Réunir les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "Si le personnel de la Ville/partenaire communautaire constate une infraction à la politique, il veille à ce que l’infraction soit immédiatement documentée et signalée à la personne responsable des lieux ainsi qu’à l’organisateur.  Ce dernier est alors tenu de corriger la situation." Version réunie : 
Lorsque le personnel de la Ville / le partenaire communautaire prend connaissance d'une infraction à la politique, cette violation doit être immédiatement documentée et signalée au membre du personnel ayant la compétence opérationnelle sur les lieux et portée à l'attention du commanditaire avec une demande de rectification de la situation.