"Ceux-ci devraient être rédigés dans les plus brefs délais, afin d'en assurer l'exactitude et le suivi rapide.  Ils doivent aussi être complets. Rédiger une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Les procès-verbaux des réunions doivent être rédigés rapidement afin de garantir l'exactitude et une action rapide à leur sujet.