"L'accès à l'information doit être facile et pratique.  De plus, il doit exister des contrôles adéquats pour garantir que l'accès à l'information est autorisé et que les renseignements personnels et la confidentialité sont protégés. Rédiger une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Les informations doivent être facilement et commodément accessibles avec des contrôles appropriés en place pour garantir que l'accès est autorisé et pour protéger la vie privée et la confidentialité.