"Je pense à une réunion dans le courant de janvier ou février.  Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir me faire savoir si un tel voyage, dans le but précis de négocier et de conclure le contrat, rencontre votre approbation. Fournis une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Je propose que cela se fasse au cours du mois de janvier ou de février, et je vous remercie de me faire savoir si le principe d’un tel voyage, dont le but serait donc la négociation et la conclusion du contrat, vous convient.