"(Précisons que les documents concernant les plaintes ne sont pas versés au dossier personnel du plaignant.  On peut verser un avis disciplinaire établissant la culpabilité de l'employé coupable d'harcèlement dans le Dossier personnel de celui-ci. Rédiger une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
(Veuillez noter que les enregistrements des plaintes ne sont pas stockés dans le dossier personnel des employés du plaignant; les employés reconnus coupables de harcèlement ou de discrimination peuvent avoir un avis disciplinaire à cet effet dans leur dossier personnel.