"Des communications ont été envoyées par les Finances aux gestionnaires pour leur information, mais il reste difficile de s'assurer que les commandes subséquentes aux offres à commandes sont utilisées le cas échéant.  Toutes les pièces justificatives indiquant si les offres ont été obtenues sont conservées par les différentes unités d'affaires et les responsables. Ecrire une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Le service des Finances a envoyé des communications en ce sens aux gestionnaires, mais il est encore difficile de faire en sorte que les offres à commandes soient utilisés lorsque applicable Les diverses unités d'affaires et les gestionnaires conservent tous les documents justificatifs du recours à des soumissions.