使用電子傳達替代方式時有哪些情況可能導致送件失敗？系統會進行哪些檢核？
符合電子傳達替代方式適用情形，且光碟內容可正常讀取時，將進行以下檢核：
一、［情形１］電子申請文件之電子檔超過 500MB。




序號


檢核項目


檢核時間點


錯誤情況


調整方式


備註




1


授權轉帳用戶欄位檢核


匯出臨櫃送件檔時


基本資料表有填寫[授權轉帳用戶]相關欄位


請移除基本資料表之[授權轉帳用戶]相關欄位再重新操作


新增檢核




2


憑證效期檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時


憑證已逾期


使用人應確保憑證有效期應仍有至少2週，避免智慧局上傳zip時憑證已失效而導致送件失敗


新增檢核




3


後續來文資料檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時



申請書填寫錯誤的申請案號
商標案填寫錯誤的【商標或標章種類】



請填寫正確資料再重新操作


電子申請原有檢核




4


後續來文未附基本資料表比對檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時



申請書填寫之申請人/代理人資料，與智慧局現行登記資料不一致
新申請案為紙本申請，資料尚未人工鍵入本局系統
曾來文申請變更基本資料，但程序尚未完成



建議一併檢附基本資料表，
若未附送基本資料，請務必參考以下連結之應注意事項：
https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-206-658452-9ff58-1.html


電子申請原有檢核




5


e網通會員資格檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時



未註冊會員
未啟用會員帳號
未於會員資料上傳憑證
未勾選或勾選錯誤的服務項目(例如: 專利代理人僅勾選[申請人]項目)



應事先註冊e網通會員、啟用帳號、上傳憑證，並依送件身分勾選正確的服務項目(專利代理人/商標代理人/申請人)：

若有代理人，多位代理人皆應完成前述作業，申請人則無須完成
若無代理人，多位申請人皆應完成前述作業



電子申請原有檢核




6


申請書與會員資料比對檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時


申請書填寫之申請人/代理人資料或使用憑證，與ｅ網通會員資料不符


應事先確認申請書上填寫資料與會員資料相符
(包含姓名或名稱、專利代理人證書號、使用憑證)


電子申請原有檢核




7


zip檔案格式檢核


智慧局上傳zip檔時



非zip檔案
並非使用E-SET［匯出臨櫃送件檔］匯出zip檔案



必須使用E-SET［匯出臨櫃送件檔］功能匯出zip檔案


新增檢核




 
二、［情形２］智慧局資訊系統故障而於網站或其他方式公告。




序號


檢核項目


檢核時間點


錯誤情況


調整方式


備註




1


授權轉帳用戶欄位檢核


匯出臨櫃送件檔時


基本資料表有填寫[授權轉帳用戶]相關欄位


請移除基本資料表之[授權轉帳用戶]相關欄位再重新操作


新增檢核




2


憑證效期檢核


匯出臨櫃送件檔時及
智慧局上傳zip檔時


憑證已逾期


使用人應確保憑證有效期應仍有至少2週，避免智慧局上傳zip時憑證已失效而導致送件失敗


新增檢核




3


後續來文資料檢核


智慧局上傳zip檔時



申請書填寫錯誤的申請案號
商標案填寫錯誤的【商標或標章種類】



請填寫正確資料再重新操作


電子申請原有檢核




4


後續來文未附基本資料表比對檢核


智慧局上傳zip檔時



申請書填寫之申請人/代理人資料，與智慧局現行登記資料不一致
新申請案為紙本申請，資料尚未人工鍵入本局系統
曾來文申請變更基本資料，但程序尚未完成



建議一併檢附基本資料表，
若未附送基本資料，請務必參考以下連結之應注意事項：
https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-206-658452-9ff58-1.html


電子申請原有檢核




5


e網通會員資格檢核


智慧局上傳zip檔時



未註冊會員
未啟用會員帳號
未於會員資料上傳憑證
未勾選或勾選錯誤的服務項目(例如: 專利代理人僅勾選[申請人]項目)



應事先註冊e網通會員、啟用帳號、上傳憑證，並依送件身分勾選正確的服務項目(專利代理人/商標代理人/申請人)：

若有代理人，多位代理人皆應完成前述作業，申請人則無須完成
若無代理人，多位申請人皆應完成前述作業



電子申請原有檢核




6


申請書與會員資料比對檢核


智慧局上傳zip檔時


申請書填寫之申請人/代理人資料或使用憑證，與ｅ網通會員資料不符


應事先確認申請書上填寫資料與會員資料相符
(包含姓名或名稱、專利代理人證書號、使用憑證)


電子申請原有檢核




7


zip檔案格式檢核


智慧局上傳zip檔時



非zip檔案
並非使用E-SET［匯出臨櫃送件檔］匯出zip檔案



必須使用E-SET［匯出臨櫃送件檔］功能匯出zip檔案


新增檢核




 
若檢核不符合將導致送件失敗，請使用人調整後再重新操作。若屆時系統服務已恢復正常(服務故障之使用情境)，使用人可直接透過線上簽章送件，無須再透過電子傳達替代方式送件。