text:
Pernod Ricard SA, una sociedad de derecho francés, situada en 12, place des Etats-Unis 75116 Paris, Francia; con un capital social de 411 403 467,60 €, respetará el derecho a la intimidad del usuario cuando este haga uso del sitio internet accesible en la dirección www.havana-club.com (el “Sitio Web”) y comunique electrónicamente con nosotros. La presente Política de privacidad informa al usuario sobre la manera en que Pernod Ricard (“Pernod Ricard”, “nosotros,” o “nuestro”) recoge, almacena, utiliza y procesa la información que se nos facilita a través del Sitio Web.
 Antes de utilizar nuestro Sitio Web, lea atentamente la presente Política de privacidad (incluida la Política de cookies, v. Artículo 2). Si Ud. no está de acuerdo con la presente Política de privacidad o con la Política de cookies, no utilice nuestro Sitio Web. Nos reservamos el derecho a efectuar en cualquier momento modificaciones en la Política de privacidad o en la Política de cookies. Le notificaremos tales modificaciones publicándolas en esta Política de privacidad o en la Política sobre cookies. Le invitamos a examinar periódicamente esta Política de privacidad y la Política sobre cookies para asegurarse de estar al corriente de cualquier modificación y de cómo se utiliza su información.
 Pernod Ricard es el Responsable del tratamiento de toda la información personal que facilite al Sitio Web.
 1. ¿Qué información personal se recoge sobre el usuario y cómo lo hacemos?
 La información personal objeto de esta Política de privacidad es toda aquella información que puede utilizarse para identificar personalmente o contactar con el usuario en línea o fuera de línea. Tal información incluye datos como su nombre, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, (“información personal de identificación”), datos demográficos tales como su fecha de nacimiento, edad, género y sus hábitos o preferencias, cuando tal información se vincula con su información personal de identificación (de manera colectiva, “información personal”).
 La información personal se recoge únicamente con el conocimiento informado del usuario (es decir, si Ud. nos la facilita a sabiendas a través de uno de los formularios en línea disponibles en nuestro Sitio Web) si desea participar en las numerosas funciones y servicios que ofrece nuestro Sitio Web y que, por lo general, adoptan la forma de:
 Inscripción o registro en nuestro Sitio Web: por ej. suscribirse a un boletín de noticias específico de un Sitio Web, cuando sea el caso;
 Sorteo y concurso;
 Organización de eventos (formulario de invitación o formularios en línea en fichas que rellenan nuestros anfitriones);
 Reacciones, preguntas o comentarios realizados por medio del formulario “Contáctenos”;
 Cualquier otra solicitud que requiera facilitar información personal.
 Los tipos y cantidad de información recogida para las funciones arriba enumeradas pueden variar según la actividad. La información personal solicitada podrá incluir: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, país de residencia, fecha de nacimiento.
 Con sujeción a los requisitos de la legislación vigente, podremos utilizar diversas tecnologías que permiten recoge y facilitar información sobre la manera de acceder a nuestro Sitio Web y de utilizarlo, así como los datos demográficos de los usuarios de nuestro Sitio Web que podemos obtener de terceros, como por ejemplo, Google o las redes sociales que el usuario utilice (“Información Relativa al Uso”). La Información Relativa al Uso podrá consistir en las páginas visitadas, el tiempo pasado en las visitas, la información de las bebidas a que se ha accedido o que se ha facilitado, la lengua, los datos demográficos sobre el usuario (tales como su edad, género y áreas de interés, cuando se disponga de ellos), las páginas visualizadas antes de acceder a la página que visita actualmente, todo ello que nos permita hacernos una idea más precisa de la manera en que nuestros usuarios interactúan con nuestras marcas y poder así adaptarnos y mejorar en consecuencia. La mayor parte de la Información Relativa al Uso que recogemos no puede, en general, vincularse individualmente con el usuario, si bien en caso de que podamos vincularla con el usuario, la trataremos como información del usuario de conformidad con la presente Política de privacidad.
 Pernod Ricard utiliza tecnologías de seguimiento, tales como cookies, direcciones IP o archivos de registro con objeto de recopilar determinados datos, como, por ejemplo, el tipo de navegador y sistema operativo, la página de referencia, el recorrido por el Sitio Web, dominio de ISP, etc., a efectos de mejorar el uso y funcionalidad de nuestros sitios web y de comprender mejor de qué manera los visitantes utilizan nuestro Sitio Web y las herramientas y servicios que en él se facilitan. Las tecnologías de seguimiento nos ayudan a adaptar nuestro Sitio Web a las necesidades personales del usuario.
 Utilizamos cookies para mejorar el uso y funcionalidad de nuestro Sitio Web y para comprender mejor de qué manera los visitantes utilizan nuestro Sitio Web y las herramientas y servicios que en él se facilitan. Previa obtención de su consentimiento, cuando lo exija la legislación aplicable, nuestro Sitio Web utilizará cookies y tecnologías similares (“cookies”). Las cookies son pequeños archivos que se colocan en su dispositivo y que cumplen varios propósitos, tales como facilitarle la navegación eficiente entre las páginas, recordar sus preferencias y, en general, mejorar su experiencia. El uso de cookies en nuestro Sitio Web le permite disfrutar de una visita más fluida y permite una medición más precisa de su actividad en nuestro Sitio Web. Puede profundizar su conocimiento acerca de las cookies que utilizamos y de la manera de desactivar las cookies en la Política de cookies.
 La dirección IP es el número que utilizan los ordenadores en la red para identificar su ordenador cada vez que se conecta a internet. Podemos realizar el seguimiento de direcciones del Protocolo Internet (IP) para (entre otras cosas): (i) resolver incidencias técnicas, (ii) preservar la seguridad del Sitio Web, (iii) restringir a determinados usuarios el acceso a nuestro Sitio Web, (iv) entender mejor cómo se utiliza nuestro Sitio Web;
 Nosotros (o terceras personas en nuestro nombre) podrán reunir información en forma de archivos de registro que realizan el seguimiento de la actividad en nuestro Sitio Web y recopilan información estadística sobre los hábitos de navegación de los usuarios. Tales entradas se generan anónimamente y nos ayudan a recopilar (entre otras cosas): (i) el tipo de navegador y de sistema operativo del usuario, (ii) información relativa a la sesión del usuario (tal como su URL de procedencia, la fecha y hora de su visita, las páginas visitadas de nuestro Sitio Web y la duración de tal visita), y, (iii) otros datos similares de navegación y de secuencia de clics. Utilizamos asimismo la información recogida en el archivo de registro para nuestro márketing y estudio demográfico internos, lo que nos permite mejorar y adaptar continuamente los servicios en línea que le ofrecemos. Los archivos de registro se utilizan únicamente de manera interna y no se vinculan a ningún usuario en particular.
 3. ¿Con qué propósito utilizamos la información personal del usuario?
 Por regla general, toda la información obtenida se emplea para el propósito indicado al facilitarnos su información o, de otro modo, como se indica en el punto de recopilación de información, o en la presente Política de privacidad. Los propósitos son esencialmente los siguientes:
 Al inscribirse o registrarse en nuestro Sitio Web: la información personal que nos facilita el usuario se usa para ofrecerle las ventajas y beneficios que acompañan habitualmente a la inscripción, por ej. la posibilidad de recibir la información que decida facilitar al momento de inscribirse o que acompañan automáticamente a la inscripción (por ej. la suscripción a un boletín de noticias, la participación en un sorteo o concurso, la invitación a asistir a un evento organizado por Pernod Ricard);
 Reacciones, preguntas o comentarios realizados por medio del formulario “Contáctenos” y de nuestro sistema de información sobre la conformidad “Explíquenos”: si nos contacta a través de un formulario de contacto en línea, su información se utilizará para responder a su solicitud o comentario.
 Además del propósito para el cual el usuario facilita su información personal, se le podrá ofrecer también la opción (a través de una casilla de verificación o de otra manera) de utilizar su información para una actividad o servicio diferente de la actividad o servicio inicialmente solicitados. Por ejemplo, si está registrándose para participar en un concurso u otra promoción, se le podrá invitar también a registrarse para recibir boletines de noticias o alertas del Sitio Web que alberga la promoción o de otros sitios web o productos de Pernod Ricard. Si opta por recibir servicios adicionales, utilizaremos su información para ofrecérselos.
 Para cerciorarnos de que su información personal sea precisa y esté actualizada y para evitar duplicidades en nuestra base de datos, cada vez que el usuario interactúe con una de nuestras filiales comprobaremos que su información personal sigue siendo exacta o si ha de completarse o actualizarse con información personal que ya pueda habernos proporcionado.
 Asimismo, podremos utilizar su dirección de correo electrónico para enviarle comunicaciones administrativas o transaccionales (por ej. correo electrónico de confirmación de una inscripción, o de cancelación de una actividad o inscripción específicas), así como para hacerle llegar ciertos anuncios relativos a un servicio (por ej. notificaciones sobre la actualización de nuestra Política de privacidad, interrupción de ciertas funciones o programas de nuestro Sitio Web, cambios en los servicios en línea o políticas de asistencia técnica u otros cambios relacionados), o información sobre promociones (previo consentimiento, cuando lo exija la legislación aplicable). En su conjunto, la presente Política de privacidad denomina tales tipos de comunicación “Comunicaciones transaccionales”.
 Utilizamos asimismo la información personal/los datos demográficos del usuario para nuestro márketing y estudio demográfico internos, lo que nos permite mejorar y adaptar continuamente los servicios en línea que le ofrecemos.
 Con arreglo a los requisitos de la legislación aplicable, ello podrá incluir ocasionalmente la combinación, actualización y, de otro modo, la mejora de la información personal recogida en nuestro Sitio Web a partir de datos recibidos de registros externos o de terceros. Por ejemplo, podemos combinar información de encuestas o datos meramente demográficos (por ej. edad, género, información sobre el hogar y otros intereses, etc.) que no estén vinculados a su información personal con la información recogida en otros casos (como aquellos que se recogen durante el registro de la cuenta).
 Si el usuario opta por no proporcionar información personal cuando se le solicita, no podrá participar en ciertas actividades o funcionalidades personalizadas de nuestro Sitio Web, lo que limitará los servicios y ofertas especiales que podemos ofrecerle. Por ejemplo, si el usuario rehúsa facilitar su correo electrónico, no podrá recibir nuestros boletines de noticias ni registrarse de otro modo en nuestro Sitio Web. No obstante, para navegar simplemente por nuestro Sitio Web y conocer mejor Havana Club no necesita facilitarnos ninguna información personal.
 Pernod Ricard no compartirá nunca la información personal del usuario con terceros que tengan la intención de utilizarla con fines de venta directa, a menos que le hayamos informado específicamente y nos haya transmitido su autorización expresa al respecto.
 Pernod Ricard, con los fines mencionados en el Artículo 3, puede compartir la información personal del usuario con filiales , es decir, con empresas en las que Pernod Ricard ejerza su control a través de la propiedad directa o indirecta (en su conjunto “Grupo Pernod Ricard”), en particular bajo la siguiente circunstancia: la información que recogemos como se indica en esta Política de privacidad proviene de la entidad a la que el usuario se la ha facilitado, pero que a su vez, previo consentimiento de este, puede ponerla a disposición de otras entidades del Grupo Pernod Ricard con el fin de facilitarle noticias e información de promociones sobre aquellos productos y programas por los que el usuario haya mostrado su interés. Si desea oponerse a tal uso de su información, dirija una solicitud como se indica en el Artículo 9 de esta Política de privacidad, haciendo constar su nombre, referencia de cliente y su oposición a que compartamos su Información con otras o parte de las entidades del Grupo Pernod Ricard y a recibir información comercial de ventas de su parte.
 Pernod Ricard puede asimismo compartir su información personal con terceras partes únicamente bajo las siguientes circunstancias:
 Podemos servirnos de proveedores de servicios, agentes o subcontratistas para que nos ayuden en las operaciones internas de nuestro Sitio Web y nos asistan a administrar las diversas funciones, programas y promociones de que dispone. Los terceros de que se trate deberán ofrecer en todo momento a su información personal los mismos niveles de seguridad que ofrece Pernod Ricard y, cuando así se requiera, estarán obligados por un acuerdo legal a preservar la privacidad y seguridad de su información personal y procesarla únicamente bajo las instrucciones específicas de Pernod Ricard;
 Asimismo, podemos revelar su información personal si así se nos requiere por ley, o, si así lo juzgamos de buena fe, si tal acto es razonablemente necesario para cumplir con procedimientos legales, para responder a demandas, o para proteger la seguridad o derechos de Pernod Ricard, sus clientes, o el público en general;
 Podremos compartir datos demográficos o información de encuestas con terceros, disponiendo tal información de forma anónima. La información recopilada que compartamos podrá incluir información anónima recogida a través de las cookies y otras tecnologías similares de seguimiento, como se indica en el Artículo 2.
 Pernod Ricard es una empresa global y su información personal puede transferirse en el plano internacional. Puede transmitirse a países que disponen de leyes de protección de datos de diferente nivel de las del país en que el usuario facilita su información personal. La información personal del usuario podrá transferirse también entre diferentes empresas del Grupo Pernod Ricard ubicadas en diferentes países. Pernod Ricard toma las medidas apropiadas para preservar la seguridad de la información personal, tanto durante el tránsito como en la ubicación que la recibe, con arreglo a cláusulas contractuales en conformidad con los requisitos de la legislación aplicable.
 Los principales proveedores de servicios encargados del funcionamiento de nuestro Sitio Web están basados en la Unión Europea y en los Estados Unidos. La transferencia de información a tales proveedores de servicios se regula por cláusulas contractuales con arreglo a las exigencias de la legislación aplicable. Los proveedores están obligados por un contrato que garantiza un alto nivel de protección de la intimidad y exige (entre otras disposiciones) que actúen únicamente conforme a las instrucciones de Pernod Ricard y que aplica de forma permanente todas las medidas técnicas necesarias para preservar la seguridad de su información personal.
 Podemos almacenar en nuestras bases de datos la información personal que nos ha enviado a través de nuestro Sitio Web. Conservaremos su información personal mientras su cuenta esté activa, al estar vinculados con Ud. por un contrato, o en la medida en que sea necesaria para facilitarle los servicios solicitados o para responder a consultas o resolver problemas y para facilitar servicios nuevos y mejorados. Asimismo, podrá ser preciso conservar su información personal durante un período razonable de tiempo en la medida en que sea necesario para cumplir con obligaciones legales y regulatorias, resolver litigios, hacer cumplir nuestros acuerdos y para similares finalidades de gestión de los registros.
 Podremos, por tanto, conservar su información personal durante un plazo razonable después de que haya dejado de utilizar los servicios de Pernod Ricard o nuestro Sitio Web. Tras ese período, se eliminará su información personal de todos los sistemas del Grupo Pernod Ricard.
 Si así lo desea, el usuario podrá solicitar que dejemos de utilizar su información personal para facilitarle servicios, por ej. la anulación de la recepción de correos electrónicos, póngase en contacto con nosotros como se indica en el Artículo 9. Cabe recordar que el usuario también tiene derecho a eliminar su información personal en cualquier momento en conformidad con el citado Artículo 9.
 Pernod Ricard toma todas las medidas necesarias técnicas y organizativas con el objeto de proteger la confidencialidad y seguridad la información personal recogida del Sitio Web, incluidas aquella información personal sensible. Tales esfuerzos incluyen, entre otros, el almacenamiento de su información personal en entornos seguros de funcionamiento no accesibles al público, únicamente accesibles a los empleados autorizados del Grupo Pernod Ricard y a nuestros agentes y subcontratistas.
 9. ¿Cómo puede el usuario acceder, modificar, eliminar u oponerse al uso de su información personal?
 El usuario podrá acceder a su información personal tal como la hemos procesado, poniéndose en contacto con la Oficina de protección de la intimidad de Pernod Ricard HC_contact@havana-club.com.
 Podrá asimismo ponerse en contacto con la Oficina de protección de la intimidad para manifestar las opciones siguientes:
 Puede solicitar que se corrija su información personal si es incorrecta, está incompleta o no está actualizada, o que se elimine su información personal.
 Dispone asimismo de la posibilidad de no compartir con nosotros su información personal o de oponerse, por motivos legítimos, a que procesemos sus datos. No obstante, si opta por tal posibilidad, las actividades y funcionalidades que podamos ofrecerle estarán limitadas.
 Si no desea recibir boletines de noticias, anuncios u otras comunicaciones y/o servicios de nuestro Sitio Web, no acepte la inclusión de tales comunicaciones o servicios en el momento de inscribirse. Si ha aceptado incluirlos y posteriormente desea excluirlos, haga clic en el enlace que se le ofrece para cancelar la suscripción. Tal enlace va incorporado en nuestras comunicaciones.
 Acompañando a toda comunicación por correo electrónico que le enviemos, le ofrecemos la opción de dejar de recibir en el futuro las comunicaciones (es decir de cancelar su suscripción). No tiene más que seguir el procedimiento de cancelación de la suscripción incluido en el correo electrónico.
 10. ¿Cómo tratamos la información relativa a menores?
 Nuestro Sitio Web no está dirigido a personas que no hayan alcanzado la mayoría de edad (“Menores de edad”), por tanto, no recogemos a sabiendas información personal de Menores de edad. El usuario deberá tener al menos dieciocho años para crear una cuenta y tomar parte en las actividades y transacciones de nuestro Sitio Web. Al crear una cuenta o tomar parte en las actividades o transacciones de nuestro Sitio Web deberá declarar ser mayor de edad y tener plena capacidad para suscribir y cumplir las Condiciones de uso y esta Política de privacidad y para quedar vinculado jurídicamente por estas. Si se nos notifica o llegamos a saber que un Menor de edad nos ha proporcionado datos personales a través del Sitio Web, procederemos a eliminar tal información personal.
 11. ¿Tenemos enlaces con otros sitios web de terceros?
 Nuestro Sitio Web podrá contener enlaces que pueden dirigirle a otros sitios web o servicios explotados o controlados por terceros. Se incluyen enlaces con anunciantes, patrocinadores y socios que pueden utilizar nuestro(s) logotipo(s) en el marco de un acuerdo para compartir la marca. No ejercemos ningún control sobre tales terceros, por lo que el uso que el usuario haga de sus sitios web y funcionalidades estará sujeto a las políticas de privacidad publicadas en dichos sitios web. No nos hacemos responsables ni quedamos obligados por las prácticas en materia de privacidad ni por las prácticas comerciales de ningún Sitio Web de terceros. Por lo tanto, el usuario deberá actuar con precaución y leer con detenimiento las políticas de privacidad aplicables a los sitios web externos que visite antes de facilitar su información personal.
 12. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?
 Si el usuario tiene cualquier pregunta, queja o comentario en relación con esta Política de privacidad o nuestras prácticas de recogida de información, deberá ponerse en contacto con nosotros escribiendo a Pernod Ricard SA, o enviando un correo electrónico a: HC_contact@havana-club.com .


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jurisdiction: US

text: b' \xc2\xa0\n\n\n\n \xc2\xa0\n\n\n\n\n MANAGEMENT ADVISORY REPORT\n GOVERNANCE: Employee Time Charges Trend\n Data for Calendar Year 2013\n\n\n\n\n Report No. OIG-MAR-2014-011 | September 26, 2014\n\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c\xc2\xa0\n\n\n\n\n This\xc2\xa0page\xc2\xa0intentionally\xc2\xa0left\xc2\xa0blank.\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c NATIONAL RAILROAD\n PASSENGER CORPORATION\n\n\n\n\nMemorandum\nTo: DJ Stadtler, Vice President, Operations\n Barry Melnkovic, Chief Human Capital Officer\n Polly Hanson, Chief of Police\n William Herrmann, Deputy Managing General Counsel\n\n\nFrom: David R. Warren, Assistant Inspector General, Audits\n\nDate: September 26, 2014\n\nSubject: Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n (Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011)\n\nWe recently followed up on actions taken in response to recommendations from our\nprevious report on the management of overtime.1 During that follow-up work, we\nlearned that officials of Amtrak (the company) were questioning whether agreement\nemployees2 may be reporting straight-time hours when they should be reporting\novertime hours. Such practices could lead to inaccurate reporting on the use of\novertime. Therefore, we have developed information on agreement employee time\ncharge patterns for straight time.\n\nOur objective was to develop information on the extent to which agreement employees\nreported working 16 or more hours of straight time in a day\xe2\x80\x94and the possible reasons\nwhy. We did not assess the validity of the reported time charges or verify the possible\nreasons cited were the actual basis for the time charges we identified. We used a data\nanalysis software tool, Audit Command Language (ACL), to analyze 100 percent of the\ntime charges reported by agreement employees during calendar year (CY) 2013. For a\ndetailed discussion of our audit scope and methodology, see Appendix A.\n\n\n\n\n1 Management of Overtime: Best Practice Controls Can Help in Developing Needed Policies and Procedures (OIG-\nA-2013-009, March 26, 2013).\n2 These employees are covered by a labor agreement.\n\x0c 2\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\nSUMMARY OF RESULTS\nThe\xc2\xa0Deputy\xc2\xa0Managing\xc2\xa0General\xc2\xa0Counsel\xc2\xa0informed\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0the\xc2\xa0company\xc2\xa0is\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0process\xc2\xa0\nof\xc2\xa0implementing\xc2\xa0our\xc2\xa0previous\xc2\xa0recommendation\xc2\xa0to\xc2\xa0develop\xc2\xa0corporate\xe2\x80\x90wide\xc2\xa0policies\xc2\xa0and\xc2\xa0\nprocedures\xc2\xa0for\xc2\xa0authorizing\xc2\xa0the\xc2\xa0use\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime\xc2\xa0that\xc2\xa0address\xc2\xa0cost\xe2\x80\x90effectiveness,\xc2\xa0\noperational\xc2\xa0efficiency,\xc2\xa0and\xc2\xa0safety.\xc2\xa0Therefore,\xc2\xa0we\xc2\xa0are\xc2\xa0not\xc2\xa0making\xc2\xa0a\xc2\xa0new\xc2\xa0recommendation\xc2\xa0\nin\xc2\xa0this\xc2\xa0report.\xc2\xa0However,\xc2\xa0this\xc2\xa0report\xc2\xa0provides\xc2\xa0information\xc2\xa0for\xc2\xa0management\xc2\xa0to\xc2\xa0consider\xc2\xa0\nas\xc2\xa0it\xc2\xa0develops\xc2\xa0policies\xc2\xa0and\xc2\xa0procedures\xc2\xa0to\xc2\xa0manage\xc2\xa0the\xc2\xa0employee\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0process.\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0following\xc2\xa0summarizes\xc2\xa0the\xc2\xa0results\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0work:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 During\xc2\xa0CY\xc2\xa02013,\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0reported\xc2\xa0116,892\xc2\xa0instances\xc2\xa0of\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0\n or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day.\xc2\xa0These\xc2\xa0charges\xc2\xa0amount\xc2\xa0to\xc2\xa09.6\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0\n the\xc2\xa0approximately\xc2\xa01.2\xc2\xa0million\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa08\xc2\xa0hours\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0for\xc2\xa0\n the\xc2\xa0period\xc2\xa0we\xc2\xa0reviewed.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 About\xc2\xa083\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0were\xc2\xa0made\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0\n covered\xc2\xa0by\xc2\xa0transportation\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements,\xc2\xa0and\xc2\xa017\xc2\xa0percent\xc2\xa0were\xc2\xa0charged\xc2\xa0by\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0mechanical\xc2\xa0labor,\xc2\xa0engineering\xc2\xa0labor,\xc2\xa0and\xc2\xa0police\xc2\xa0labor\xc2\xa0\n agreements,\xc2\xa0as\xc2\xa0shown\xc2\xa0in\xc2\xa0Table\xc2\xa01.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n Table 1. Number of Reports by Employees of 16 or\n More Hours of Straight Time per Day in CY 2013\n Number of\n Labor Agreement Instances Percentage\n a\n Transportation 96,780 83%\n Mechanicala 16,006 14%\n Engineeringa 3,800 3%\n Police 306 -\n Total 116,892 100%\n Source: OIG analysis of CY 2013 time and attendance data\xc2\xa0 \xc2\xa0 \xc2\xa0\n\xc2\xa0 \xc2\xa0 \xc2\xa0\n Note:\n a\n Employees covered by these agreements work in the Operations department.\n\nOur\xc2\xa0general\xc2\xa0read\xc2\xa0of\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0and\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials\xc2\xa0\nfrom\xc2\xa0the\xc2\xa0Human\xc2\xa0Capital\xc2\xa0department\xc2\xa0identified\xc2\xa0a\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0for\xc2\xa0these\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0charges.\xc2\xa0However,\xc2\xa0we\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0verify\xc2\xa0the\xc2\xa0accuracy\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0charges.\xc2\xa0We\xc2\xa0have\xc2\xa0summarized\xc2\xa0the\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0reported\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0\nbelow.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 3\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\nEmployees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0transportation\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa0more\xc2\xa0than\xc2\xa083\xc2\xa0percent\xc2\xa0\nof\xc2\xa0the\xc2\xa0instances\xc2\xa0in\xc2\xa0which\xc2\xa0employees\xc2\xa0worked\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day.\xc2\xa0\nThe\xc2\xa0following\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0are\xc2\xa0related\xc2\xa0to\xc2\xa053\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0these\xc2\xa0instances:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Held\xc2\xa0Time.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official\xc2\xa0told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0\n this\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0train\xc2\xa0and\xc2\xa0engine\xc2\xa0crews\xe2\x80\x94engineers\xc2\xa0and\xc2\xa0\n conductors\xe2\x80\x94who\xc2\xa0work\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0then\xc2\xa0are\xc2\xa0released\xc2\xa0from\xc2\xa0duty\xc2\xa0and\xc2\xa0wait\xc2\xa0\n at\xc2\xa0a\xc2\xa0location\xc2\xa0away\xc2\xa0from\xc2\xa0their\xc2\xa0home\xc2\xa0crew\xc2\xa0base.\xc2\xa0The\xc2\xa0time\xc2\xa0away\xc2\xa0from\xc2\xa0the\xc2\xa0home\xc2\xa0\n crew\xc2\xa0base\xc2\xa0is\xc2\xa0referred\xc2\xa0to\xc2\xa0as\xc2\xa0held\xc2\xa0time.\xc2\xa0The\xc2\xa0official\xc2\xa0told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0such\xc2\xa0charges\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0\n the\xc2\xa0result\xc2\xa0of\xc2\xa0train\xc2\xa0schedules\xc2\xa0or\xc2\xa0hour\xe2\x80\x90of\xe2\x80\x90service\xc2\xa0restrictions.3\xc2\xa0Under\xc2\xa0labor\xc2\xa0\n agreements,\xc2\xa0train\xc2\xa0and\xc2\xa0engine\xc2\xa0crews\xc2\xa0are\xc2\xa0allowed\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0held\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0\n a\xc2\xa0consecutive\xc2\xa024\xe2\x80\x90hour\xc2\xa0period.\xc2\xa0Some\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0and\xc2\xa0held\xc2\xa0time\xc2\xa0\n may\xc2\xa0be\xc2\xa0on\xc2\xa0different\xc2\xa0days.\xc2\xa0However,\xc2\xa0if\xc2\xa0the\xc2\xa0held\xc2\xa0time\xc2\xa0starts\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day\xc2\xa0as\xc2\xa0the\xc2\xa0\n straight\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0began,\xc2\xa0all\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0are\xc2\xa0reported\xc2\xa0as\xc2\xa0occurring\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0day\xc2\xa0the\xc2\xa0\n trip\xc2\xa0started.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time.\xc2\xa0This\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0onboard\xc2\xa0\n service\xc2\xa0(OBS)\xc2\xa0employees\xc2\xa0on\xc2\xa0long\xe2\x80\x90distance\xc2\xa0routes\xe2\x80\x94chefs,\xc2\xa0food\xc2\xa0specialists,\xc2\xa0lead\xc2\xa0\n service\xc2\xa0attendants,\xc2\xa0and\xc2\xa0service\xc2\xa0attendants\xc2\xa0working\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0dining\xc2\xa0or\xc2\xa0caf\xc3\xa9\xc2\xa0cars\xe2\x80\x94\xc2\xa0\n who\xc2\xa0are\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0according\xc2\xa0\n to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0OBS\xc2\xa0employees\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0Capital\xc2\xa0Limited\xc2\xa0\n route\xc2\xa0from\xc2\xa0Washington,\xc2\xa0D.C.\xc2\xa0to\xc2\xa0Chicago\xc2\xa0are\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa020\xc2\xa0hours\xc2\xa0and\xc2\xa016\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0next\xe2\x80\x90day\xc2\xa0return\xc2\xa0trip.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Late\xc2\xa0Train.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0OBS\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0who\xc2\xa0are\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xc2\xa0\n and\xc2\xa0the\xc2\xa0train\xc2\xa0is\xc2\xa0late,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0If\xc2\xa0the\xc2\xa0train\xc2\xa0is\xc2\xa0late,\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0report\xc2\xa0regular\xc2\xa0straight\xe2\x80\x90time\xc2\xa0hours\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0hours\xc2\xa0the\xc2\xa0train\xc2\xa0is\xc2\xa0\n late.\xc2\xa0\n \xc2\xa0 \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time,\xc2\xa0Late\xc2\xa0Train,\xc2\xa0and\xc2\xa0Trip\xc2\xa0Guarantee.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0can\xc2\xa0be\xc2\xa0\n used\xc2\xa0by\xc2\xa0train\xc2\xa0and\xc2\xa0engine\xc2\xa0crews\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0to\xc2\xa0make\xc2\xa0two\xc2\xa0trips\xc2\xa0of\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0each\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day,\xc2\xa0and\xc2\xa0the\xc2\xa0train\xc2\xa0is\xc2\xa0late\xc2\xa0but\xc2\xa0still\xc2\xa0arrives\xc2\xa0in\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0\n hours.\xc2\xa0The\xc2\xa0additional\xc2\xa0time\xc2\xa0is\xc2\xa0reported\xc2\xa0as\xc2\xa0late\xc2\xa0train\xc2\xa0and\xc2\xa0trip\xc2\xa0guarantee\xc2\xa0because\xc2\xa0\n the\xc2\xa0employee\xc2\xa0is\xc2\xa0guaranteed\xc2\xa0at\xc2\xa0least\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0trip,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0\n Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n3\n \xc2\xa0Under\xc2\xa0Federal\xc2\xa0Railroad\xc2\xa0Administration\xc2\xa0regulations\xc2\xa0on\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0service,\xc2\xa0engineers\xc2\xa0and\xc2\xa0conductors\xc2\xa0can\xc2\xa0\nwork\xc2\xa0a\xc2\xa0maximum\xc2\xa0of\xc2\xa012\xc2\xa0hours\xc2\xa0per\xc2\xa0day.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n \xc2\xa0\n\x0c 4\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\nEmployees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0mechanical\xc2\xa0and\xc2\xa0engineering\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa017\xc2\xa0\npercent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0instances\xc2\xa0of\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0while\xc2\xa0\nemployees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0the\xc2\xa0police\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0accounted\xc2\xa0for\xc2\xa0.26\xc2\xa0percent.\xc2\xa0Through\xc2\xa0\nour\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials\xc2\xa0and\xc2\xa0our\xc2\xa0general\xc2\xa0read\xc2\xa0of\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements,\xc2\xa0\nwe\xc2\xa0identified\xc2\xa0a\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0reported\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0employees\xc2\xa0in\xc2\xa0some\xc2\xa0unions\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\novertime\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xc2\xa0can\xc2\xa0report\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0accrue\xc2\xa0four\xc2\xa0hours\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0time\xc2\xa0\nbank\xe2\x80\x94rather\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nIn\xc2\xa0commenting\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0draft\xc2\xa0of\xc2\xa0this\xc2\xa0report,\xc2\xa0company\xc2\xa0management\xc2\xa0said\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\ninformation\xc2\xa0is\xc2\xa0very\xc2\xa0useful\xc2\xa0in\xc2\xa0understanding\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0trends.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nEmployees Covered by Transportation Labor Agreements\nIn\xc2\xa0CY\xc2\xa02013,\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0transportation\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa096,780\xc2\xa0\ninstances\xc2\xa0of\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0as\xc2\xa0shown\xc2\xa0in\xc2\xa0Table\xc2\xa02.\xc2\xa0\nThese\xc2\xa0charges\xc2\xa0amount\xc2\xa0to\xc2\xa014.6\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0661,431\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0\nof\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0by\xc2\xa0transportation\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0during\xc2\xa0CY\xc2\xa02013.\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 5\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n Table 2. Number of Reports by Employees Covered by Transportation Labor\n Agreements of 16 or More Hours of Straight Time per Day in CY 2013\n Number of\n Time Charge Categories Instances Percentage\n Regular Straight Time and Held Timea 14,616 15%\n Regular Straight Time and Late Train 13,822 14%\n Regular Straight Time 13,180 14%\n Regular Straight Time, Late Train, and Trip Guaranteeb 9,490 10%\n Regular Straight Time and Late Dinner OBSc 5,965 6%\n Regular Straight Time and Trip Guarantee 4,882 5%\n Regular Straight Time, Paid Rest OBS, and Down Time Rest OBSd 3,376 4%\n Regular Straight Time, Held Time, Late Train, and Trip Guarantee 3,369 3%\n Othere 28,080 29%\n Total 96,780 100%\nSource: OIG analysis of time and attendance data\xc2\xa0\n\nNotes:\na\n Held time is the time that train and engine crews spend away from their home crew base because of\ntrain schedules or hour of service restrictions.\nb\n Trip guarantee time is the difference between the number of actual hours worked and the minimum\nguaranteed work day of eight hours.\nc\n Late dinner is the amount of time that the dining car stays open past its regularly scheduled closure time\ndue to customer demand.\nd\n Paid rest and down time rest can be charged when OBS employees actual rest time is less than the\nscheduled rest time because of customer needs. The amount of rest time not used can be charged if it is\nnot made up during the trip.\ne\n The other category includes 717 combinations of time charges.\n\nThe\xc2\xa0possible\xc2\xa0explanations\xc2\xa0for\xc2\xa0Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Held\xc2\xa0Time;\xc2\xa0Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0\nTime\xc2\xa0and\xc2\xa0Late\xc2\xa0Train;\xc2\xa0and\xc2\xa0Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time,\xc2\xa0Late\xc2\xa0Train,\xc2\xa0and\xc2\xa0Trip\xc2\xa0Guarantee\xc2\xa0are\xc2\xa0\nprovided\xc2\xa0on\xc2\xa0page\xc2\xa03.\xc2\xa0Possible\xc2\xa0explanations\xc2\xa0for\xc2\xa0other\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0\nTransportation\xc2\xa0employees\xc2\xa0to\xc2\xa0report\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xc2\xa0\nincluded:\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Late\xc2\xa0Dinner.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0OBS\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0for\xc2\xa0their\xc2\xa0regularly\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0hours\xc2\xa0and\xc2\xa0any\xc2\xa0extra\xc2\xa0hours\xc2\xa0worked\xc2\xa0\n because\xc2\xa0the\xc2\xa0dining\xc2\xa0car\xc2\xa0stayed\xc2\xa0open\xc2\xa0later\xc2\xa0than\xc2\xa0scheduled,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0\n Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0OBS\xc2\xa0personnel\xc2\xa0working\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0dining\xc2\xa0car\xc2\xa0generally\xc2\xa0go\xc2\xa0off\xc2\xa0duty\xc2\xa0\n at\xc2\xa010:00\xc2\xa0p.m.;\xc2\xa0however,\xc2\xa0the\xc2\xa0dining\xc2\xa0car\xc2\xa0occasionally\xc2\xa0stays\xc2\xa0open\xc2\xa0past\xc2\xa010:00\xc2\xa0p.m.\xc2\xa0\n because\xc2\xa0of\xc2\xa0passenger\xc2\xa0demand.\xc2\xa0When\xc2\xa0this\xc2\xa0occurs,\xc2\xa0OBS\xc2\xa0employees\xc2\xa0report\xc2\xa0the\xc2\xa0extra\xc2\xa0\n time\xc2\xa0past\xc2\xa0the\xc2\xa0normal\xc2\xa0closing\xc2\xa0time\xc2\xa0as\xc2\xa0late\xc2\xa0dinner.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 6\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Trip\xc2\xa0Guarantee.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0train\xc2\xa0and\xc2\xa0\n engine\xc2\xa0crews\xc2\xa0who\xc2\xa0are\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0\n Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Train\xc2\xa0and\xc2\xa0engine\xc2\xa0crews\xc2\xa0are\xc2\xa0guaranteed\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0per\xc2\xa0\n trip\xc2\xa0even\xc2\xa0if\xc2\xa0the\xc2\xa0actual\xc2\xa0time\xc2\xa0worked\xc2\xa0is\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours.\xc2\xa0For\xc2\xa0trips\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0\n eight\xc2\xa0hours,\xc2\xa0employees\xc2\xa0report\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0difference\xc2\xa0between\xc2\xa0their\xc2\xa0time\xc2\xa0worked\xc2\xa0and\xc2\xa0\n the\xc2\xa0guaranteed\xc2\xa0eight\xe2\x80\x90hour\xc2\xa0trip.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0the\xc2\xa0Wolverine\xc2\xa0route\xc2\xa0from\xc2\xa0Chicago\xc2\xa0\n to\xc2\xa0Grand\xc2\xa0Rapids,\xc2\xa0Michigan,\xc2\xa0is\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0for\xc2\xa06\xc2\xbd\xc2\xa0hours.\xc2\xa0If\xc2\xa0the\xc2\xa0train\xc2\xa0ran\xc2\xa0as\xc2\xa0\n scheduled,\xc2\xa0an\xc2\xa0employee\xc2\xa0working\xc2\xa0a\xc2\xa0round\xc2\xa0trip\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day\xc2\xa0would\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0\n straight\xe2\x80\x90time\xc2\xa0hours\xe2\x80\x9413\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa03\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0trip\xc2\xa0guarantee\xc2\xa0time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0 \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time,\xc2\xa0Paid\xc2\xa0Rest\xc2\xa0OBS,\xc2\xa0and\xc2\xa0Down\xc2\xa0Time\xc2\xa0Rest\xc2\xa0OBS.\xc2\xa0This\xc2\xa0\n category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0OBS\xc2\xa0employees\xc2\xa0when\xc2\xa0they\xc2\xa0are\xc2\xa0not\xc2\xa0able\xc2\xa0to\xc2\xa0use\xc2\xa0all\xc2\xa0of\xc2\xa0their\xc2\xa0\n regularly\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0rest\xc2\xa0time,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0OBS\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0are\xc2\xa0authorized\xc2\xa0specific\xc2\xa0amounts\xc2\xa0of\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0rest\xc2\xa0time\xc2\xa0on\xc2\xa0long\xe2\x80\x90\n distance\xc2\xa0routes.\xc2\xa0If\xc2\xa0the\xc2\xa0actual\xc2\xa0rest\xc2\xa0time\xc2\xa0used\xc2\xa0is\xc2\xa0less\xc2\xa0than\xc2\xa0the\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0rest,\xc2\xa0and\xc2\xa0\n the\xc2\xa0rest\xc2\xa0time\xc2\xa0is\xc2\xa0not\xc2\xa0made\xc2\xa0up\xc2\xa0during\xc2\xa0the\xc2\xa0trip,\xc2\xa0the\xc2\xa0employee\xc2\xa0reports\xc2\xa0the\xc2\xa0missed\xc2\xa0rest\xc2\xa0\n time\xc2\xa0as\xc2\xa0both\xc2\xa0paid\xc2\xa0rest\xc2\xa0and\xc2\xa0down\xc2\xa0time\xc2\xa0rest.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0an\xc2\xa0employee\xc2\xa0with\xc2\xa0\n scheduled\xc2\xa0rest\xc2\xa0time\xc2\xa0from\xc2\xa010:00\xc2\xa0p.m.\xc2\xa0to\xc2\xa05:00\xc2\xa0a.m.\xc2\xa0who\xc2\xa0was\xc2\xa0required\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa0to\xc2\xa0\n 12:00\xc2\xa0a.m.\xc2\xa0would\xc2\xa0report\xc2\xa0the\xc2\xa0regular\xc2\xa0straight\xe2\x80\x90time\xc2\xa0hours,\xc2\xa0two\xc2\xa0hours\xc2\xa0paid\xc2\xa0rest\xc2\xa0time,\xc2\xa0\n and\xc2\xa0two\xc2\xa0hours\xc2\xa0down\xc2\xa0time\xc2\xa0rest.\xc2\xa0\n\nEmployees Covered by Mechanical Labor Agreements\nIn\xc2\xa0CY\xc2\xa02013,\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0mechanical\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa016,006\xc2\xa0\ninstances\xc2\xa0of\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0as\xc2\xa0shown\xc2\xa0in\xc2\xa0Table\xc2\xa03.\xc2\xa0\nThese\xc2\xa0charges\xc2\xa0amount\xc2\xa0to\xc2\xa0about\xc2\xa03.5\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0456,649\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa08\xc2\xa0hours\xc2\xa0or\xc2\xa0\nmore\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0by\xc2\xa0mechanical\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0during\xc2\xa0CY\xc2\xa02013.\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 7\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n Table 3. Number of Reports by Employees Covered by Mechanical Labor\n Agreements of 16 or More Hours of Straight Time per Day in CY 2013\n Number of\n Time Charge Categories Instances Percentage\n Regular Straight Time and Straight Time with Banka 7,251 45%\n Holiday and Straight Time with Bank 5,214 33%\n Holiday and Vacation 1,161 7%\n Regular Straight Time 785 5%\n Otherb 1,595 10%\n Total 16,006 100%\nSource: OIG analysis of CY 2013 time and attendance data\n\nNotes:\na\n Straight time with bank is used when employees work overtime but are allowed to report straight time\nand accrue some hours in a time bank rather than be paid overtime.\nb\n The other category includes 81 combinations of time charges.\n\nOur\xc2\xa0general\xc2\xa0read\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0and\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials\xc2\xa0\nidentified\xc2\xa0the\xc2\xa0following\xc2\xa0possible\xc2\xa0key\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0mechanical\xc2\xa0\nlabor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day:\xc2\xa0\n \t\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0with\xc2\xa0Bank.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official\xc2\xa0\n told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0straight\xc2\xa0\n time\xc2\xa0and\xc2\xa0overtime.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0in\xc2\xa0some\xc2\xa0unions4\xc2\xa0can\xc2\xa0report\xc2\xa0some\xc2\xa0overtime\xc2\xa0hours\xc2\xa0\n as\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0accrue\xc2\xa0some\xc2\xa0overtime\xc2\xa0hours\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0time\xc2\xa0bank.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0an\xc2\xa0\n employee\xc2\xa0who\xc2\xa0worked\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xc2\xa0can\xc2\xa0report\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0accrue\xc2\xa0four\xc2\xa0hours\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0time\xc2\xa0bank\xe2\x80\x94rather\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n overtime.5\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Holiday\xc2\xa0and\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0with\xc2\xa0Bank.\xc2\xa0This\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0\n Employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday\xc2\xa0report\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0\n holiday\xc2\xa0can\xc2\xa0report\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0with\xc2\xa0bank,\xc2\xa0accruing\xc2\xa0four\xc2\xa0hours\xc2\xa0to\xc2\xa0\n a\xc2\xa0time\xc2\xa0bank\xc2\xa0rather\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\n\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\n4\n \xc2\xa0The\xc2\xa0Joint\xc2\xa0Council\xc2\xa0of\xc2\xa0Carmen,\xc2\xa0Helpers,\xc2\xa0Coach\xc2\xa0Cleaners\xc2\xa0and\xc2\xa0Apprentices;\xc2\xa0International\xc2\xa0Association\xc2\xa0of\xc2\xa0\nMachinists\xc2\xa0and\xc2\xa0Aerospace\xc2\xa0Workers;\xc2\xa0The\xc2\xa0International\xc2\xa0Brotherhood\xc2\xa0of\xc2\xa0Electrical\xc2\xa0Workers;\xc2\xa0Sheet\xc2\xa0Metal,\xc2\xa0\nAir,\xc2\xa0Rail\xc2\xa0and\xc2\xa0Transportation\xc2\xa0Workers.\n5\tEmployees\xc2\xa0hired\xc2\xa0before\xc2\xa0October\xc2\xa018,\xc2\xa02010,\xc2\xa0can\xc2\xa0accrue\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa080\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0compensatory\xc2\xa0time\xc2\xa0with\xc2\xa0bank\xc2\xa0\n\neach\xc2\xa0calendar\xc2\xa0year;\xc2\xa0employees\xc2\xa0hired\xc2\xa0after\xc2\xa0October\xc2\xa018,\xc2\xa02010,\xc2\xa0can\xc2\xa0accrue\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa040\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0compensatory\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0with\xc2\xa0bank\xc2\xa0each\xc2\xa0calendar\xc2\xa0year.\t\n\n \xc2\xa0\n\x0c 8\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xef\x82\xb7 Holiday\xc2\xa0and\xc2\xa0Vacation.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0take\xc2\xa0a\xc2\xa0vacation\xc2\xa0\n day\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Under\xc2\xa0labor\xc2\xa0\n agreements,\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0are\xc2\xa0on\xc2\xa0vacation\xc2\xa0during\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n straight\xc2\xa0time\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0day\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0vacation\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n holiday\xc2\xa0time.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official\xc2\xa0informed\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0\n charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0in\xc2\xa0some\xc2\xa0unions\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0\n but\xc2\xa0have\xc2\xa0not\xc2\xa0worked\xc2\xa0the\xc2\xa040\xc2\xa0hours\xc2\xa0needed\xc2\xa0during\xc2\xa0the\xc2\xa0week\xc2\xa0to\xc2\xa0qualify\xc2\xa0for\xc2\xa0\n overtime.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\n\nEmployees Covered by Engineering Labor Agreements\nIn\xc2\xa0CY\xc2\xa02013,\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0engineering\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa03,800\xc2\xa0\ninstances\xc2\xa0of\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0as\xc2\xa0shown\xc2\xa0in\xc2\xa0Table\xc2\xa04.\xc2\xa0\nThese\xc2\xa0charges\xc2\xa0amount\xc2\xa0to\xc2\xa0about\xc2\xa03.9\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa097,048\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa08\xc2\xa0hours\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0\nof\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0by\xc2\xa0engineering\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0during\xc2\xa0CY\xc2\xa02013.\n\n Table 4. Number of Reports by Employees Covered by Engineering Labor\n Agreements of 16 or More Hours of Straight Time per Day in CY 2013\n Number of\n Time Charge Categories Instances Percentage\n Regular Straight Time and Straight Time with Banka 780 21%\n Regular Straight Time 707 19%\n Regular Straight Time and Training Class 418 11%\n Holiday and Vacation 399 10%\n Regular Straight Time and Vacation 192 5%\n Regular Straight Time and Miscellaneous Paid Absences 189 5%\n Straight Time with Bank and Holiday 180 5%\n Regular Straight Time and Travel Time 152 4%\n Training and Travel Time 132 3%\n Otherb 651 17%\n Total 3,800 100%\nSource: OIG analysis of CY 2013 time and attendance data\n\nNotes:\na\n Straight time with bank is used when employees work overtime but are allowed to report straight time\nand accrue some hours in a time bank rather than be paid overtime.\nb\n The other category includes 84 combinations of time charges.\n\nThrough\xc2\xa0our\xc2\xa0general\xc2\xa0read\xc2\xa0of\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0and\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0\nofficials,\xc2\xa0we\xc2\xa0identified\xc2\xa0the\xc2\xa0following\xc2\xa0possible\xc2\xa0key\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0\nengineering\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0reported\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0\nday:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\x0c 9\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0with\xc2\xa0Bank.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official\xc2\xa0\n told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0straight\xc2\xa0\n time\xc2\xa0and\xc2\xa0overtime\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0in\xc2\xa0some\xc2\xa0unions6\xc2\xa0are\xc2\xa0authorized\xc2\xa0\n to\xc2\xa0report\xc2\xa0some\xc2\xa0overtime\xc2\xa0hours\xc2\xa0as\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0accrue\xc2\xa0some\xc2\xa0overtime\xc2\xa0hours\xc2\xa0\n in\xc2\xa0a\xc2\xa0time\xc2\xa0bank.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0an\xc2\xa0employee\xc2\xa0who\xc2\xa0works\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime\xc2\xa0in\xc2\xa0\n a\xc2\xa0day\xc2\xa0can\xc2\xa0report\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0accrue\xc2\xa0four\xc2\xa0hours\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0time\xc2\xa0\n bank\xe2\x80\x94rather\xc2\xa0than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime.7\t\n \t\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Training\xc2\xa0Class.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0\n who\xc2\xa0work\xc2\xa0their\xc2\xa0regular\xc2\xa0assignment\xc2\xa0and\xc2\xa0attend\xc2\xa0a\xc2\xa0training\xc2\xa0class\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day,\xc2\xa0\n according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0their\xc2\xa0regularly\xc2\xa0\n scheduled\xc2\xa0hours\xc2\xa0and\xc2\xa0also\xc2\xa0attend\xc2\xa0a\xc2\xa0training\xc2\xa0class\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0\n of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0regular\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0training\xc2\xa0\n time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Holiday\xc2\xa0and\xc2\xa0Vacation.\xc2\xa0This\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0take\xc2\xa0\n a\xc2\xa0vacation\xc2\xa0day\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0\n who\xc2\xa0are\xc2\xa0on\xc2\xa0vacation\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n holiday\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0vacation\xc2\xa0time.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Vacation.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0\n work\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0scheduled\xc2\xa0vacation\xc2\xa0day,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0\n Employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0vacation\xc2\xa0day\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0vacation\xc2\xa0time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Miscellaneous\xc2\xa0Paid\xc2\xa0Absences.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0\n official\xc2\xa0told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0do\xc2\xa0not\xc2\xa0\n 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\xc2\xa0Joint\xc2\xa0Council\xc2\xa0of\xc2\xa0Carmen,\xc2\xa0Helpers,\xc2\xa0Coach\xc2\xa0Cleaners\xc2\xa0and\xc2\xa0Apprentices;\xc2\xa0International\xc2\xa0Association\xc2\xa0of\xc2\xa0\nMachinists\xc2\xa0and\xc2\xa0Aerospace\xc2\xa0Workers;\xc2\xa0The\xc2\xa0International\xc2\xa0Brotherhood\xc2\xa0of\xc2\xa0Electrical\xc2\xa0Workers;\xc2\xa0Sheet\xc2\xa0Metal,\xc2\xa0\nAir,\xc2\xa0Rail\xc2\xa0and\xc2\xa0Transportation\xc2\xa0Workers.\xc2\xa0The\xc2\xa0American\xc2\xa0Railway\xc2\xa0and\xc2\xa0Airway\xc2\xa0Supervisors\xc2\xa0Association\xc2\xa0\nagreement\xc2\xa0includes\xc2\xa0compensatory\xc2\xa0time:\xc2\xa0employees\xc2\xa0can\xc2\xa0bank\xc2\xa0all\xc2\xa0or\xc2\xa0part\xc2\xa0of\xc2\xa0their\xc2\xa0overtime\xc2\xa0hours.\xc2\xa0\n7\tEmployees\xc2\xa0hired\xc2\xa0before\xc2\xa0October\xc2\xa018,\xc2\xa02010,\xc2\xa0can\xc2\xa0accrue\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa080\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0compensatory\xc2\xa0time\xc2\xa0with\xc2\xa0bank\xc2\xa0\n\neach\xc2\xa0calendar\xc2\xa0year,\xc2\xa0and\xc2\xa0employees\xc2\xa0hired\xc2\xa0after\xc2\xa0October\xc2\xa018,\xc2\xa02010,\xc2\xa0can\xc2\xa0accrue\xc2\xa0up\xc2\xa0to\xc2\xa040\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\ncompensatory\xc2\xa0time\xc2\xa0with\xc2\xa0bank\xc2\xa0each\xc2\xa0calendar\xc2\xa0year.\t\n\n \xc2\xa0\n\x0c 10\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0with\xc2\xa0Bank\xc2\xa0and\xc2\xa0Holiday.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0who\xc2\xa0work\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Work\xc2\xa0\n performed\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday\xc2\xa0is\xc2\xa0paid\xc2\xa0at\xc2\xa0the\xc2\xa0overtime\xc2\xa0rate.\xc2\xa0However,\xc2\xa0employees\xc2\xa0can\xc2\xa0\n elect\xc2\xa0to\xc2\xa0receive\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0with\xc2\xa0four\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0bank\xc2\xa0time\xe2\x80\x94rather\xc2\xa0\n than\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0overtime.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Travel\xc2\xa0Time.\xc2\xa0This\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0who\xc2\xa0travel\xc2\xa0between\xc2\xa0their\xc2\xa0assigned\xc2\xa0work\xc2\xa0location\xc2\xa0and\xc2\xa0a\xc2\xa0work\xc2\xa0location\xc2\xa0\n outside\xc2\xa0the\xc2\xa0assigned\xc2\xa0location,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Under\xc2\xa0labor\xc2\xa0\n agreements,\xc2\xa0employees\xc2\xa0are\xc2\xa0paid\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0to\xc2\xa0travel\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0work\xc2\xa0location\xc2\xa0outside\xc2\xa0\n their\xc2\xa0regular\xc2\xa0work\xc2\xa0location;\xc2\xa0they\xc2\xa0report\xc2\xa0the\xc2\xa0travel\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0actual\xc2\xa0work\xc2\xa0time\xc2\xa0as\xc2\xa0\n straight\xc2\xa0time.\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Training\xc2\xa0and\xc2\xa0Travel\xc2\xa0Time.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0travel\xc2\xa0to\xc2\xa0\n and\xc2\xa0attend\xc2\xa0a\xc2\xa0training\xc2\xa0class\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0same\xc2\xa0day,\xc2\xa0according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0\n official.\xc2\xa0Under\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements,\xc2\xa0employees\xc2\xa0are\xc2\xa0paid\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0it\xc2\xa0takes\xc2\xa0to\xc2\xa0\n travel\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0training\xc2\xa0class.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0who\xc2\xa0travel\xc2\xa0to\xc2\xa0and\xc2\xa0attend\xc2\xa0training\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0\n same\xc2\xa0day\xc2\xa0report\xc2\xa0the\xc2\xa0travel\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0training\xc2\xa0as\xc2\xa0straight\xc2\xa0time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\nFor\xc2\xa0one\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0we\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0identify\xc2\xa0a\xc2\xa0possible\xc2\xa0reason\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0charges:\xc2\xa0\n\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day.\xc2\xa0However,\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials\xc2\xa0could\xc2\xa0not\xc2\xa0\n explain\xc2\xa0why\xc2\xa0this\xc2\xa0would\xc2\xa0occur.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\nEmployees Covered by Police Labor Agreements\nIn\xc2\xa0CY\xc2\xa02013,\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0the\xc2\xa0police\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0reported\xc2\xa0306\xc2\xa0instances\xc2\xa0of\xc2\xa0\nworking\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0as\xc2\xa0shown\xc2\xa0in\xc2\xa0Table\xc2\xa05.\xc2\xa0These\xc2\xa0charges\xc2\xa0\namount\xc2\xa0to\xc2\xa0about\xc2\xa010.7\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa02,867\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0of\xc2\xa08\xc2\xa0hours\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0by\xc2\xa0police\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0during\xc2\xa0CY\xc2\xa02013.\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 11\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n Table 5. Number of Reports by Employees Covered by Police Labor Agreement\n of 16 or More Hours of Straight Time per Day in CY 2013\n Number of\n Time Charge Categories Instances Percentage\n Regular Straight Time and More than 40 Hours Paid at Straight Timea 104 34%\n Holiday and Vacation 84 27%\n Regular Straight Time and Vacation 39 13%\n Regular Straight Time and Travel Time 24 8%\n Holiday and More than 40 Hours Paid at Straight Time 11 4%\n Travel Time and Training 10 3%\n Otherb 34 11%\n Total 306 100%\nSource: OIG analysis of CY 2013 time and attendance data\n\nNotes:\na\n More than 40 hours paid at straight time is used when employees work more than their regular work\nhours per day, but have not yet reached a total of 40 hours for the week.\nb\n The other category includes 13 combinations of time charges.\n\nThrough\xc2\xa0our\xc2\xa0general\xc2\xa0read\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0and\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0\nofficials,\xc2\xa0we\xc2\xa0identified\xc2\xa0the\xc2\xa0following\xc2\xa0possible\xc2\xa0key\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0covered\xc2\xa0by\xc2\xa0\npolice\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement\xc2\xa0reported\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0More\xc2\xa0than\xc2\xa040\xc2\xa0Hours\xc2\xa0Paid\xc2\xa0at\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time.\xc2\xa0A\xc2\xa0Labor\xc2\xa0\n Relations\xc2\xa0official\xc2\xa0told\xc2\xa0us\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0\n 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employees\xc2\xa0who\xc2\xa0are\xc2\xa0on\xc2\xa0vacation\xc2\xa0during\xc2\xa0a\xc2\xa0holiday\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa020\xc2\xa0hours9\xc2\xa0of\xc2\xa0\n straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x948\xc2\xa0or\xc2\xa010\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0vacation\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa08\xc2\xa0or\xc2\xa010\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0holiday\xc2\xa0time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Vacation.\xc2\xa0This\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0\n 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\xc2\xa0\n\x0c 12\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0Employees\xc2\xa0can\xc2\xa0volunteer\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa0one\xc2\xa0five\xe2\x80\x90day\xc2\xa0period\xc2\xa0during\xc2\xa0\n the\xc2\xa0year,\xc2\xa0with\xc2\xa0supervisory\xc2\xa0approval.\xc2\xa0Under\xc2\xa0the\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreement,\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0\n volunteer\xc2\xa0to\xc2\xa0work\xc2\xa0and\xc2\xa0charge\xc2\xa0vacation\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0of\xc2\xa0regular\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0vacation\xc2\xa0time.\n \xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 Regular\xc2\xa0Straight\xc2\xa0Time\xc2\xa0and\xc2\xa0Travel\xc2\xa0Time.\xc2\xa0This\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0category\xc2\xa0is\xc2\xa0used\xc2\xa0by\xc2\xa0\n employees\xc2\xa0who\xc2\xa0travel\xc2\xa0from\xc2\xa0one\xc2\xa0work\xc2\xa0location\xc2\xa0to\xc2\xa0another\xc2\xa0work\xc2\xa0location,\xc2\xa0\n according\xc2\xa0to\xc2\xa0a\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0official.\xc2\xa0For\xc2\xa0example,\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0spend\xc2\xa0four\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0each\xc2\xa0way\xc2\xa0between\xc2\xa0work\xc2\xa0locations\xc2\xa0and\xc2\xa0work\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0will\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0\n hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xe2\x80\x94eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0actual\xc2\xa0work\xc2\xa0shift\xc2\xa0and\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0\n travel\xc2\xa0time.\xc2\xa0\n \xc2\xa0\n\xef\x82\xb7 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COMMENTS\nIn\xc2\xa0commenting\xc2\xa0on\xc2\xa0a\xc2\xa0draft\xc2\xa0of\xc2\xa0this\xc2\xa0report,\xc2\xa0company\xc2\xa0management\xc2\xa0acknowledged\xc2\xa0the\xc2\xa0\ndata\xc2\xa0analysis\xc2\xa0and\xc2\xa0their\xc2\xa0appreciation\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0effort\xc2\xa0to\xc2\xa0identify\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0\nwho\xc2\xa0were\xc2\xa0reporting\xc2\xa0straight\xe2\x80\x90time\xc2\xa0hours\xc2\xa0in\xc2\xa0excess\xc2\xa0of\xc2\xa0eight\xc2\xa0hours\xc2\xa0per\xc2\xa0day\xc2\xa0in\xc2\xa0\naccordance\xc2\xa0with\xc2\xa0their\xc2\xa0collective\xc2\xa0bargaining\xc2\xa0agreements.\xc2\xa0They\xc2\xa0also\xc2\xa0noted\xc2\xa0that\xc2\xa0this\xc2\xa0\ninformation\xc2\xa0is\xc2\xa0very\xc2\xa0useful\xc2\xa0in\xc2\xa0understanding\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0charge\xc2\xa0trends.\xc2\xa0For\xc2\xa0\nmanagement\xe2\x80\x99s\xc2\xa0complete\xc2\xa0response,\xc2\xa0see\xc2\xa0Appendix\xc2\xa0B.\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0 \xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 13\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xc2\xa0\n Appendix A\n\n SCOPE AND METHODOLOGY\n\xc2\xa0\nThis\xc2\xa0management\xc2\xa0advisory\xc2\xa0report\xc2\xa0provides\xc2\xa0information\xc2\xa0about\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0in\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0Operations\xe2\x80\x99\xc2\xa0Engineering,\xc2\xa0Mechanical,\xc2\xa0and\xc2\xa0Transportation\xc2\xa0departments\xc2\xa0and\xc2\xa0the\xc2\xa0\nPolice\xc2\xa0department\xc2\xa0reporting\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xc2\xa0in\xc2\xa0CY\xc2\xa02013.\xc2\xa0Our\xc2\xa0\nobjective\xc2\xa0was\xc2\xa0to\xc2\xa0develop\xc2\xa0information\xc2\xa0on\xc2\xa0the\xc2\xa0extent\xc2\xa0to\xc2\xa0which\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0\nreport\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0a\xc2\xa0day\xe2\x80\x94and\xc2\xa0the\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nWe\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0determine\xc2\xa0the\xc2\xa0appropriateness\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0reported\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0but\xc2\xa0did\xc2\xa0limited\xc2\xa0\nwork\xc2\xa0to\xc2\xa0understand\xc2\xa0the\xc2\xa0possible\xc2\xa0reasons\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0could\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0\nhours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0per\xc2\xa0day.\xc2\xa0However,\xc2\xa0we\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0verify\xc2\xa0whether\xc2\xa0these\xc2\xa0reasons\xc2\xa0were\xc2\xa0\nthe\xc2\xa0actual\xc2\xa0basis\xc2\xa0for\xc2\xa0the\xc2\xa0various\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0we\xc2\xa0identified.\xc2\xa0We\xc2\xa0conducted\xc2\xa0this\xc2\xa0analysis\xc2\xa0\nin\xc2\xa0accordance\xc2\xa0with\xc2\xa0standards\xc2\xa0we\xc2\xa0developed\xc2\xa0for\xc2\xa0alternative\xc2\xa0products.\xc2\xa0We\xc2\xa0conducted\xc2\xa0\nthis\xc2\xa0analysis\xc2\xa0from\xc2\xa0March\xc2\xa0through\xc2\xa0August\xc2\xa02014\xc2\xa0in\xc2\xa0Wilmington,\xc2\xa0Delaware;\xc2\xa0Philadelphia,\xc2\xa0\nPennsylvania;\xc2\xa0and\xc2\xa0Washington,\xc2\xa0D.C.\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nTo\xc2\xa0identify\xc2\xa0the\xc2\xa0number\xc2\xa0of\xc2\xa0employees\xc2\xa0reporting\xc2\xa0working\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0in\xc2\xa0a\xc2\xa0day,\xc2\xa0we\xc2\xa0used\xc2\xa0a\xc2\xa0data\xc2\xa0analysis\xc2\xa0software\xc2\xa0tool,\xc2\xa0Audit\xc2\xa0Command\xc2\xa0Language\xc2\xa0(ACL),\xc2\xa0\nto\xc2\xa0analyze\xc2\xa0100\xc2\xa0percent\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0charges\xc2\xa0reported\xc2\xa0by\xc2\xa0agreement\xc2\xa0employees\xc2\xa0during\xc2\xa0CY\xc2\xa0\n2013.\xc2\xa0To\xc2\xa0understand\xc2\xa0why\xc2\xa0employees\xc2\xa0could\xc2\xa0report\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0per\xc2\xa0\nday,\xc2\xa0we\xc2\xa0interviewed\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials\xc2\xa0from\xc2\xa0the\xc2\xa0Human\xc2\xa0Capital\xc2\xa0department.\xc2\xa0\nThese\xc2\xa0officials\xc2\xa0are\xc2\xa0responsible\xc2\xa0for\xc2\xa0monitoring\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements\xc2\xa0and\xc2\xa0are\xc2\xa0knowledgeable\xc2\xa0\non\xc2\xa0the\xc2\xa0relevant\xc2\xa0work\xc2\xa0rules\xc2\xa0and\xc2\xa0provisions\xc2\xa0in\xc2\xa0selected\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements.\xc2\xa0We\xc2\xa0also\xc2\xa0\ngathered\xc2\xa0and\xc2\xa0did\xc2\xa0a\xc2\xa0limited\xc2\xa0review\xc2\xa0of\xc2\xa0information\xc2\xa0from\xc2\xa0the\xc2\xa0following\xc2\xa0labor\xc2\xa0agreements:\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 American\xc2\xa0Rail\xc2\xa0Way\xc2\xa0Supervisors\xc2\xa0Association\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Amtrak\xc2\xa0Service\xc2\xa0Workers\xc2\xa0Council\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Brotherhood\xc2\xa0of\xc2\xa0Locomotive\xc2\xa0Engineers\xc2\xa0and\xc2\xa0Trainmen\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Brotherhood\xc2\xa0of\xc2\xa0Maintenance\xc2\xa0of\xc2\xa0Way\xc2\xa0Employees\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Fraternal\xc2\xa0Order\xc2\xa0of\xc2\xa0Police\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Joint\xc2\xa0Council\xc2\xa0of\xc2\xa0Carmen,\xc2\xa0Helpers,\xc2\xa0Coach\xc2\xa0Cleaners\xc2\xa0and\xc2\xa0Apprentices\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 International\xc2\xa0Association\xc2\xa0of\xc2\xa0Machinists\xc2\xa0and\xc2\xa0Aerospace\xc2\xa0Workers\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 International\xc2\xa0Brotherhood\xc2\xa0of\xc2\xa0Electrical\xc2\xa0Workers\xc2\xa0\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Sheet\xc2\xa0Metal,\xc2\xa0Air,\xc2\xa0Rail\xc2\xa0and\xc2\xa0Transportation\xc2\xa0Workers\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 14\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\nInternal Controls\n\nWe\xc2\xa0did\xc2\xa0not\xc2\xa0assess\xc2\xa0the\xc2\xa0adequacy\xc2\xa0of\xc2\xa0internal\xc2\xa0controls\xc2\xa0over\xc2\xa0the\xc2\xa0time\xc2\xa0and\xc2\xa0attendance\xc2\xa0\nreporting\xc2\xa0system.\xc2\xa0During\xc2\xa0our\xc2\xa0interviews\xc2\xa0with\xc2\xa0Labor\xc2\xa0Relations\xc2\xa0officials,\xc2\xa0we\xc2\xa0discussed\xc2\xa0\ntime\xc2\xa0and\xc2\xa0attendance\xc2\xa0reporting\xc2\xa0procedures\xc2\xa0to\xc2\xa0understand\xc2\xa0how\xc2\xa0work\xc2\xa0schedules\xc2\xa0were\xc2\xa0\ncreated\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0system\xc2\xa0and\xc2\xa0how\xc2\xa0employees\xc2\xa0made\xc2\xa0adjustments\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0schedule\xc2\xa0based\xc2\xa0on\xc2\xa0\nactual\xc2\xa0hours\xc2\xa0worked.\xc2\xa0In\xc2\xa0addition,\xc2\xa0we\xc2\xa0did\xc2\xa0some\xc2\xa0limited\xc2\xa0testing\xc2\xa0of\xc2\xa0the\xc2\xa0data\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0system,\xc2\xa0\nas\xc2\xa0described\xc2\xa0in\xc2\xa0the\xc2\xa0next\xc2\xa0section.\xc2\xa0\xc2\xa0\n\nComputer-Processed Data\n\nWe\xc2\xa0used\xc2\xa0computer\xe2\x80\x90processed\xc2\xa0data\xc2\xa0from\xc2\xa0the\xc2\xa0Finance\xc2\xa0department\xe2\x80\x99s\xc2\xa0timekeeping\xc2\xa0and\xc2\xa0\npayroll\xc2\xa0system,\xc2\xa0SAP.\xc2\xa0We\xc2\xa0merged\xc2\xa0this\xc2\xa0data\xc2\xa0with\xc2\xa0our\xc2\xa0ACL\xc2\xa0software\xc2\xa0and\xc2\xa0developed\xc2\xa0\nautomated\xc2\xa0programs\xc2\xa0to\xc2\xa0analyze\xc2\xa0the\xc2\xa0data.\xc2\xa0To\xc2\xa0validate\xc2\xa0the\xc2\xa0results\xc2\xa0of\xc2\xa0our\xc2\xa0analysis,\xc2\xa0we\xc2\xa0\nselected\xc2\xa0a\xc2\xa0few\xc2\xa0employees\xc2\xa0who\xc2\xa0reported\xc2\xa016\xc2\xa0or\xc2\xa0more\xc2\xa0hours\xc2\xa0of\xc2\xa0straight\xc2\xa0time\xc2\xa0based\xc2\xa0on\xc2\xa0our\xc2\xa0\nanalysis,\xc2\xa0and\xc2\xa0we\xc2\xa0compared\xc2\xa0the\xc2\xa0hours\xc2\xa0to\xc2\xa0the\xc2\xa0source\xc2\xa0data\xc2\xa0to\xc2\xa0ensure\xc2\xa0that\xc2\xa0our\xc2\xa0automated\xc2\xa0\nprograms\xc2\xa0were\xc2\xa0producing\xc2\xa0accurate\xc2\xa0results.\xc2\xa0\n\nPrior Audit Reports\n\nOne\xc2\xa0OIG\xc2\xa0report\xc2\xa0is\xc2\xa0relevant\xc2\xa0to\xc2\xa0this\xc2\xa0report:\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n \xef\x82\xb7 Management\xc2\xa0of\xc2\xa0Overtime:\xc2\xa0Best\xc2\xa0Practice\xc2\xa0Controls\xc2\xa0Can\xc2\xa0Help\xc2\xa0in\xc2\xa0Developing\xc2\xa0Needed\xc2\xa0\n Policies\xc2\xa0and\xc2\xa0Procedures\xc2\xa0(OIG\xe2\x80\x90A\xe2\x80\x902013\xe2\x80\x90009,\xc2\xa0March\xc2\xa026,\xc2\xa02013)\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 15\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\nGovernance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n\n Appendix B\n\n COMMENTS FROM AMTRAK\xe2\x80\x99S MANAGEMENT\t\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 16\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n\n Appendix C\n\n ABBREVIATIONS\xc2\xa0\n\xc2\xa0\n\n ACL\xc2\xa0 \xc2\xa0 Audit\xc2\xa0Command\xc2\xa0Language\xc2\xa0\n\n Amtrak\xc2\xa0 the\xc2\xa0company\xc2\xa0\n\n CY\xc2\xa0 \xc2\xa0 calendar\xc2\xa0year\xc2\xa0\n\n OBS\xc2\xa0 \xc2\xa0 onboard\xc2\xa0service\xc2\xa0\n\n OIG\xc2\xa0 \xc2\xa0 Amtrak\xc2\xa0Office\xc2\xa0of\xc2\xa0Inspector\xc2\xa0General\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c 17\xc2\xa0\n Amtrak Office of Inspector General\n Governance: Employee Time Charges Trend Data for Calendar Year 2013\n Management Advisory Report No. OIG-MAR-2014-011\n\n \xc2\xa0\n Appendix D\n\n OIG TEAM MEMBERS\t\n\n\xc2\xa0\nMichael\xc2\xa0Kennedy,\xc2\xa0Senior\xc2\xa0Director\xc2\xa0\xc2\xa0\n\xc2\xa0\nMaggie\xc2\xa0Huang,\xc2\xa0Consultant\xc2\xa0\n\n\n\n\n \xc2\xa0\n\x0c\xc2\xa0\n\n\n OIG MISSION AND CONTACT INFORMATION\n\nAmtrak OIG\xe2\x80\x99s Mission The Amtrak OIG\xe2\x80\x99s mission is to provide\n independent, objective oversight of Amtrak\xe2\x80\x99s\n programs and operations through audits,\n inspections, evaluations, and investigations focused\n on recommending improvements to Amtrak\xe2\x80\x99s\n economy, efficiency, and effectiveness; preventing\n and detecting fraud, waste, and abuse; and\n providing Congress, Amtrak management, and\n Amtrak\xe2\x80\x99s Board of Directors with timely information\n about problems and deficiencies relating to Amtrak\xe2\x80\x99s\n programs and operations.\n\n\n\n\nObtaining Copies of OIG Available at our website: www.amtrakoig.gov\nReports and Testimony\nTo Report Fraud, Waste, Report suspicious or illegal activities to the OIG Hotline\nand Abuse (you can remain anonymous):\n\n Web: www.amtrakoig.gov/hotline\n Phone: 800-468-5469\n\nPoint of Contact David R. Warren\n Assistant Inspector General, Audits\n\n Mail: Amtrak OIG\n 10 G Street NE, 3W-300\n Washington D.C., 20002\n\n Phone: 202-906-4600\n E-mail: David.Warren@amtrakoig.gov\n\xc2\xa0\n\n\n\n\n\xc2\xa0\n\x0c'


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F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci Praha 1 - Staré Město IČO 45308390 kontakty (22.02.2020) | Finance.cz
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 Tato stránka obsahuje výpis dat z různých rejstříků pro firmu F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci, která sídlí v obci Praha 1 - Staré Město a bylo jí přiděleno IČO 45308390.
 Firma s názvem F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci se sídlem v obci Praha 1 - Staré Město byla založena v roce 1992. Společnost je stále aktivní. V jejím vedení se dosud vystřídalo 1 osob. Společnost podniká v oboru Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona a Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej/potraviny/. .
 Základní údaje o F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
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 C 7878
 Společnost s ručením omezeným 16.3.1992
 Základní jmění je tvořeno vkladem zakladatele a bylo splacenov plné výši při založení společnosti. 16.3.1992
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 Aktuální kontaktní údaje F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o.
 Kontakty na F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
 Platnéřská 191 , 110 00 Praha 1 - Staré Město Česká republika
 Praha 1 - Staré Město, Platnéřská 191/6, PSČ 11000 3.1.2012
 Platnéřská 6 , 110 00 Praha 1 - Staré Město Česká republika
 Praha 1 - Staré Město, Platnéřská 6, PSČ 11000 16.3.1992 - 3.1.2012
 Obory činností F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
 Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej (potraviny) 16.3.1992
 Živnost č. 2 Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej/potraviny/.
 Vedení firmy F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
 Ing. Vlastimil Lisák 16.3.1992 - 26.1.2012
 Ouholická 439 , 181 00 Praha 8 Česká republika
 Praha 8, Ouholická 439, PSČ 18100
 Jan Plou 16.3.1992
 Strandvej 62 , Rundsted Kyst Dánsko
 Strandvej 62 B DK-2960, Rundsted Kyst
 Arne Helge Stecker 16.3.1992
 Fluglenangsvej 3 , Rungsted Kyst Dánsko
 Fluglenangsvej 3 DK-2960, Rungsted Kyst
 Flemming Voss 16.3.1992
 Stubbedamsvej 96 , Helsingoer Dánsko
 Stubbedamsvej 96 DK-3000, Helsingoer
 Vlastníci firmy F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
 zakladni 100 000 Kč - 16.3.1992
 Sbírka Listin F. VOSS & CO. ČSFR, spol. s r.o. v likvidaci IČO: 45308390
 C 7878/SL 22 účetní závěrka -příloha 2007 Městský soud v Praze 31.12.2007 2.1.2009 13.1.2009 1
 C 7878/SL 21 účetní závěrka -VZZ 2007 Městský soud v Praze 31.12.2007 2.1.2009 13.1.2009 2
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 C 7878/SL 19 účetní závěrka r.2006-příloha Městský soud v Praze 31.12.2006 24.10.2007 25.10.2007 1
 C 7878/SL 18 účetní závěrka r.2006-VZZ Městský soud v Praze 31.12.2006 24.10.2007 25.10.2007 2
 C 7878/SL 17 účetní závěrka r.2006-rozvaha Městský soud v Praze 31.12.2006 19.9.2007 24.9.2007 1
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 C 7878/SL 15 účetní závěrka r. 2004+př. Městský soud v Praze 31.12.2004 22.8.2005 29.8.2005 8
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 C 7878/SL 12 účetní závěrka za rok 1997 Městský soud v Praze 31.12.1997 8.10.2004 11.10.2004 0
 C 7878/SL 11 účetní závěrka za rok 1996 Městský soud v Praze 31.12.1996 8.10.2004 11.10.2004 0
 C 7878/SL 10 účetní závěrka za rok 1995 Městský soud v Praze 31.12.1995 8.10.2004 11.10.2004 0
 C 7878/SL 2 účetní závěrka 2000, příloha Městský soud v Praze 31.12.2000 27.8.2004 7.9.2004 0
 C 7878/SL 1 notářský zápis , plná moc Městský soud v Praze 11.2.1992 27.8.2004 7.9.2004 0
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 Frank Rainer Voss - 64110826 - Šumperk , Vrchlického 1717/6
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 Ing. Zora Voss - 70612111 - Ostrava , Rudná 2353/55
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 VOSS Zlín, s.r.o. - 25572555 - Fryšták , Souhrady 61