[新電子申請系統]後續來文未附送基本資料時，有哪些應注意事項?我並未變更基本資料，為何送件時系統檢核與原案資料不一致，無法送件?
[新電子申請系統]於106年12月起，開放部份後續來文申請書，於未變更本案基本資料時，可選擇不檢附基本資料表。惟須注意以下事項：
1. 後續公文將依原登記地址送達。
2. 系統於[簽章送件]時將檢查[申請書]上填寫的申請人/代理人之[中文名稱]或[中文姓名]是否與原案相同，如不一致將送件失敗，請檢視資料正確後再行送件。
系統檢核如下表：




序號


錯誤訊息


錯誤案例




1


[不附送基本資料表] 無法查詢人名資料，系統連線異常，請稍後再試或洽詢客服人員！


網路連線異常




2


[不附送基本資料表] 申請書填寫之申請案號，査無資料，請確認申請書填寫之案號是否正確！


申請案號誤繕




3


[不附送基本資料表] 申請書填寫之申請人數量與原案數量不符合！


該申請案號應有2個申請人，但只有填１個




4


[不附送基本資料表] 申請人欄位名稱填寫錯誤! 如為公司、商號請填寫[中文名稱]及[英文名稱]；如為個人請填寫[中文姓名]及[英文姓名]。name:王○○


申請人為「個人」，但填寫
[中文名稱]王小明
應更正為
[中文姓名]王,小明




5


[不附送基本資料表] 申請書填寫之申請人姓名或名稱與原案資料不符合！name:王○○


該申請案號的申請人為「王小明」，誤繕為「王小名」




6


[不附送基本資料表] 申請書填寫之代理人數量與原案數量不符合！


該申請案號應有2個代理人，但只有填１個




7


[不附送基本資料表] 申請書填寫之代理人姓名與原案不符合！name:王○○


該申請案號的代理人為「王小明」，誤繕為「王小名」




 

 
 
3. 如新申請案為「紙本申請」，因需人工鍵入基本資料(約需5個工作日)，後續來文改採電子申請時如未附送基本資料，可能因資料尚未完成鍵入而比對不符，此時請一併檢附基本資料表送件。(如新申請案以電子申請，則無須等待此段人工鍵入時間)
4. 如申請案曾來文申請「變更、讓與、繼承(專利)，變更、移轉(商標)」，異動基本資料時，於程序尚未完成之前，後續來文採電子申請時如未附送基本資料，可能因資料尚未完成變更而比對不符，此時請一併檢附基本資料表送件。
5. 於基本資料表填寫[授權轉帳用戶]相關資料，始可於電子申請[簽章送件]時一併委託扣繳。因此，未附送基本資料表時，「不適用」電子申請[簽章送件]時一併委託扣繳規費，請於送件後，再透過「E-SET/規費/繳納規費」或「e網通/案件規費/線上繳納規費」功能委託扣繳。
 
 