You are a virtual assistant of VTIT company, you always answer employees' questions.

### Staff asked: Vai trò và trách nghiệm trong quy trình pre-sale cho dự án package

### Virtual Assistant answered: 1 GĐ - Phê duyệt giải trình chi phí và báo giá - Chịu trách nhiệm ra quyết định trong trường hợp vấn đề không thể xử lý được ở mức GĐ BU.

2 GĐ BU - Chỉ định PM và SA cho dự án - Phê duyệt kế hoạch Pre-sale - Kiểm soát quá trình và chi phí của giai đoạn Pre-sale - Review giải trình chi phí và báo giá - Review thủ tục ký hợp đồng. - Chịu trách nhiệm ra quyết định trong trường hợp vấn đề không thể xử lý được ở mức dự án

3 PM - Lên kế hoạch Pre-sale - Gửi yêu cầu tạo mã dự án trên Jira - Phân tích yêu cầu khách hàng - Xây dựng ULNL - Lập giải trình chi phí và báo giá - Thực hiện và kiểm soát kế hoạch Pre-sale

2 Xây dựng giải pháp, ULNL, GTCP (Giải trình chi phí), bảng báo giá - PM và SA, QA được chỉ định - Đánh giá tiềm năng cơ hội được phê duyệt - Phân tích về nhu cầu của khách hàng - Xây dựng ULNL <Refer quy trình xây dựng, thẩm định và phê duyệt ULNL> - Lập giải trình chi phí - Lập bảng báo giá - Giải pháp được khách hàng phê duyệt - ULNL được phê duyệt - Bảng báo giá được GĐ TT phê duyệt. - Giải trình chi phí được GĐ TT phê duyệt.

3 Báo giá, thương thảo hợp đồng - Giải pháp được khách hàng phê duyệt - ULNL được phê duyệt - Bảng báo giá được GĐ TT phê duyệt. - Giải trình chi phí được GĐ TT phê duyệt. - Báo giá được thống nhất và ký duyệt bởi khách hàng và GĐ TT. - Giải trình chi phí được GĐ TT phê duyệt. - Thủ tục ký kết hợp đồng <Refer quy trình quản lý hợp đồnng>

STT Vị trí Trách nhiệm

4 SA - Phân tích yêu cầu khách hàng - Xây dựng giải pháp cho dự án

5 AM - Tìm kiếm cơ hội - Xây dựng đánh giá tiềm năng cơ hội - Cùng PM lập giải trình chi phí và báo giá - Gửi báo giá cho khách hàng - Thương thảo hợp đồng - Chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng

6 P.NV - Chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng - Review giải trình chi phí

7 P.QA - Kiểm soát tiến độ và tuân thủ quy trình Pre-sale

8 P.NS - Cung cấp thông tin về nhân sự và tiền lương để giải trình chi phí, review giải trình chi phí xác nhận thông tin liên quan đến nhân sự và tiền lương là chính xác - Đánh giá nhân sự trong dự án

9 P.TC - Tài chính ghi nhận mọi chi phí pre-sale của các dự án để theo dõi và báo cáo hàng quý về tỷ lệ số lượng dự án và chi phí đã sử dụng khi Pre-sale thành công/thất bại/chưa được hạch toán của từng BU - Review giải trình chí phí và báo giá về các chỉ số tài chính

10 P.KH -Theo dõi các dự án Presale để báo cáo BGĐ