consider\xc2\xa0their\xc2\xa0\nrecommendations\xc2\xa0as\xc2\xa0the\xc2\xa0basis\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nimplementation\xc2\xa0plan\xc2\xa0for\xc2\xa0virtualization.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n\n\xc2\xa0\xc2\xa0ii THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\xc2\xa0\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0BACKGROUND\xc2\xa0\n The\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0provides\xc2\xa0an\xc2\xa0\n integral\xc2\xa0means\xc2\xa0through\xc2\xa0which\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0fulfills\xc2\xa0its\xc2\xa0mission.\xc2\xa0\xc2\xa0\n That\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0consists\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0hardware\xc2\xa0and\xc2\xa0software\xc2\xa0\n technology\xc2\xa0that\xc2\xa0provides\xc2\xa0critical\xc2\xa0services\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0networking,\xc2\xa0\n data\xc2\xa0processing,\xc2\xa0and\xc2\xa0data\xc2\xa0storage\xc2\xa0for\xc2\xa0digital\xc2\xa0collections.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Continuing\xc2\xa0declining\xc2\xa0budgets\xc2\xa0will\xc2\xa0require\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0to\xc2\xa0shift\xc2\xa0\n the\xc2\xa0way\xc2\xa0it\xc2\xa0provides\xc2\xa0reliable\xc2\xa0and\xc2\xa0secure\xc2\xa0IT\xc2\xa0services.\xc2\xa0\xc2\xa0Server\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0have\xc2\xa0emerged\xc2\xa0in\xc2\xa0\n prominence\xc2\xa0in\xc2\xa0recent\xc2\xa0years\xc2\xa0and\xc2\xa0have\xc2\xa0the\xc2\xa0potential\xc2\xa0to\xc2\xa0offer\xc2\xa0cost\xc2\xa0\n savings\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\xc2\xa0While\xc2\xa0the\xc2\xa0two\xc2\xa0technologies\xc2\xa0are\xc2\xa0distinct\xc2\xa0\n by\xc2\xa0design,\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0share\xc2\xa0\n similar\xc2\xa0benefits,\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0increased\xc2\xa0reliability,\xc2\xa0efficiency,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n flexibility,\xc2\xa0at\xc2\xa0reduced\xc2\xa0maintenance,\xc2\xa0energy,\xc2\xa0and\xc2\xa0hardware\xc2\xa0cost\xc2\xa0\n to\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Funding\xc2\xa0for\xc2\xa0Virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0IT\xc2\xa0initiatives\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n In\xc2\xa0FY\xc2\xa02010,\xc2\xa0OSI\xc2\xa0submitted\xc2\xa0to\xc2\xa0Congress\xc2\xa0a\xc2\xa0five\xe2\x80\x90year\xc2\xa0(FYs\xc2\xa02010\xe2\x80\x90\n 2014)\xc2\xa0appropriation\xc2\xa0request\xc2\xa0for\xc2\xa0$77\xc2\xa0million\xc2\xa0for\xc2\xa0cyclical\xc2\xa0\n reinvestments\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0technology\xc2\xa0infrastructure.\xc2\xa0\xc2\xa0Of\xc2\xa0\n that\xc2\xa0amount,\xc2\xa0ITS\xc2\xa0stated\xc2\xa0it\xc2\xa0expended\xc2\xa0$8.9\xc2\xa0million\xc2\xa0during\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n FYs\xc2\xa02011\xc2\xa0and\xc2\xa02012\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0technology.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n For\xc2\xa0the\xc2\xa0past\xc2\xa0two\xc2\xa0years,\xc2\xa0the\xc2\xa0Committees\xc2\xa0on\xc2\xa0Appropriations\xc2\xa0of\xc2\xa0\n the\xc2\xa0Senate\xc2\xa0and\xc2\xa0the\xc2\xa0House\xc2\xa0of\xc2\xa0Representatives\xc2\xa0have\xc2\xa0expressed\xc2\xa0\n interest\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0progress\xc2\xa0with\xc2\xa0implementing\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing.\xc2\xa0\xc2\xa0During\xc2\xa0a\xc2\xa0hearing\xc2\xa0on\xc2\xa0March\xc2\xa031,\xc2\xa02011,\xc2\xa0the\xc2\xa0Senate\xc2\xa0\n Committee\xc2\xa0on\xc2\xa0Appropriations\xc2\xa0asked\xc2\xa0the\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0\n whether\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa01)\xc2\xa0was\xc2\xa0using,\xc2\xa0or\xc2\xa0planned\xc2\xa0to\xc2\xa0implement,\xc2\xa0a\xc2\xa0\n cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0to\xc2\xa0operate\xc2\xa0and\xc2\xa0deliver\xc2\xa0programs\xc2\xa0\n to\xc2\xa0the\xc2\xa0public,\xc2\xa0and\xc2\xa02)\xc2\xa0was\xc2\xa0considering\xc2\xa0moving\xc2\xa0particular\xc2\xa0\n applications,\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0email\xc2\xa0or\xc2\xa0other\xc2\xa0programs,\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0cloud.\xc2\xa0\xc2\xa0In\xc2\xa0\n response,\xc2\xa0the\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0stated\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0was\xc2\xa0evaluating\xc2\xa0\n moving\xc2\xa0certain\xc2\xa0applications\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0cloud\xc2\xa0but\xc2\xa0would\xc2\xa0continue\xc2\xa0\n to\xc2\xa0monitor\xc2\xa0the\xc2\xa0federal\xc2\xa0agency\xc2\xa0guidance\xc2\xa0being\xc2\xa0developed\xc2\xa0from\xc2\xa0\n the\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0Management\xc2\xa0and\xc2\xa0Budget,\xc2\xa0National\xc2\xa0Institute\xc2\xa0of\xc2\xa0\n Standards\xc2\xa0and\xc2\xa0Technology\xc2\xa0(NIST),\xc2\xa0and\xc2\xa0GSA\xc2\xa0before\xc2\xa0broadly\xc2\xa0\n implementing\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0initiatives.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n In\xc2\xa0a\xc2\xa0FY\xc2\xa02013\xc2\xa0Legislative\xc2\xa0Branch\xc2\xa0Appropriations\xc2\xa0Bill,\xc2\xa0dated\xc2\xa0\n June\xc2\xa01,\xc2\xa02012,\xc2\xa0the\xc2\xa0House\xc2\xa0of\xc2\xa0Representatives\xc2\xa0Committee\xc2\xa0on\xc2\xa0\n Appropriations\xc2\xa0directed\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0\xe2\x80\x9cto\xc2\xa0complete\xc2\xa0a\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa01\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\nbenefit\xc2\xa0analysis\xc2\xa0supporting\xc2\xa0the\xc2\xa0Legislative\xc2\xa0Branch\xc2\xa0financial\xc2\xa0\nsystem\xc2\xa0hosting\xc2\xa0environment\xc2\xa0through\xc2\xa0external\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\ncomputing\xc2\xa0services,\xc2\xa0as\xc2\xa0opposed\xc2\xa0to\xc2\xa0continuing\xc2\xa0to\xc2\xa0provide\xc2\xa0\nsupport\xc2\xa0within\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0Capitol\xc2\xa0Hill\xc2\xa0technology\xc2\xa0\ninfrastructure.\xe2\x80\x9d\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xc2\xa0had\xc2\xa0not\xc2\xa0developed\xc2\xa0the\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90\nbenefit\xc2\xa0analysis\xc2\xa0as\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0end\xc2\xa0of\xc2\xa0February\xc2\xa02013.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0Chief\xc2\xa0Financial\xc2\xa0Officer\xc2\xa0plans\xc2\xa0on\xc2\xa0leveraging\xc2\xa0data\xc2\xa0and\xc2\xa0\ninformation\xc2\xa0from\xc2\xa0an\xc2\xa0analysis\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Architect\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Capitol\xc2\xa0\nplans\xc2\xa0to\xc2\xa0perform\xc2\xa0to\xc2\xa0identify\xc2\xa0potential\xc2\xa0functional\xc2\xa0gaps\xc2\xa0and\xc2\xa0\nissues\xc2\xa0related\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0migration\xc2\xa0of\xc2\xa0Architect\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Capital\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nfinancial\xc2\xa0data\xc2\xa0into\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0financial\xc2\xa0systems\xc2\xa0\nenvironment.\xc2\xa0\xc2\xa0In\xc2\xa0addition,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0plans\xc2\xa0to\xc2\xa0engage\xc2\xa0an\xc2\xa0\nindependent\xc2\xa0contractor\xc2\xa0to\xc2\xa0perform\xc2\xa0a\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90benefit\xc2\xa0analysis\xc2\xa0\nassociated\xc2\xa0with\xc2\xa0moving\xc2\xa0the\xc2\xa0financial\xc2\xa0system\xc2\xa0to\xc2\xa0an\xc2\xa0externally\xc2\xa0\nhosted\xc2\xa0provider.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0Computer\xc2\xa0Operations\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Library\xc2\xa0controls\xc2\xa0its\xc2\xa0computer\xc2\xa0operations\xc2\xa0through\xc2\xa0four\xc2\xa0\ndata\xc2\xa0centers:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 Primary\xc2\xa0Computing\xc2\xa0Facility\xc2\xa0in\xc2\xa0Washington,\xc2\xa0DC\xe2\x80\x94the\xc2\xa0\n primary\xc2\xa0data\xc2\xa0center\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 Alternate\xc2\xa0Computing\xc2\xa0Facility\xc2\xa0in\xc2\xa0Virginia\xe2\x80\x94the\xc2\xa0data\xc2\xa0center\xc2\xa0\n of\xc2\xa0the\xc2\xa0IT\xc2\xa0disaster\xc2\xa0recovery\xc2\xa0site\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 Packard\xc2\xa0Campus\xc2\xa0Data\xc2\xa0Center\xc2\xa0in\xc2\xa0Culpeper,\xc2\xa0VA\xe2\x80\x94the\xc2\xa0data\xc2\xa0\n center\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0National\xc2\xa0Audio\xe2\x80\x90Visual\xc2\xa0Conservation\xc2\xa0Center.\xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 Taylor\xc2\xa0Street\xc2\xa0in\xc2\xa0Washington,\xc2\xa0DC\xe2\x80\x94\xc2\xa0the\xc2\xa0data\xc2\xa0center\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\n National\xc2\xa0Library\xc2\xa0Service\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Blind\xc2\xa0and\xc2\xa0Physically\xc2\xa0\n Handicapped.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nAccording\xc2\xa0to\xc2\xa0ITS,\xc2\xa0it\xc2\xa0managed\xc2\xa0618\xc2\xa0physical\xc2\xa0Library\xc2\xa0servers\xc2\xa0\nlocated\xc2\xa0in\xc2\xa0its\xc2\xa0four\xc2\xa0data\xc2\xa0centers\xc2\xa0as\xc2\xa0of\xc2\xa0January\xc2\xa017,\xc2\xa02013.\xc2\xa0\xc2\xa0This\xc2\xa0\ntotal\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa0include\xc2\xa0servers\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0service\xc2\xa0units,\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0Congressional\xc2\xa0Research\xc2\xa0Service,\xc2\xa0which\xc2\xa0support\xc2\xa0their\xc2\xa0own\xc2\xa0\nservers.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nServer\xc2\xa0Virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0its\xc2\xa0Benefits\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nA\xc2\xa0server\xc2\xa0is\xc2\xa0a\xc2\xa0physical\xc2\xa0computer\xc2\xa0connected\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0network\xc2\xa0and\xc2\xa0\nprovides\xc2\xa0software\xc2\xa0functions\xc2\xa0that\xc2\xa0are\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0other\xc2\xa0computers.\xc2\xa0\xc2\xa0\nIt\xc2\xa0manages\xc2\xa0requests\xc2\xa0from\xc2\xa0users\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0storing\xc2\xa0files,\xc2\xa0printing,\xc2\xa0\nemail,\xc2\xa0internet,\xc2\xa0or\xc2\xa0processing\xc2\xa0database\xc2\xa0queries.\xc2\xa0\xc2\xa0As\xc2\xa0stand\xe2\x80\x90\nalone\xc2\xa0units,\xc2\xa0servers\xc2\xa0in\xc2\xa0practice\xc2\xa0are\xc2\xa0normally\xc2\xa0severely\xc2\xa0\nunderutilized\xc2\xa0due\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0inefficient\xc2\xa0configuration\xc2\xa0of\xc2\xa0physical\xc2\xa0\nservers.\xc2\xa0\n\n 2 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n Server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0is\xc2\xa0a\xc2\xa0method\xc2\xa0of\xc2\xa0combining\xc2\xa0the\xc2\xa0processing\xc2\xa0\n power\xc2\xa0onto\xc2\xa0fewer\xc2\xa0servers\xc2\xa0to\xc2\xa0operate\xc2\xa0at\xc2\xa0higher\xc2\xa0utilization.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n Essentially,\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0involves\xc2\xa0the\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0of\xc2\xa0\n applications\xc2\xa0onto\xc2\xa0fewer\xc2\xa0physical\xc2\xa0servers.\xc2\xa0\xc2\xa0Agencies\xc2\xa0realize\xc2\xa0cost\xc2\xa0\n efficiencies\xc2\xa0from\xc2\xa01)\xc2\xa0the\xc2\xa0purchase\xc2\xa0and\xc2\xa0maintenance\xc2\xa0of\xc2\xa0fewer\xc2\xa0\n physical\xc2\xa0servers,\xc2\xa02)\xc2\xa0reduced\xc2\xa0energy\xc2\xa0needed\xc2\xa0to\xc2\xa0power\xc2\xa0and\xc2\xa0cool\xc2\xa0\n down\xc2\xa0fewer\xc2\xa0physical\xc2\xa0servers,\xc2\xa0and\xc2\xa03)\xc2\xa0potential\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0of\xc2\xa0\n data\xc2\xa0centers.\xc2\xa0\xc2\xa0According\xc2\xa0to\xc2\xa0ITS,\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0last\xc2\xa0seven\xc2\xa0years\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xc2\xa0has\xc2\xa0virtualized\xc2\xa07.6%\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0servers\xc2\xa0(47\xc2\xa0out\xc2\xa0of\xc2\xa0618\xc2\xa0\n physical\xc2\xa0servers).\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n One\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0most\xc2\xa0common\xc2\xa0reasons\xc2\xa0for\xc2\xa0adopting\xc2\xa0server\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0is\xc2\xa0operational\xc2\xa0efficiency.\xc2\xa0\xc2\xa0According\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Department\xc2\xa0of\xc2\xa0Energy,\xc2\xa0most\xc2\xa0servers\xc2\xa0run\xc2\xa0at\xc2\xa0or\xc2\xa0below\xc2\xa020\xc2\xa0\n percent\xc2\xa0utilization\xc2\xa0most\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0time,\xc2\xa0yet\xc2\xa0still\xc2\xa0draw\xc2\xa0full\xc2\xa0power\xc2\xa0\n during\xc2\xa0the\xc2\xa0process.\xc2\xa0\xc2\xa0Virtualization\xc2\xa0allows\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0amount\xc2\xa0of\xc2\xa0\n processing\xc2\xa0to\xc2\xa0occur\xc2\xa0on\xc2\xa0fewer\xc2\xa0servers,\xc2\xa0thereby\xc2\xa0increasing\xc2\xa0server\xc2\xa0\n utilization\xc2\xa0and\xc2\xa0saving\xc2\xa0on\xc2\xa0energy\xc2\xa0costs.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0is\xc2\xa0a\xc2\xa0general\xc2\xa0term\xc2\xa0for\xc2\xa0anything\xc2\xa0that\xc2\xa0involves\xc2\xa0\n hosted\xc2\xa0services\xc2\xa0over\xc2\xa0the\xc2\xa0internet.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0name\xc2\xa0\xe2\x80\x9ccloud\xc2\xa0\n computing\xe2\x80\x9d\xc2\xa0was\xc2\xa0inspired\xc2\xa0by\xc2\xa0the\xc2\xa0cloud\xc2\xa0symbol\xc2\xa0that\xc2\xa0is\xc2\xa0often\xc2\xa0\n used\xc2\xa0to\xc2\xa0represent\xc2\xa0the\xc2\xa0Internet\xc2\xa0in\xc2\xa0flowcharts\xc2\xa0and\xc2\xa0diagrams. 1 \xc2\xa0\n NIST\xc2\xa0defines\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0as\xc2\xa0\xe2\x80\x9ca\xc2\xa0model\xc2\xa0for\xc2\xa0enabling\xc2\xa0\n ubiquitous,\xc2\xa0convenient,\xc2\xa0on\xe2\x80\x90demand\xc2\xa0network\xc2\xa0access\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0\n shared\xc2\xa0pool\xc2\xa0of\xc2\xa0configurable\xc2\xa0computing\xc2\xa0resources\xc2\xa0(e.g.,\xc2\xa0\n networks,\xc2\xa0servers,\xc2\xa0storage,\xc2\xa0applications,\xc2\xa0and\xc2\xa0services)\xc2\xa0that\xc2\xa0can\xc2\xa0\n be\xc2\xa0rapidly\xc2\xa0provisioned\xc2\xa0and\xc2\xa0released\xc2\xa0with\xc2\xa0minimal\xc2\xa0\n management\xc2\xa0effort\xc2\xa0or\xc2\xa0service\xc2\xa0provider\xc2\xa0interaction.\xe2\x80\x9d\xc2\xa0\xc2\xa0An\xc2\xa0\n example\xc2\xa0of\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0service\xc2\xa0is\xc2\xa0email.\xc2\xa0\xc2\xa0In\xc2\xa0contrast\xc2\xa0\n with\xc2\xa0a\xc2\xa0traditional\xc2\xa0email\xc2\xa0system,\xc2\xa0which\xc2\xa0operates\xc2\xa0on\xc2\xa0an\xc2\xa0entity\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\n on\xe2\x80\x90premise\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure,\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0email\xc2\xa0solution\xc2\xa0\n uses\xc2\xa0email\xc2\xa0applications\xc2\xa0that\xc2\xa0run\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0third\xe2\x80\x90party\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0\n that\xc2\xa0is\xc2\xa0accessible\xc2\xa0from\xc2\xa0any\xc2\xa0device\xc2\xa0with\xc2\xa0a\xc2\xa0web\xc2\xa0browser,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n costs\xc2\xa0less\xc2\xa0to\xc2\xa0maintain.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0diagram\xc2\xa0below\xc2\xa0shows\xc2\xa0the\xc2\xa0relative\xc2\xa0\n maturity\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0various\xc2\xa0cloud\xc2\xa0offerings\xc2\xa0and\xc2\xa0common\xc2\xa0levels\xc2\xa0of\xc2\xa0\n return\xc2\xa0of\xc2\xa0investment\xc2\xa0(ROI),\xc2\xa0and\xc2\xa0a\xc2\xa0quick\xc2\xa0look\xc2\xa0at\xc2\xa0each\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\n options\xc2\xa0and\xc2\xa0their\xc2\xa0applicability\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Library. \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n 1\xc2\xa0Postsecondary\xc2\xa0Electronic\xc2\xa0Standards\xc2\xa0Council,\xc2\xa0What\xc2\xa0is\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing,\xc2\xa02010.\xc2\xa0\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa03\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n Private\xc2\xa0\n \xc2\xa0 Cloud\xc2\xa0 IaaS\xc2\xa0 PaaS\xc2\xa0 SaaS\xc2\xa0\nBest Large globally Data center Test/Dev, rapid Large systems\nPractice distributed overflow, bursty application with robust\nUsage organizations application development, functionality,\n that provide IT requirements, Lotus Notes db Recruiting,\n as a service data center migrations Content\n internally migration Management\nLevel of Low Medium Medium High\nMaturity\nPrimary VMware, HP, Amazon Google, Salesforce.com,\nIndustry IBM Microsoft Workday, Netsuite\nProviders\nOverall Level Low Low Low Medium\nof Adoption\nin Industry\nApplicability Low High Low Low\nto the LOC\nSource:\xc2\xa0\xc2\xa0CACI\xc2\xa0International\xc2\xa0Inc.\xc2\xa0and\xc2\xa0Acumen\xc2\xa0Solutions,\xc2\xa0Virtual\xc2\xa0Assessment\xc2\xa0\nStudy\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0of\xc2\xa0Congress\xc2\xa0(August\xc2\xa031,\xc2\xa02011).\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n 4 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0OBJECTIVES,\xc2\xa0SCOPE,\xc2\xa0AND\xc2\xa0METHODOLOGY\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n We\xc2\xa0initiated\xc2\xa0this\xc2\xa0audit\xc2\xa0survey\xc2\xa0to\xc2\xa0assess\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0progress\xc2\xa0\n with\xc2\xa0using\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0\n technologies.\xc2\xa0\xc2\xa0Our\xc2\xa0objectives\xc2\xa0were\xc2\xa0to\xc2\xa0determine\xc2\xa0whether\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xc2\xa01)\xc2\xa0is\xc2\xa0making\xc2\xa0efficient\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0servers\xc2\xa0it\xc2\xa0currently\xc2\xa0\n employs,\xc2\xa0and\xc2\xa02)\xc2\xa0has\xc2\xa0taken\xc2\xa0steps\xc2\xa0to\xc2\xa0evaluate\xc2\xa0the\xc2\xa0feasibility\xc2\xa0of\xc2\xa0\n using\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0to\xc2\xa0perform\xc2\xa0some\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0information\xc2\xa0\n 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from\xc2\xa0ITS.\xc2\xa0\xc2\xa0We\xc2\xa0also\xc2\xa0reviewed\xc2\xa0internal\xc2\xa0documentation\xc2\xa0prepared\xc2\xa0\n by\xc2\xa0ITS,\xc2\xa0Government\xc2\xa0Accountability\xc2\xa0Office\xc2\xa0audit\xc2\xa0reports,\xc2\xa0best\xc2\xa0\n practice\xc2\xa0guidance\xc2\xa0from\xc2\xa0the\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0Management\xc2\xa0and\xc2\xa0Budget,\xc2\xa0\n and\xc2\xa0other\xc2\xa0federal\xc2\xa0and\xc2\xa0industry\xc2\xa0reports\xc2\xa0relating\xc2\xa0to\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing\xc2\xa0and\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n We\xc2\xa0conducted\xc2\xa0our\xc2\xa0survey\xc2\xa0from\xc2\xa0November\xc2\xa02012\xc2\xa0through\xc2\xa0\n February\xc2\xa02013\xc2\xa0in\xc2\xa0accordance\xc2\xa0with\xc2\xa0generally\xc2\xa0accepted\xc2\xa0\n government\xc2\xa0auditing\xc2\xa0standards\xc2\xa0and\xc2\xa0LCR\xc2\xa0211\xe2\x80\x906,\xc2\xa0Functions,\xc2\xa0\n Authority,\xc2\xa0and\xc2\xa0Responsibility\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General.\xc2\xa0\xc2\xa0\n Government\xc2\xa0auditing\xc2\xa0standards\xc2\xa0require\xc2\xa0that\xc2\xa0we\xc2\xa0plan\xc2\xa0and\xc2\xa0\n perform\xc2\xa0the\xc2\xa0audit\xc2\xa0to\xc2\xa0obtain\xc2\xa0sufficient,\xc2\xa0appropriate\xc2\xa0evidence\xc2\xa0to\xc2\xa0\n provide\xc2\xa0a\xc2\xa0reasonable\xc2\xa0basis\xc2\xa0for\xc2\xa0our\xc2\xa0findings\xc2\xa0and\xc2\xa0conclusions\xc2\xa0\n based\xc2\xa0on\xc2\xa0our\xc2\xa0objectives.\xc2\xa0\xc2\xa0We\xc2\xa0believe\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0evidence\xc2\xa0\n obtained\xc2\xa0provides\xc2\xa0a\xc2\xa0reasonable\xc2\xa0basis\xc2\xa0for\xc2\xa0our\xc2\xa0findings\xc2\xa0and\xc2\xa0\n conclusions\xc2\xa0based\xc2\xa0on\xc2\xa0our\xc2\xa0audit\xc2\xa0objectives.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa05\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0RESULTS\xc2\xa0OF\xc2\xa0AUDIT\xc2\xa0SURVEY\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nSince\xc2\xa02006,\xc2\xa0when\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0began\xc2\xa0using\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0\nprovide\xc2\xa0an\xc2\xa0environment\xc2\xa0to\xc2\xa0test\xc2\xa0applications,\xc2\xa0it\xc2\xa0has\xc2\xa0made\xc2\xa0some\xc2\xa0\nprogress\xc2\xa0in\xc2\xa0adopting\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization,\xc2\xa0but\xc2\xa0more\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0\ndone,\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0implementing\xc2\xa0the\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0that\xc2\xa0its\xc2\xa0\noutside\xc2\xa0consultant\xc2\xa0made\xc2\xa0in\xc2\xa02011\xc2\xa0and\xc2\xa0collecting\xc2\xa0basic\xc2\xa0\ninformation\xc2\xa0on\xc2\xa0its\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0performance.\xc2\xa0\xc2\xa0Further,\xc2\xa0\nbecause\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0limited\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0service\xc2\xa0providers\xc2\xa0and\xc2\xa0\nrelative\xc2\xa0immaturity\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0\nyet\xc2\xa0broadly\xc2\xa0implemented\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0initiative.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nDetails\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0results\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0survey\xc2\xa0are\xc2\xa0provided\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0\nfollowing\xc2\xa0sections.\xc2\xa0\n\nI. The\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Make\xc2\xa0More\xc2\xa0Progress\xc2\xa0with\xc2\xa0\n Server\xc2\xa0Virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0Achieve\xc2\xa0Greater\xc2\xa0Cost\xc2\xa0\n Savings\xc2\xa0\n\nThe\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0made\xc2\xa0significant\xc2\xa0progress\xc2\xa0with\xc2\xa0addressing\xc2\xa0\nrecommendations\xc2\xa0from\xc2\xa0an\xc2\xa0August\xc2\xa02011\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report 2 \xc2\xa0\xc2\xa0\nto\xc2\xa0expand\xc2\xa0its\xc2\xa0existing\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0environment.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0\nconsultants\xc2\xa0stated\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0had\xc2\xa0not\xc2\xa0yet\xc2\xa0achieved\xc2\xa0a\xc2\xa0\nsignificant\xc2\xa0amount\xc2\xa0of\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0report\xc2\xa0\nprovided\xc2\xa0a\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0roadmap\xc2\xa0that\xc2\xa0outlined\xc2\xa0a\xc2\xa0series\xc2\xa0of\xc2\xa0\ninitiatives\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0needed\xc2\xa0to\xc2\xa0undertake.\xc2\xa0\xc2\xa0According\xc2\xa0to\xc2\xa0data\xc2\xa0\nprovided\xc2\xa0by\xc2\xa0ITS\xc2\xa0in\xc2\xa0January\xc2\xa02013,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0virtualized\xc2\xa0\n7.6%\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0physical\xc2\xa0servers\xc2\xa0(47\xc2\xa0out\xc2\xa0of\xc2\xa0618\xc2\xa0physical\xc2\xa0servers).\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nAlthough\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0made\xc2\xa0the\xc2\xa0progress\xc2\xa0outlined\xc2\xa0in\xc2\xa0its\xc2\xa0\nconsultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report,\xc2\xa0it\xc2\xa0is\xc2\xa0planning\xc2\xa0to\xc2\xa0develop\xc2\xa0further\xc2\xa0its\xc2\xa0\nvirtualization\xc2\xa0infrastructure.\xc2\xa0\xc2\xa0An\xc2\xa0example\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\ncurrent\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0effort\xc2\xa0is\xc2\xa0the\xc2\xa0Web\xc2\xa0Delivery\xc2\xa0Infrastructure\xc2\xa0\nproject.\xc2\xa0\xc2\xa0As\xc2\xa0part\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0project,\xc2\xa0ITS\xc2\xa0performed\xc2\xa0market\xc2\xa0research\xc2\xa0\non\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0technology\xc2\xa0software\xc2\xa0and\xc2\xa0hardware\xc2\xa0products\xc2\xa0\nto\xc2\xa0provide\xc2\xa0an\xc2\xa0integrated,\xc2\xa0scalable,\xc2\xa0manageable,\xc2\xa0and\xc2\xa0highly\xc2\xa0\navailable\xc2\xa0virtual\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0project\xc2\xa0is\xc2\xa0intended\xc2\xa0to\xc2\xa0\nset\xc2\xa0the\xc2\xa0ITS\xc2\xa0standard\xc2\xa0for\xc2\xa0its\xc2\xa0approach\xc2\xa0to\xc2\xa0web\xc2\xa0delivery\xc2\xa0that\xc2\xa0\nenables\xc2\xa0a\xc2\xa0more\xc2\xa0efficient\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0servers\xc2\xa0dedicated\xc2\xa0to\xc2\xa0that\xc2\xa0\nfunction.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n2\xc2\xa0CACI\xc2\xa0International\xc2\xa0Inc.\xc2\xa0and\xc2\xa0Acumen\xc2\xa0Solutions,\xc2\xa0Virtualization\xc2\xa0Assessment\xc2\xa0\nStudy\xc2\xa0(August\xc2\xa031,\xc2\xa02011).\xc2\xa0\n 6 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n In\xc2\xa02011,\xc2\xa0in\xc2\xa0response\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Library\xc2\xa0contract,\xc2\xa0CACI\xc2\xa0International\xc2\xa0\n Inc.\xc2\xa0and\xc2\xa0Acumen\xc2\xa0Solutions\xc2\xa0performed\xc2\xa0a\xc2\xa0two\xe2\x80\x90month\xc2\xa0\n assessment\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0existing\xc2\xa0and\xc2\xa0future\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0\n efforts.\xc2\xa0\xc2\xa0In\xc2\xa0August\xc2\xa02011,\xc2\xa0the\xc2\xa0consultants\xc2\xa0issued\xc2\xa0a\xc2\xa0report\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xc2\xa0on\xc2\xa0their\xc2\xa0results\xc2\xa0that\xc2\xa0identified\xc2\xa0best\xc2\xa0practices\xc2\xa0and\xc2\xa0\n provided\xc2\xa0technical\xc2\xa0and\xc2\xa0operational\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0for\xc2\xa0\n virtualizing\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0computing\xc2\xa0environments\xc2\xa0on\xe2\x80\x90premise\xc2\xa0\n or\xc2\xa0via\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0report\xe2\x80\x99s\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0\n focused\xc2\xa0on\xc2\xa01)\xc2\xa0increasing\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0and\xc2\xa0reliability\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0virtual\xc2\xa0computing\xc2\xa0infrastructure,\xc2\xa02)\xc2\xa0providing\xc2\xa0clear\xc2\xa0\n decision\xe2\x80\x90making\xc2\xa0criteria\xc2\xa0for\xc2\xa0selecting\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0and\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing\xc2\xa0options\xc2\xa0for\xc2\xa0existing\xc2\xa0and\xc2\xa0new\xc2\xa0IT\xc2\xa0requests,\xc2\xa0and\xc2\xa0\xc2\xa0\n 3)\xc2\xa0providing\xc2\xa0cost\xc2\xa0efficient\xc2\xa0solutions\xc2\xa0to\xc2\xa0support\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\n expanding\xc2\xa0charter\xc2\xa0and\xc2\xa0growing\xc2\xa0storage\xc2\xa0needs.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Significant\xc2\xa0issues\xc2\xa0identified\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0report\xc2\xa0were:\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n 1. Facilities\xe2\x80\x94The\xc2\xa0Library\xc2\xa0made\xc2\xa0insufficient\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0materially\xc2\xa0reduce\xc2\xa0the\xc2\xa0power\xc2\xa0and\xc2\xa0\n cooling\xc2\xa0needs\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0main\xc2\xa0and\xc2\xa0alternate\xc2\xa0data\xc2\xa0centers.\xc2\xa0\n 2. Servers\xe2\x80\x94\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xc2\xa0had\xc2\xa0limited\xc2\xa0ability\xc2\xa0to\xc2\xa0quickly\xc2\xa0\n create\xc2\xa0a\xc2\xa0clone\xc2\xa0of\xc2\xa0an\xc2\xa0existing\xc2\xa0server\xc2\xa0used\xc2\xa0to\xc2\xa0test\xc2\xa0new\xc2\xa0\n applications.\xc2\xa0\xc2\xa0\n 3. Servers\xe2\x80\x94\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xc2\xa0lacked\xc2\xa0the\xc2\xa0ability\xc2\xa0to\xc2\xa0support\xc2\xa0\xe2\x80\x9cno\xc2\xa0\n downtime\xe2\x80\x9d\xc2\xa0system\xc2\xa0maintenance,\xc2\xa0upgrades,\xc2\xa0and\xc2\xa0patch\xc2\xa0\n installations.\xc2\xa0\n 4. Storage\xc2\xa0\xe2\x80\x94\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xc2\xa0had\xc2\xa0not\xc2\xa0implemented\xc2\xa0server\xc2\xa0\n virtualization\xc2\xa0to\xc2\xa0help\xc2\xa0better\xc2\xa0optimize\xc2\xa0and\xc2\xa0manage\xc2\xa0its\xc2\xa0\n massive\xc2\xa0data\xc2\xa0storage\xc2\xa0needs.\xc2\xa0\xc2\xa0\n 5. Storage\xe2\x80\x94\xc2\xa0The\xc2\xa0IT\xc2\xa0environment\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0allow\xc2\xa0for\xc2\xa0high\xc2\xa0\n fluctuations\xc2\xa0in\xc2\xa0storage\xc2\xa0processing\xc2\xa0and\xc2\xa0was\xc2\xa0not\xc2\xa0\n scalable 3 \xc2\xa0to\xc2\xa0meet\xc2\xa0future\xc2\xa0storage\xc2\xa0demands.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0Library\xc2\xa0stated\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0consultant\xe2\x80\x99s\xc2\xa0report\xc2\xa0was\xc2\xa0not\xc2\xa0to\xc2\xa0serve\xc2\xa0\n as\xc2\xa0an\xc2\xa0established\xc2\xa0ITS\xc2\xa0plan,\xc2\xa0but\xc2\xa0rather\xc2\xa0to\xc2\xa0provide\xc2\xa0ITS\xc2\xa0a\xc2\xa0basis\xc2\xa0on\xc2\xa0\n which\xc2\xa0to\xc2\xa0make\xc2\xa0further\xc2\xa0plans.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0Library\xc2\xa0may\xc2\xa0be\xc2\xa0hampered\xc2\xa0in\xc2\xa0its\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0efforts\xc2\xa0and\xc2\xa0\n the\xc2\xa0ability\xc2\xa0to\xc2\xa0make\xc2\xa0further\xc2\xa0plans\xc2\xa0because\xc2\xa0it\xc2\xa0cannot\xc2\xa0readily\xc2\xa0\n identify\xc2\xa0potential\xc2\xa0areas\xc2\xa0for\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0or\xc2\xa0areas\xc2\xa0where\xc2\xa0\n optimization\xc2\xa0through\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0alternatives\xc2\xa0may\xc2\xa0be\xc2\xa0\n used.\xc2\xa0\xc2\xa0Specifically,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa01)\xc2\xa0collect\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0\n\n \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n 3\xc2\xa0Scalability\xc2\xa0refers\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0ability\xc2\xa0of\xc2\xa0a\xc2\xa0system\xc2\xa0to\xc2\xa0expand\xc2\xa0and\xc2\xa0contract\xc2\xa0its\xc2\xa0resource\xc2\xa0\n pool\xc2\xa0to\xc2\xa0accommodate\xc2\xa0heavier\xc2\xa0or\xc2\xa0lighter\xc2\xa0IT\xc2\xa0demands.\xc2\xa0\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa07\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\nefficiency\xc2\xa0levels\xc2\xa0of\xc2\xa0servers,\xc2\xa02)\xc2\xa0maintain\xc2\xa0comprehensive\xc2\xa0server\xc2\xa0\ninventory\xc2\xa0data\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0central\xc2\xa0repository,\xc2\xa0and\xc2\xa03)\xc2\xa0continuously\xc2\xa0\ntrack\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0power\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0its\xc2\xa0data\xc2\xa0center.\xc2\xa0\xc2\xa0Without\xc2\xa0such\xc2\xa0\ninformation,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0is\xc2\xa0not\xc2\xa0able\xc2\xa0to\xc2\xa0make\xc2\xa0informed\xc2\xa0\nmanagement\xc2\xa0assessments\xc2\xa0regarding\xc2\xa0the\xc2\xa0efficient\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0its\xc2\xa0IT\xc2\xa0\ninfrastructure,\xc2\xa0and\xc2\xa0is\xc2\xa0missing\xc2\xa0an\xc2\xa0important\xc2\xa0internal\xc2\xa0control.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nIn\xc2\xa0February\xc2\xa02010,\xc2\xa0out\xc2\xa0of\xc2\xa0concerns\xc2\xa0over\xc2\xa0the\xc2\xa0costly,\xc2\xa0inefficient,\xc2\xa0\nand\xc2\xa0unsustainable\xc2\xa0growth\xc2\xa0of\xc2\xa0redundant\xc2\xa0IT\xc2\xa0infrastructure\xc2\xa0\nthroughout\xc2\xa0the\xc2\xa0federal\xc2\xa0government,\xc2\xa0OMB\xc2\xa0created\xc2\xa0the\xc2\xa0Federal\xc2\xa0\nData\xc2\xa0Center\xc2\xa0Consolidation\xc2\xa0Initiative\xc2\xa0(Federal\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0\ninitiative).\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Federal\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0initiative\xc2\xa0is\xc2\xa0focused\xc2\xa0on:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Promoting\xc2\xa0the\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0Green\xc2\xa0IT\xc2\xa0by\xc2\xa0reducing\xc2\xa0the\xc2\xa0\n overall\xc2\xa0energy\xc2\xa0and\xc2\xa0real\xc2\xa0estate\xc2\xa0footprint\xc2\xa0of\xc2\xa0\n government\xc2\xa0data\xc2\xa0centers;\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Reducing\xc2\xa0the\xc2\xa0cost\xc2\xa0of\xc2\xa0data\xc2\xa0center\xc2\xa0hardware,\xc2\xa0\n software,\xc2\xa0and\xc2\xa0operations;\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Increasing\xc2\xa0the\xc2\xa0overall\xc2\xa0IT\xc2\xa0security\xc2\xa0posture\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\n government;\xc2\xa0and\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Shifting\xc2\xa0IT\xc2\xa0investments\xc2\xa0to\xc2\xa0more\xc2\xa0efficient\xc2\xa0computing\xc2\xa0\n platforms\xc2\xa0and\xc2\xa0technologies.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Federal\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0initiative\xc2\xa0requires\xc2\xa0executive\xc2\xa0branch\xc2\xa0\nagencies\xc2\xa0to\xc2\xa0annually\xc2\xa0report\xc2\xa0inventories\xc2\xa0of\xc2\xa0data\xc2\xa0center\xc2\xa0assets\xc2\xa0to\xc2\xa0\nGSA.\xc2\xa04 \xc2\xa0Among\xc2\xa0other\xc2\xa0things,\xc2\xa0agencies\xc2\xa0must\xc2\xa0provide\xc2\xa0\ninformation/data\xc2\xa0on:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Physical\xc2\xa0server\xc2\xa0counts,\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Average\xc2\xa0and\xc2\xa0maximum\xc2\xa0server\xc2\xa0utilization,\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Number\xc2\xa0of\xc2\xa0virtual\xc2\xa0hosts,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Power\xc2\xa0utilization\xc2\xa0efficiency.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nPerforming\xc2\xa0inventories\xc2\xa0of\xc2\xa0IT\xc2\xa0assets,\xc2\xa0measuring\xc2\xa0levels\xc2\xa0at\xc2\xa0which\xc2\xa0\nservers\xc2\xa0are\xc2\xa0used,\xc2\xa0tracking\xc2\xa0amounts\xc2\xa0of\xc2\xa0power\xc2\xa0that\xc2\xa0data\xc2\xa0centers\xc2\xa0\nuse,\xc2\xa0and\xc2\xa0annually\xc2\xa0reporting\xc2\xa0this\xc2\xa0information\xc2\xa0to\xc2\xa0GSA\xc2\xa0are\xc2\xa0\nstandard\xc2\xa0requirements\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0Federal\xc2\xa0consolidation\xc2\xa0initiative.\xc2\xa0\xc2\xa0\nHowever,\xc2\xa0those\xc2\xa0requirements\xc2\xa0are\xc2\xa0applicable\xc2\xa0to\xc2\xa0executive\xc2\xa0\nbranch\xc2\xa0federal\xc2\xa0agencies\xc2\xa0and\xc2\xa0not\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0because\xc2\xa0it\xc2\xa0is\xc2\xa0\npart\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0legislative\xc2\xa0branch.\xc2\xa0\xc2\xa0Furthermore,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0does\xc2\xa0\nnot\xc2\xa0have\xc2\xa0a\xc2\xa0direct\xc2\xa0monetary\xc2\xa0incentive\xc2\xa0to\xc2\xa0collect\xc2\xa0or\xc2\xa0track\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0power\xc2\xa0it\xc2\xa0takes\xc2\xa0to\xc2\xa0run\xc2\xa0its\xc2\xa0data\xc2\xa0centers\xc2\xa0because\xc2\xa0the\xc2\xa0power\xc2\xa0the\xc2\xa0\nLibrary\xc2\xa0uses\xc2\xa0to\xc2\xa0run\xc2\xa0its\xc2\xa0data\xc2\xa0centers\xc2\xa0is\xc2\xa0provided\xc2\xa0by\xc2\xa0AOC.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n4 \xc2\xa0OMB,\xc2\xa0Federal\xc2\xa0Data\xc2\xa0Center\xc2\xa0Consolidation\xc2\xa0Initiative\xc2\xa0(February\xc2\xa026,\xc2\xa02010).\xc2\xa0\n 8 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n Having\xc2\xa0complete\xc2\xa0and\xc2\xa0reliable\xc2\xa0IT\xc2\xa0server\xc2\xa0inventory\xc2\xa0and\xc2\xa0usage\xc2\xa0\n data\xc2\xa0will\xc2\xa0enable\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0to\xc2\xa0measure\xc2\xa0progress\xc2\xa0made\xc2\xa0with\xc2\xa0\n server\xc2\xa0virtualization\xc2\xa0as\xc2\xa0well\xc2\xa0as\xc2\xa0power\xc2\xa0and\xc2\xa0space\xc2\xa0usage\xc2\xa0\n efficiency,\xc2\xa0and\xc2\xa0will\xc2\xa0be\xc2\xa0an\xc2\xa0important\xc2\xa0short\xe2\x80\x90term\xc2\xa0step\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0path\xc2\xa0to\xc2\xa0its\xc2\xa0possible\xc2\xa0adoption\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Recommendation\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n We\xc2\xa0recommend\xc2\xa0that\xc2\xa0ITS:\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n 1. Collect\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0levels\xc2\xa0of\xc2\xa0servers,\xc2\xa0maintain\xc2\xa0\n comprehensive\xc2\xa0server\xc2\xa0inventory\xc2\xa0data\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0central\xc2\xa0\n repository,\xc2\xa0and\xc2\xa0continuously\xc2\xa0track\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0power\xc2\xa0\n used\xc2\xa0by\xc2\xa0its\xc2\xa0data\xc2\xa0center;\xc2\xa0and\xc2\xa0\n 2. Report\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0the\xc2\xa0progress\xc2\xa0it\xc2\xa0has\xc2\xa0\n made\xc2\xa0in\xc2\xa0adopting\xc2\xa0the\xc2\xa0specific\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\n outside\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report\xc2\xa0on\xc2\xa0server\xc2\xa0virtualization,\xc2\xa0\n and\xc2\xa0the\xc2\xa0steps\xc2\xa0and\xc2\xa0timeframes\xc2\xa0it\xc2\xa0will\xc2\xa0take\xc2\xa0to\xc2\xa0implement\xc2\xa0\n such\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0and\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0return\xc2\xa0on\xc2\xa0\n investment/cost\xc2\xa0savings\xc2\xa0to\xc2\xa0be\xc2\xa0achieved.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Management\xc2\xa0Response\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Management\xc2\xa0concurred\xc2\xa0with\xc2\xa0recommendation\xc2\xa01\xc2\xa0but\xc2\xa0disagreed\xc2\xa0\n with\xc2\xa0recommendation\xc2\xa02.\xc2\xa0\xc2\xa0They\xc2\xa0consider\xc2\xa0the\xc2\xa0implementation\xc2\xa0\n timeline\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0consultant\xe2\x80\x99s\xc2\xa0report\xc2\xa0unrealistic\xc2\xa0and\xc2\xa0do\xc2\xa0not\xc2\xa0\n consider\xc2\xa0their\xc2\xa0recommendations\xc2\xa0as\xc2\xa0the\xc2\xa0basis\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\n implementation\xc2\xa0plan\xc2\xa0for\xc2\xa0virtualization.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n OIG\xc2\xa0Response\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0report\xc2\xa0recommended\xc2\xa0a\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0steps\xc2\xa0to\xc2\xa0\n achieve\xc2\xa0a\xc2\xa0more\xc2\xa0efficient\xc2\xa0infrastructure.\xc2\xa0\xc2\xa0We\xc2\xa0believe\xc2\xa0that\xc2\xa0\n management\xc2\xa0should\xc2\xa0determine\xc2\xa0which\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0consultants\xe2\x80\x99\xc2\xa0\n recommendations\xc2\xa0will\xc2\xa0or\xc2\xa0will\xc2\xa0not\xc2\xa0be\xc2\xa0implemented.\xc2\xa0\xc2\xa0Timelines\xc2\xa0\n and\xc2\xa0milestones\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0adjusted\xc2\xa0based\xc2\xa0on\xc2\xa0cost\xc2\xa0and\xc2\xa0other\xc2\xa0factors\xc2\xa0\n determined\xc2\xa0by\xc2\xa0management.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0Librarian\xc2\xa0should\xc2\xa0\n receive\xc2\xa0periodic\xc2\xa0updates\xc2\xa0on\xc2\xa0progress\xc2\xa0made\xc2\xa0on\xc2\xa0this\xc2\xa0assessment.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n II. The\xc2\xa0Library\xc2\xa0Needs\xc2\xa0to\xc2\xa0Develop\xc2\xa0an\xc2\xa0Enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0\n Plan\xc2\xa0to\xc2\xa0Evaluate\xc2\xa0Possible\xc2\xa0Use\xc2\xa0of\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0\n and\xc2\xa0Achievable\xc2\xa0Cost\xc2\xa0Savings\xc2\xa0\n\n The\xc2\xa0Library\xc2\xa0may\xc2\xa0be\xc2\xa0missing\xc2\xa0an\xc2\xa0opportunity\xc2\xa0to\xc2\xa0further\xc2\xa0increase\xc2\xa0\n its\xc2\xa0IT\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0and\xc2\xa0reduce\xc2\xa0costs\xc2\xa0because\xc2\xa0it\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa0have\xc2\xa0an\xc2\xa0\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa09\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\nenterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0cloud\xc2\xa0migration\xc2\xa0strategic\xc2\xa0plan(\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90\nwide\xc2\xa0plan)\xc2\xa0to\xc2\xa0guide\xc2\xa0management\xc2\xa0decision\xe2\x80\x90making\xc2\xa0on\xc2\xa0possible\xc2\xa0\ncloud\xc2\xa0migration.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0executive\xc2\xa0branch\xc2\xa0is\xc2\xa0required\xc2\xa0to\xc2\xa0\nreevaluate\xc2\xa0its\xc2\xa0technology\xc2\xa0sourcing\xc2\xa0strategy\xc2\xa0to\xc2\xa0include\xc2\xa0\nconsideration\xc2\xa0and\xc2\xa0application\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0solutions\xc2\xa0as\xc2\xa0\npart\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0budget\xc2\xa0process.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xc2\xa0is\xc2\xa0moving\xc2\xa0cautiously\xc2\xa0\ntowards\xc2\xa0moving\xc2\xa0any\xc2\xa0services\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0cloud,\xc2\xa0and\xc2\xa0we\xc2\xa0applaud\xc2\xa0\nsuch\xc2\xa0an\xc2\xa0approach.\xc2\xa0\xc2\xa0Nevertheless,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0needs\xc2\xa0to\xc2\xa0have\xc2\xa0a\xc2\xa0\ncohesive\xc2\xa0decision\xe2\x80\x90making\xc2\xa0process\xe2\x80\x94an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xe2\x80\x94\nto\xc2\xa0decide\xc2\xa0whether\xc2\xa0the\xc2\xa0risks\xc2\xa0associated\xc2\xa0with\xc2\xa0moving\xc2\xa0computer\xc2\xa0\nservices\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xc2\xa0outweigh\xc2\xa0the\xc2\xa0benefits\xc2\xa0to\xc2\xa0maximize\xc2\xa0capacity,\xc2\xa0\nimprove\xc2\xa0IT\xc2\xa0flexibility\xc2\xa0and\xc2\xa0responsiveness,\xc2\xa0and\xc2\xa0minimize\xc2\xa0cost.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nWhile\xc2\xa0the\xc2\xa0executive\xc2\xa0branch\xc2\xa0and\xc2\xa0private\xc2\xa0sector\xc2\xa0have\xc2\xa0\nincreasingly\xc2\xa0recognized\xc2\xa0the\xc2\xa0benefits\xc2\xa0of\xc2\xa0migrating\xc2\xa0IT\xc2\xa0services\xc2\xa0to\xc2\xa0\na\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0computing\xc2\xa0environment,\xc2\xa0doing\xc2\xa0so\xc2\xa0in\xc2\xa0practice\xc2\xa0\ncan\xc2\xa0be\xc2\xa0a\xc2\xa0challenging\xc2\xa0process.\xc2\xa0\xc2\xa0Accordingly,\xc2\xa0it\xc2\xa0is\xc2\xa0in\xc2\xa0an\xc2\xa0agency\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nbest\xc2\xa0interest\xc2\xa0to\xc2\xa0develop\xc2\xa0and\xc2\xa0follow\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0to\xc2\xa0\nguide\xc2\xa0management\xc2\xa0decisions\xc2\xa0on\xc2\xa0adopting\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90computing\xc2\xa0\ntechnology.\xc2\xa0\xc2\xa0OMB\xc2\xa0has\xc2\xa0published\xc2\xa0guidance\xc2\xa0for\xc2\xa0developing\xc2\xa0\nsuch\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan,\xc2\xa0including\xc2\xa0the\xc2\xa025\xc2\xa0Point\xc2\xa0\nImplementation\xc2\xa0Plan\xc2\xa0to\xc2\xa0Reform\xc2\xa0Federal\xc2\xa0Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0\nManagement\xc2\xa0issued\xc2\xa0in\xc2\xa0December\xc2\xa02010.\xc2\xa0\xc2\xa0At\xc2\xa0a\xc2\xa0minimum,\xc2\xa0an\xc2\xa0\nagency\xe2\x80\x99s\xc2\xa0plan\xc2\xa0should\xc2\xa0include\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Major\xc2\xa0milestones,\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Execution\xc2\xa0risks,\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Adoption\xc2\xa0targets,\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Required\xc2\xa0resources,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Retirement\xc2\xa0plan\xc2\xa0for\xc2\xa0legacy\xc2\xa0services.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\nAdditionally,\xc2\xa0Enterprise\xc2\xa0Risk\xc2\xa0Management\xc2\xa0for\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0\nissued\xc2\xa0by\xc2\xa0the\xc2\xa0Committee\xc2\xa0of\xc2\xa0Sponsoring\xc2\xa0Organizations\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0\nTreadway\xc2\xa0Commission 5 \xc2\xa0in\xc2\xa0June\xc2\xa02012\xc2\xa0provides\xc2\xa0guidance\xc2\xa0that\xc2\xa0\ncan\xc2\xa0help\xc2\xa0identify\xc2\xa0the\xc2\xa0risks\xc2\xa0and\xc2\xa0impact\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0will\xc2\xa0\nhave\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0Federal\xc2\xa0Cloud\xc2\xa0Computing\xc2\xa0Strategy\xc2\xa0issued\xc2\xa0by\xc2\xa0OMB\xc2\xa0in\xc2\xa0\nFebruary\xc2\xa02011\xc2\xa0states\xc2\xa0in\xc2\xa0part\xc2\xa0that,\xc2\xa0\xe2\x80\x9cCloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0offers\xc2\xa0the\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n5\xc2\xa0This\xc2\xa0is\xc2\xa0a\xc2\xa0joint\xc2\xa0initiative\xc2\xa0of\xc2\xa0five\xc2\xa0private\xc2\xa0sector\xc2\xa0organizations\xc2\xa0(the\xc2\xa0Institute\xc2\xa0of\xc2\xa0\nInternal\xc2\xa0Auditors,\xc2\xa0American\xc2\xa0Institute\xc2\xa0of\xc2\xa0Certified\xc2\xa0Public\xc2\xa0Accountants,\xc2\xa0\nAmerican\xc2\xa0Accounting\xc2\xa0Association,\xc2\xa0Financial\xc2\xa0Executives\xc2\xa0International,\xc2\xa0and\xc2\xa0the\xc2\xa0\nInstitute\xc2\xa0of\xc2\xa0Management\xc2\xa0Accountants)\xc2\xa0dedicated\xc2\xa0to\xc2\xa0providing\xc2\xa0thought\xc2\xa0and\xc2\xa0\nleadership\xc2\xa0through\xc2\xa0the\xc2\xa0development\xc2\xa0frameworks\xc2\xa0and\xc2\xa0guidance\xc2\xa0on\xc2\xa0enterprise\xc2\xa0\nrisk\xc2\xa0management,\xc2\xa0internal\xc2\xa0control,\xc2\xa0and\xc2\xa0fraud\xc2\xa0deterrence.\xc2\xa0\n 10 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n government\xc2\xa0an\xc2\xa0opportunity\xc2\xa0to\xc2\xa0be\xc2\xa0more\xc2\xa0efficient,\xc2\xa0agile,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n innovative\xc2\xa0through\xc2\xa0more\xc2\xa0effective\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0IT\xc2\xa0investments,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n by\xc2\xa0applying\xc2\xa0innovations\xc2\xa0developed\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0private\xc2\xa0sector.\xe2\x80\x9d\xc2\xa0\xc2\xa0\n This\xc2\xa0document\xc2\xa0also\xc2\xa0provides\xc2\xa0a\xc2\xa0decision\xc2\xa0framework\xc2\xa0and\xc2\xa0case\xc2\xa0\n examples\xc2\xa0to\xc2\xa0support\xc2\xa0agencies\xc2\xa0considering\xc2\xa0migrating\xc2\xa0towards\xc2\xa0\n cloud\xc2\xa0computing.\xc2\xa0\xc2\xa0Additionally,\xc2\xa0a\xc2\xa0report\xc2\xa0issued\xc2\xa0by\xc2\xa0the\xc2\xa0\n Government\xc2\xa0Accountability\xc2\xa0Office\xc2\xa0in\xc2\xa0July\xc2\xa02012\xc2\xa0states\xc2\xa0that\xc2\xa0\n federal\xc2\xa0agencies\xc2\xa0are\xc2\xa0shifting\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0deployment\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n services\xc2\xa0as\xc2\xa0part\xc2\xa0of\xc2\xa0a\xc2\xa0comprehensive\xc2\xa0effort\xc2\xa0to\xc2\xa0increase\xc2\xa0the\xc2\xa0\n operational\xc2\xa0efficiency\xc2\xa0of\xc2\xa0federal\xc2\xa0technology\xc2\xa0assets\xc2\xa0and\xc2\xa0deliver\xc2\xa0\n greater\xc2\xa0value\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0American\xc2\xa0taxpayer.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0report\xc2\xa0also\xc2\xa0\n indicates\xc2\xa0that\xc2\xa0delivering\xc2\xa0computing\xc2\xa0services\xc2\xa0via\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing\xc2\xa0has\xc2\xa0the\xc2\xa0potential\xc2\xa0to\xc2\xa0provide\xc2\xa0IT\xc2\xa0services\xc2\xa0faster,\xc2\xa0more\xc2\xa0\n efficiently,\xc2\xa0and\xc2\xa0at\xc2\xa0a\xc2\xa0lower\xc2\xa0cost\xc2\xa0than\xc2\xa0a\xc2\xa0custom\xe2\x80\x90developed\xc2\xa0\n system.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n The\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0federal\xc2\xa0government\xc2\xa0has\xc2\xa0\n gained\xc2\xa0momentum\xc2\xa0over\xc2\xa0the\xc2\xa0last\xc2\xa0few\xc2\xa0years,\xc2\xa0and\xc2\xa0in\xc2\xa0August\xc2\xa02012\xc2\xa0\n GSA\xc2\xa0established\xc2\xa020\xc2\xa0blanket\xc2\xa0purchase\xc2\xa0agreements\xc2\xa0to\xc2\xa0allow\xc2\xa0\n federal\xc2\xa0agencies\xc2\xa0to\xc2\xa0order\xc2\xa0a\xc2\xa0broad\xc2\xa0range\xc2\xa0of\xc2\xa0cloud\xc2\xa0email\xc2\xa0\n services.\xc2\xa0\xc2\xa0Various\xc2\xa0federal\xc2\xa0agencies\xc2\xa0have\xc2\xa0already\xc2\xa0adopted\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n email,\xc2\xa0and\xc2\xa0have\xc2\xa0claimed\xc2\xa0significant\xc2\xa0cost\xc2\xa0savings.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n ITS\xc2\xa0does\xc2\xa0not\xc2\xa0have\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0similar\xc2\xa0to\xc2\xa0that\xc2\xa0\n required\xc2\xa0of\xc2\xa0executive\xc2\xa0agencies\xc2\xa0that\xc2\xa0details\xc2\xa0the\xc2\xa0decision\xc2\xa0steps\xc2\xa0\n and\xc2\xa0milestones\xc2\xa0for\xc2\xa0evaluating\xc2\xa0and\xc2\xa0moving\xc2\xa0to\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing.\xc2\xa0\xc2\xa0Library\xc2\xa0officials\xc2\xa0stated\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0limited\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0\n cloud\xc2\xa0service\xc2\xa0providers\xc2\xa0under\xc2\xa0the\xc2\xa0Federal\xc2\xa0Risk\xc2\xa0and\xc2\xa0\n Authorization\xc2\xa0Management\xc2\xa0Program\xc2\xa0(FedRAMP)\xc2\xa0was\xc2\xa0one\xc2\xa0\n reason\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0yet\xc2\xa0broadly\xc2\xa0implemented\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\n computing.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0Management\xc2\xa0and\xc2\xa0Budget\xc2\xa0\n established\xc2\xa0FedRAMP\xc2\xa0in\xc2\xa0December\xc2\xa02011\xc2\xa0as\xc2\xa0a\xc2\xa0mandatory\xc2\xa0\n program\xc2\xa0for\xc2\xa0executive\xc2\xa0branch\xc2\xa0federal\xc2\xa0government\xc2\xa0agencies\xc2\xa0\n intended\xc2\xa0to\xc2\xa0provide\xc2\xa0a\xc2\xa0standardized\xc2\xa0approach\xc2\xa0to\xc2\xa0security\xc2\xa0\n assessment,\xc2\xa0authorization,\xc2\xa0and\xc2\xa0continuous\xc2\xa0monitoring\xc2\xa0for\xc2\xa0\n cloud\xc2\xa0products\xc2\xa0and\xc2\xa0services.\xc2\xa0\xc2\xa0FedRAMP\xc2\xa0has\xc2\xa0also\xc2\xa0issued\xc2\xa0a\xc2\xa0\n contract\xc2\xa0clause\xc2\xa0template\xc2\xa0for\xc2\xa0cloud\xc2\xa0security\xc2\xa0to\xc2\xa0assist\xc2\xa0agencies\xc2\xa0in\xc2\xa0\n procuring\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0services.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0progress\xc2\xa0in\xc2\xa0\n adopting\xc2\xa0cloud\xc2\xa0technologies\xc2\xa0should\xc2\xa0accelerate\xc2\xa0as\xc2\xa0the\xc2\xa0number\xc2\xa0\n of\xc2\xa0authorized\xc2\xa0service\xc2\xa0providers\xc2\xa0grows.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0program\xc2\xa0certified\xc2\xa0\n and\xc2\xa0authorized\xc2\xa0its\xc2\xa0first\xc2\xa0cloud\xc2\xa0service\xc2\xa0provider\xc2\xa0on\xc2\xa0December\xc2\xa0\n 27,\xc2\xa02012,\xc2\xa0and\xc2\xa0as\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0end\xc2\xa0of\xc2\xa0February\xc2\xa02013,\xc2\xa0authorized\xc2\xa0a\xc2\xa0total\xc2\xa0\n of\xc2\xa0two\xc2\xa0cloud\xc2\xa0service\xc2\xa0providers.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa011\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0issuance\xc2\xa0of\xc2\xa0certifications\xc2\xa0to\xc2\xa0approved\xc2\xa0cloud\xc2\xa0service\xc2\xa0\nproviders\xc2\xa0enables\xc2\xa0a\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90effective\xc2\xa0and\xc2\xa0risk\xe2\x80\x90based\xc2\xa0approach\xc2\xa0to\xc2\xa0\ncloud\xc2\xa0services\xc2\xa0by\xc2\xa0providing\xc2\xa0a\xc2\xa0repository\xc2\xa0of\xc2\xa0authorization\xc2\xa0\npackages\xc2\xa0that\xc2\xa0all\xc2\xa0government\xc2\xa0agencies\xc2\xa0can\xc2\xa0leverage.\xc2\xa0\xc2\xa0The\xc2\xa0\nLibrary\xc2\xa0can\xc2\xa0therefore\xc2\xa0accelerate\xc2\xa0the\xc2\xa0adoption\xc2\xa0of\xc2\xa0secure\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\nsolutions\xc2\xa0by\xc2\xa0leveraging\xc2\xa0existing\xc2\xa0security\xc2\xa0assessments\xc2\xa0and\xc2\xa0\nauthorizations,\xc2\xa0which\xc2\xa0the\xc2\xa0GSA\xc2\xa0estimates\xc2\xa0costs\xc2\xa0federal\xc2\xa0agencies\xc2\xa0\nmore\xc2\xa0than\xc2\xa0$100,000\xc2\xa0per\xc2\xa0application\xc2\xa0and\xc2\xa0takes\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa0nine\xc2\xa0\nmonths\xc2\xa0to\xc2\xa0complete. 6 \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nSince\xc2\xa0it\xc2\xa0is\xc2\xa0an\xc2\xa0agency\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0legislative\xc2\xa0branch,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0is\xc2\xa0not\xc2\xa0\nrequired\xc2\xa0to\xc2\xa0follow\xc2\xa0FedRAMP\xc2\xa0or\xc2\xa0other\xc2\xa0executive\xc2\xa0branch\xc2\xa0\npolicies.\xc2\xa0\xc2\xa0Executive\xc2\xa0departments\xc2\xa0and\xc2\xa0agencies\xc2\xa0are\xc2\xa0required\xc2\xa0to\xc2\xa0\ndefault\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90based\xc2\xa0solution\xc2\xa0whenever\xc2\xa0a\xc2\xa0secure,\xc2\xa0reliable,\xc2\xa0\nand\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90effective\xc2\xa0option\xc2\xa0exists. 7 \xc2\xa0\xc2\xa0Nevertheless,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0can\xc2\xa0\nstill\xc2\xa0leverage\xc2\xa0the\xc2\xa0benefit\xc2\xa0of\xc2\xa0FedRAMP\xc2\xa0by\xc2\xa0evaluating\xc2\xa0a\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\nprovider\xe2\x80\x99s\xc2\xa0authorization\xc2\xa0package\xc2\xa0and\xc2\xa0comparing\xc2\xa0that\xc2\xa0\ninformation\xc2\xa0to\xc2\xa0its\xc2\xa0own\xc2\xa0requirements.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nWithout\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0that\xc2\xa0guides\xc2\xa0management\xc2\xa0on\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0decisions\xc2\xa0necessary\xc2\xa0for\xc2\xa0adopting\xc2\xa0appropriate\xc2\xa0cloud\xe2\x80\x90\ncomputing\xc2\xa0technology,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0may\xc2\xa0be\xc2\xa0missing\xc2\xa0\nopportunities\xc2\xa0for\xc2\xa0cost\xc2\xa0savings.\xc2\xa0\xc2\xa0At\xc2\xa0a\xc2\xa0minimum,\xc2\xa0an\xc2\xa0agency\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nenterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0should\xc2\xa0include\xc2\xa0requirements\xc2\xa0to\xc2\xa0estimate\xc2\xa0\ncosts\xc2\xa0involved\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0service\xc2\xa0migration,\xc2\xa0establish\xc2\xa0performance\xc2\xa0\ngoals\xc2\xa0applicable\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0process,\xc2\xa0determine\xc2\xa0milestones\xc2\xa0to\xc2\xa0\nmeasure\xc2\xa0progress,\xc2\xa0and\xc2\xa0determine\xc2\xa0plans\xc2\xa0for\xc2\xa0retiring\xc2\xa0relevant\xc2\xa0\nlegacy\xc2\xa0systems. 8 \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nTo\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xe2\x80\x99s\xc2\xa0credit,\xc2\xa0ITS\xc2\xa0has\xc2\xa0prepared\xc2\xa0an\xc2\xa0internal\xc2\xa0guidance\xc2\xa0\ndocument\xc2\xa0that\xc2\xa0ITS\xc2\xa0staff\xc2\xa0use\xc2\xa0when\xc2\xa0they\xc2\xa0work\xc2\xa0with\xc2\xa0service\xc2\xa0unit\xc2\xa0\nofficials\xc2\xa0to\xc2\xa0evaluate\xc2\xa0whether\xc2\xa0external\xc2\xa0hosting\xc2\xa0or\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\ncomputing\xc2\xa0would\xc2\xa0be\xc2\xa0viable\xc2\xa0options\xc2\xa0for\xc2\xa0a\xc2\xa0service\xc2\xa0unit\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\nbusiness\xc2\xa0application\xc2\xa0needs. 9 \xc2\xa0\xc2\xa0However,\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0has\xc2\xa0not\xc2\xa0\nmade\xc2\xa0such\xc2\xa0an\xc2\xa0evaluation\xc2\xa0a\xc2\xa0top\xe2\x80\x90down\xc2\xa0approach\xc2\xa0where\xc2\xa0ITS\xc2\xa0is\xc2\xa0\nrequired\xc2\xa0to\xc2\xa0assess\xc2\xa0each\xc2\xa0service\xc2\xa0unit\xe2\x80\x99s\xc2\xa0viability\xc2\xa0for\xc2\xa0cloud\xc2\xa0\ncomputing\xc2\xa0based\xc2\xa0on\xc2\xa0pre\xe2\x80\x90determined\xc2\xa0criteria,\xc2\xa0such\xc2\xa0as\xc2\xa0budget\xc2\xa0\n\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n6\xc2\xa0We\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0obtain\xc2\xa0data\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0average\xc2\xa0cost\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0spends\xc2\xa0on\xc2\xa0security\xc2\xa0\nassessments.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n7\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0Management\xc2\xa0and\xc2\xa0Budget,\xc2\xa025\xc2\xa0Point\xc2\xa0Implementation\xc2\xa0Plan\xc2\xa0to\xc2\xa0Reform\xc2\xa0\n\nFederal\xc2\xa0Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0Management\xc2\xa0(December\xc2\xa09,\xc2\xa02010).\xc2\xa0\n8\xc2\xa0Government\xc2\xa0Accountability\xc2\xa0Office,\xc2\xa0Report\xc2\xa012\xe2\x80\x90756\xc2\xa0(July\xc2\xa02012).\xc2\xa0\n\n9\xc2\xa0Information\xc2\xa0Technology\xc2\xa0Services,\xc2\xa0Alternative\xc2\xa0Hosting\xc2\xa0Environments,\xc2\xa0Guidance\xc2\xa0\n\non\xc2\xa0Best\xc2\xa0Practices\xc2\xa0for\xc2\xa0Implementing\xc2\xa0Alternative\xc2\xa0Hosting\xc2\xa0Environments\xc2\xa0(\xca\xbaCloud\xc2\xa0\nServices\xca\xba)\xc2\xa0(October\xc2\xa016,\xc2\xa02012).\xc2\xa0\n 12 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n savings\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0Library\xc2\xa0and\xc2\xa0internal\xc2\xa0customer\xc2\xa0service\xc2\xa0\n requirements.\xc2\xa0\xc2\xa0Rather,\xc2\xa0the\xc2\xa0service\xc2\xa0unit\xc2\xa0is\xc2\xa0responsible\xc2\xa0for\xc2\xa0\n identifying\xc2\xa0candidate\xc2\xa0applications\xc2\xa0for\xc2\xa0external\xc2\xa0hosting\xc2\xa0or\xc2\xa0\n cloud\xc2\xa0computing,\xc2\xa0and\xc2\xa0these\xc2\xa0service\xc2\xa0units\xc2\xa0may\xc2\xa0not\xc2\xa0have\xc2\xa0the\xc2\xa0\n requisite\xc2\xa0technical\xc2\xa0knowledge\xc2\xa0of\xc2\xa0how\xc2\xa0best\xc2\xa0to\xc2\xa0achieve\xc2\xa0ITS\xe2\x80\x99s\xc2\xa0\n sourcing\xc2\xa0strategy.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Recommendation\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n We\xc2\xa0recommend\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0Library:\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n 1. Develop\xc2\xa0an\xc2\xa0enterprise\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0plan\xc2\xa0to\xc2\xa0guide\xc2\xa0management\xc2\xa0\n decision\xe2\x80\x90making\xc2\xa0on\xc2\xa0possible\xc2\xa0cloud\xc2\xa0solutions.\xc2\xa0\xc2\xa0\n 2. Instruct\xc2\xa0ITS\xc2\xa0to\xc2\xa0take\xc2\xa0the\xc2\xa0lead\xc2\xa0in\xc2\xa0initiating\xc2\xa0evaluations\xc2\xa0of\xc2\xa0\n viable\xc2\xa0cloud\xc2\xa0computing\xc2\xa0solutions\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0Library.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Management\xc2\xa0Response\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Management\xc2\xa0concurred\xc2\xa0with\xc2\xa0our\xc2\xa0recommendations.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n Major\xc2\xa0Contributors\xc2\xa0to\xc2\xa0This\xc2\xa0Report:\xc2\xa0\n Kurt\xc2\xa0Hyde,\xc2\xa0Assistant\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General\xc2\xa0for\xc2\xa0Audits\xc2\xa0\n John\xc2\xa0Mech,\xc2\xa0Senior\xc2\xa0Auditor\xc2\xa0\n Walter\xc2\xa0Obando,\xc2\xa0Auditor\xc2\xa0\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa013\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\n\n\xef\x80\xb8\xc2\xa0APPENDIX\xc2\xa0A:\xc2\xa0MANAGEMENT\xc2\xa0RESPONSE\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\n 14 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa015\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013- IT-101 MARCH 2013\n\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n 16 THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General\n\x0cSURVEY REPORT NO. 2013-IT-101 MARCH 2013\n \xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\n\n\n THE LIBRARY OF CONGRESS \xe2\x80\xa2 Office of the Inspector General \xc2\xa017\n\x0c'


type: contracts

jurisdiction: EU

text:
 Avis juridique important
 |
 22003D0152
 Decisione del Comitato misto SEE n. 152/2003, del 7 novembre 2003, che modifica l'allegato VI (sicurezza sociale) dell'accordo SEE
 Gazzetta ufficiale n. L 041 del 12/02/2004 pag. 0043 - 0044
 Decisione del Comitato misto SEEn. 152/2003del 7 novembre 2003che modifica l'allegato VI (sicurezza sociale) dell'accordo SEEIL COMITATO MISTO SEE,visto l'accordo sullo Spazio economico europeo, come modificato dal protocollo che adegua l'accordo sullo Spazio economico europeo (in prosieguo "l'accordo"), in particolare l'articolo 98,considerando quanto segue:(1) L'allegato VI dell'accordo è stato modificato dalla decisione del Comitato misto SEE n. 114/2003 del 26 settembre 2003(1).(2) Occorre integrare nell'accordo la decisione n. 185, del 27 giugno 2002, che modifica le decisioni n. 153 del 7 ottobre 1993 (formulario E 108) e n. 170 dell'11 giugno 1998 [messa a punto degli inventari previsti dall'articolo 94, paragrafo 4, e dall'articolo 95, paragrafo 4, del regolamento (CEE) n. 574/72 del Consiglio, del 21 marzo 1972](2), come rettificata dalla GU L 173 dell'11.7.2003, pag. 44,DECIDE:Articolo 1L'allegato VI è modificato come segue:1) al punto 3.39 (decisione n. 153) viene aggiunto il seguente trattino:"- 32003 D 0148: Decisione n. 185 del 27 giugno 2002 (GU L 55 dell'1.3.2003, pag. 74), come rettificata dalla GU L 173 dell'11.7.2003, pag. 44";2) al punto 3.51 (decisione n. 170) viene aggiunto il testo seguente:", modificata da:- 32003 D 0148: Decisione n. 185 del 27 giugno 2002 (GU L 55 dell'1.3.2003, pag. 74), come rettificata dalla GU L 173 dell'11.7.2003, pag. 44."Articolo 2I testi della decisione n. 185, rettificata dalla GU L 173 dell'11.7.2003, pag. 44, nelle lingue islandese e norvegese, da pubblicare nel supplemento SEE della Gazzetta ufficiale dell'Unione europea, fanno fede.Articolo 3La presente decisione entra in vigore l'8 novembre 2003, a condizione che tutte le notificazioni previste dall'articolo 103, paragrafo 1, dell'accordo(3) siano pervenute al Comitato misto SEE.Articolo 4La presente decisione è pubblicata nella sezione SEE e nel supplemento SEE della Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.Fatto a Bruxelles, il 7 novembre 2003.Per il Comitato misto SEEIl presidenteS. A. S. Prinz Nikolaus von Liechtenstein(1) GU L 331 del 18.12.2003, pag. 32.(2) GU L 55 dell'1.3.2003, pag. 74.(3) Non è stata comunicata l'esistenza di obblighi costituzionali.


type: wikipedia

text:
Næstved Kommune i Storstrøms Amt blev dannet ved kommunalreformen i 1970. Ved strukturreformen i 2007 blev den udvidet til den nuværende Næstved Kommune ved indlemmelse af Fladså Kommune, Fuglebjerg Kommune, Holmegaard Kommune og Suså Kommune.
 Tidligere kommuner
 Næstved havde været købstad, men det begreb mistede sin betydning ved kommunalreformen. 5 sognekommuner blev lagt sammen med Næstved købstad til Næstved Kommune:
 Hertil kom 3 enkeltsogne:
 Rønnebæk Sogn og Vejlø Sogn, der siden 1962 havde hørt til Fladså Kommune.
 Fensmark-Rislev sognekommune havde været med til at danne Holmegaard Kommune, men blev delt så Fensmark blev i Holmegaard og Rislev kom til Næstved.
 Sogne
 Næstved Kommune bestod af følgende sogne:
 Fodby Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Herlufsholm Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Hyllinge Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Karrebæk Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Marvede Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Rønnebæk Sogn (Hammer Herred)
 Vallensved Sogn (Øster Flakkebjerg Herred)
 Vejlø Sogn (Hammer Herred)
 Rislev Sogn (Tybjerg Herred)
 Sankt Jørgens Sogn (Tybjerg Herred)
 Sankt Mortens Sogn (Tybjerg Herred)
 Sankt Peders Sogn (Tybjerg Herred)
 Borgmestre
 Noter
 Kommuner i Danmark (1970-2006)
 Næstved Kommune


text:
Jherson Vergara Amú (twieled fis-26 ta' Mejju 1994) huwa plejer tal-futbol Kolombjan li jilgħab bħala difensur.
 Karriera
 Huwa hu prodott tal-mixtla ta' Universitario Popayán. Iffirma l-ewwel kuntatt uffiċjali tiegħu fl-2011, qabel ma nxtara minn Deportes Quindío fl-istess sena. Eventwalment, ġie misluf lura lejn il-klabb preċedenti tiegħu.
 F'Mejju 2013, Vergara iffirma mal-klabb Taljan ta' Milan għas-somma ta' £1,760,000.
 Internazzjonali
 Vergara kien imsejjaħ biex jirrappreżenta lil-Kolombja ta' taħt l-20 sena matul il-Kampjonat taż-Żagħżagħ Sud-Amerikan 2013. Huwa skorja gowl fil-kampjonat kontra lParagwaj]fl-aħħar logħba tat-tieni fażi.
 Vergara kien inkluż fl-iskwadra biex jikkontesta fit-Toulon Tournament 2013. F'logħba mill-fażi tal-gruppi kontra l-Istati Uniti, Vergara skorja b'daqqa ta' ras fejn il-logħba spiċċat 2–1 favur il-Kolombja. Vergara kien skorja gowl nazzjonali ieħor, din id-darba f'rebħa ta' 3-1 kontra Franza.
 Unuri
 Tim nazzjonali
 Kolombja
 Kampjonat taż-Żagħżagħ Sud-Amerikan: 2013
 Referenzi
 Twieldu fl-1994
 Nies ħajjin
 Futbolers Kolombjani
 Plejers ta' AC Milan