Fusionner les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "La région n'a pas répertorié tous les documents essentiels, soit ceux dont on a besoin pour le fonctionnement du ministère en cas d'incendie ou autre désastre.  En outre, le stockage de ces documents à l'extérieur n'avait pas été organisé." Version fusionnée : 
La région n'a pas identifié tous ses documents essentiels, ceux nécessaires au fonctionnement du département en cas d'incendie ou autre catastrophe, et n'a pas non plus organisé de stockage hors site.