Combiner les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "Des communications ont été envoyées par les Finances aux gestionnaires pour leur information, mais il reste difficile de s'assurer que les commandes subséquentes aux offres à commandes sont utilisées le cas échéant.  Toutes les pièces justificatives indiquant si les offres ont été obtenues sont conservées par les différentes unités d'affaires et les responsables." Version combinée : 
Le service des Finances a envoyé des communications en ce sens aux gestionnaires, mais il est encore difficile de faire en sorte que les offres à commandes soient utilisés lorsque applicable Les diverses unités d'affaires et les gestionnaires conservent tous les documents justificatifs du recours à des soumissions.