申請書或說明書文件如使用word之「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能，或使用「新細明體、Times New Roman」之外的字型，可能導致資料顯示問題，應如何解決？
電子申請系統於轉檔時會將word上填寫的內容轉換為數位化資料，如使用「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能，或使用「新細明體、Times New Roman」之外的字型，可能導致系統轉換數位化資料異常，造成資料內容錯誤。
解決方式：
1. 請於編輯word檔案時避免使用「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能。



錯誤情形 
解決方式 





如使用[插入/符號/Symbol]功能，word實際儲存字元會與顯示的字不一致。 
例如：透過[插入/符號/Symbol]插入的m字，word實際上會儲存為m字。


如需插入希臘字元，請改用[插入/方程式]或[插入/符號/拉丁文字/希臘文和科普特文]功能。




如使用[字型/隱藏文字]功能，被選取文字會隱藏不顯示，但實際上word仍會儲存此字元，將導致系統擷取到的資料仍有隱藏字元，與轉檔後PDF上未顯示隱藏字元不一致。 


請避免使用隱藏文字功能，如選取文字已非案件所需資料，請直接刪除文字。




 
2. 請依照電子申請申請須知「版面/字型設定」，設定字型。
中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。
專利電子申請表格暨申請須知「版面/字型設定」
商標電子申請表格暨申請須知「版面/字型設定」



錯誤案例 
解決方式 





新細明體「隆」字，改為MS Mincho字體會缺少中間一橫，但word實際儲存字元仍為有一橫的「隆」字。 
 
 


中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。




Times New Roman「m」字，改為Symbol字型會顯示為「m」字，但word實際儲存字元仍為「m」字。
 
 


中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。



