臺日優先權證明文件電子交換作業是如何進行？
申請人先在臺灣申請專利，之後以同樣的創作到日本特許廳申請專利，同時主張臺灣優先權的話，智慧局是優先權基礎案的受理局，就是第一局，而日本特許廳則是第二局；如果申請人先在日本申請專利，之後再來臺灣申請專利，同時主張日本優先權的話，日本特許廳就是第一局，智慧局就是第二局。
申請人先向第一局申請核發取得「存取碼」後，就可以在規定期限內(發明、新型專利最早之優先權日後16個月；設計專利最早之優先權日後10個月)向第二局提送第一局核發之存取碼，替代紙本優先權證明文件。
第二局在收受存取碼後，將作成主張優先權清單，並以網路傳輸方式交換予第一局。
第一局在接收第二局所傳送的主張優先權清單後，經核對申請案號、存取碼等相關資料無誤時，將作成優先權證明文件之電子加密檔案，以郵寄或網路傳輸等方式交換予第二局。

第一局在接收第二局所傳送的主張優先權清單後，經核對申請案號、存取碼等相關資料無誤時，將作成優先權證明文件之電子加密檔案，以郵寄或網路傳輸等方式交換予第二局。