"Le BPI est semblable à l'élément Approuvé par, car tous les deux sont liés à l'obligation de responsabilisation par rapport à un document.  Toutefois, la personne qui approuve le contenu d'un document individuel ne relève pas nécessairement du BPI. Fournir une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Le BPR est similaire à l'élément Approuvé par en ce que les deux sont liés à la responsabilité d'un dossier, mais la personne qui accorde l'approbation du contenu d'un dossier individuel n'est pas nécessairement le BPR.