Réunissez les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "Les motifs de la décision de l'officier d'approuver une demande de dispense des droits ainsi que la somme doivent être consignés.  Cette décision doit se fonder sur le fait que les renseignements demandés sont généralement accessibles sans frais ou que le grand public bénéficiera de la communication de ces renseignements." Version réunie : 
La justification utilisée pour prendre la décision d'approuver la demande de dispense de frais est enregistrée, y compris le montant, et est basée sur le fait que les informations sont normalement disponibles gratuitement ou sur la mesure dans laquelle le grand public bénéficiera de la divulgation des informations.