"Si un office considère que ses documents présentent de faibles caractéristiques de lisibilité ou d'aptitude à la reproduction, il est recommandé d'analyser les caractéristiques indiquées aux paragraphes 7 à 11.  Une comparaison entre les valeurs analysées et celles qui figurent aux paragraphes 7 à 11, ainsi que la prise en considération des rapports mentionnés aux paragraphes 12 à 16, donneront des indications utiles pour apporter les remèdes nécessaires. Génère une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Dans le cas où un office sait que ses documents présentent des caractéristiques de lisibilité ou de reproductibilité médiocres, il est recommandé que les caractéristiques énoncées aux points 7 à 11, ainsi que les interrelations énoncées aux paragraphes 12 à 16, donnent des indications sur les mesures correctives nécessaires.