Fusionne les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "Le Bureau de l'ombudsman reçoit toutes les politiques des établissements correctionnels pour jeunes et adultes en même temps que celles-ci sont mises à la disposition du personnel.  Cela garantit que les informations sont à jour et accessibles lors de la réponse à une plainte." Version fusionnée : 
Le bureau de l'ombudsman reçoit, au même moment qu'elles sont mises à la disposition du personnel, toutes les politiques des établissements correctionnels pour les jeunes et pour les adultes, assurant la mise à jour des renseignements et leur accessibilité au moment de l'examen d'une plainte.